在Excel中，利用時間軸篩選器可以更有效地按時間段顯示數(shù)據(jù)，這比使用篩選按鈕更便捷。時間軸是一個動態(tài)篩選選項，允許您快速顯示單個日期、月份、季度或年份的數(shù)據(jù)。

步驟一：將數(shù)據(jù)轉換為數(shù)據(jù)透視表

首先，將原始Excel數(shù)據(jù)轉換為數(shù)據(jù)透視表。選擇數(shù)據(jù)表中的任意單元格（無論格式化與否），然后點擊功能區(qū)“插入”選項卡上的“數(shù)據(jù)透視表”。

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在對話框中，確保選中整個數(shù)據(jù)范圍（包括標題），然后根據(jù)需要選擇“新建工作表”或“現(xiàn)有工作表”。我更傾向于在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，這樣可以更好地使用其工具和功能。選擇完畢后，點擊“確定”。

在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，選中您希望數(shù)據(jù)透視表顯示的字段。在我的例子中，我想查看月份和銷售總額，所以我選中這兩個字段。

Excel會自動將“月份”字段置于“行”框中，“銷售總額”字段置于“值”框中。

上圖中，Excel還將年份和季度添加到數(shù)據(jù)透視表的“行”框中。這意味著我的數(shù)據(jù)透視表已壓縮到最大的時間單位（在本例中為年份），我可以點擊“ ”和“-”符號來展開和收縮數(shù)據(jù)透視表，以顯示和隱藏季度和月份的數(shù)據(jù)。

但是，由于我希望數(shù)據(jù)透視表始終完整顯示每月數(shù)據(jù)，我將點擊“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中其他每個字段旁邊的向下箭頭，然后點擊“移除字段”，只留下原始的“月份”字段在“行”框中。移除這些字段有助于時間軸更有效地工作，并且可以在時間軸準備好后直接通過時間軸重新添加它們。

現(xiàn)在，我的數(shù)據(jù)透視表顯示每個月以及相應的銷售總額。

步驟二：插入時間軸篩選器

下一步是添加一個與這些數(shù)據(jù)關聯(lián)的時間軸。選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，打開功能區(qū)上的“插入”選項卡，然后點擊“時間軸”。

在出現(xiàn)的對話框中，選中“月份”（或表格中的任何時間段），然后點擊“確定”。

現(xiàn)在，調整時間軸在電子表格中的位置和大小，使其整齊地位于數(shù)據(jù)透視表附近。在我的例子中，我在表格上方插入了一些額外的行，并將時間軸移動到工作表的頂部。

步驟三：設置時間軸篩選器的格式

除了調整時間軸的大小和位置外，還可以設置其格式使其更美觀。選擇時間軸后，Excel會在功能區(qū)中添加“時間軸”選項卡。在那里，您可以通過選中和取消選中“顯示”組中的選項來選擇要顯示的標簽，或者在“時間軸樣式”組中選擇不同的設計。

雖然無法重新設置預設的時間軸樣式，但可以復制樣式并重新設置格式。為此，右鍵單擊所選樣式，然后點擊“復制”。

然后，在“修改時間軸樣式”對話框中，在“名稱”字段中重命名新樣式，然后點擊“格式”。

現(xiàn)在，瀏覽“字體”、“邊框”和“填充”選項卡以將您自己的設計應用于時間軸，完成后點擊兩次“確定”以關閉兩個對話框并保存新樣式。

最后，選擇時間軸，然后點擊您剛剛創(chuàng)建的新時間軸樣式以應用其格式。

更進一步：添加數(shù)據(jù)透視圖表

充分利用時間軸的最后一步是添加數(shù)據(jù)透視圖表，該圖表將根據(jù)您在時間軸中選擇的時間進行更新。選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，然后在功能區(qū)“插入”選項卡上點擊“數(shù)據(jù)透視圖表”。

現(xiàn)在，在“插入圖表”對話框中，在左側菜單中選擇圖表類型，在右側選擇器區(qū)域中選擇圖表。在我的例子中，我選擇了一個簡單的簇狀柱形圖。然后，點擊“確定”。

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另一種快速篩選Excel表格中數(shù)據(jù)的方法是添加Excel數(shù)據(jù)切片器，它是一系列按鈕，代表數(shù)據(jù)中的不同類別或值。使用切片器的額外好處是，它們不需要您將數(shù)據(jù)轉換為數(shù)據(jù)透視表——它們與常規(guī)Excel表格一樣有效。

以上是如何在Excel中創(chuàng)建時間軸過濾器的詳細內容。更多信息請關注PHP中文網其他相關文章！