本教程演示了如何利用Excel的內(nèi)置數(shù)據(jù)輸入表格進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)輸入，超過了傳統(tǒng)的單元格方法。我們將介紹激活表單，添加一個(gè)自定義按鈕，以方便訪問并掌握其功能。

Excel提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輸入表格，非常適合簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入，尤其是在大型電子表格中。該表格允許重點(diǎn)進(jìn)入各個(gè)記錄，從而消除了對(duì)恒定水平滾動(dòng)的需求。這樣可以最大程度地減少錯(cuò)誤并加快數(shù)據(jù)輸入過程。

此功能可在Excel 365、2019、2016、2010和2007中獲得，但在Excel Online中不存在。

主要注意事項(xiàng)：

• 該表單最多支持32列。
• 作為模態(tài)對(duì)話框，無法打印表單；工作表保持不可打印，直到表格關(guān)閉為止。

添加表單工具：

Excel的表單工具默認(rèn)是隱藏的。使其可訪問：

1. 訪問快速訪問工具欄（QAT）自定義菜單（Qat右端的小箭頭）。選擇“更多命令”。
2. 在“ Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中，從“選擇”命令下，選擇“所有命令”或“命令不在功能區(qū)中”。
3. 在命令列表中找到“形式…”，然后單擊它。
4. 單擊“添加”移動(dòng)“表單”到QAT命令。
5. 單擊“確定”以保存更改。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入表：

1. 在數(shù)據(jù)范圍的頂行中輸入列標(biāo)題。 （如果使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)集，則跳過此。）
2. 選擇數(shù)據(jù)中的任何單元格，然后按CTRL t將范圍轉(zhuǎn)換為表。
3. 單擊“表單”按鈕。

表單的按鈕提供了添加，導(dǎo)航和修改記錄的功能。還可以通過選項(xiàng)卡（下一個(gè)字段），Shift Tab（上一個(gè)字段）和Enter（保存和新記錄）進(jìn)行導(dǎo)航。

添加新記錄：

1. 選擇一個(gè)表單元格。
2. 單擊“表格”。
3. 單擊“新”。
4. 輸入數(shù)據(jù)，然后按Enter或單擊“新”以添加記錄并為下一個(gè)準(zhǔn)備。

搜索記錄：

使用“查找上一條”，“查找下一步”或滾動(dòng)條進(jìn)行順序?qū)Ш健?“標(biāo)準(zhǔn)”按鈕可以進(jìn)行有條件的搜索。支持更高級(jí)搜索的通配符和邏輯運(yùn)算符（>，

更新和還原記錄：

根據(jù)需要編輯字段，然后按Enter保存更改。保存之前，“還原”撤消了變化。 Ctrl Z upoes保存了更改。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證：

將數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則應(yīng)用于表列；這些規(guī)則將在數(shù)據(jù)輸入表中執(zhí)行。請(qǐng)注意，下拉列表未直接顯示，但它們的限制仍然活躍。

數(shù)據(jù)輸入表中的公式：

表中的公式將在表格中顯示其計(jì)算出的結(jié)果作為非編輯文本，以防止意外數(shù)據(jù)損壞。

用VBA打開表格：

為了獲得增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)VBA宏以通過工作表按鈕打開表單。下面的代碼提供了強(qiáng)大的解決方案，處理潛在的命名沖突：

 sub opendataEntryform（）
  昏暗的名稱
  工作表（“ sheet1”）。如果需要，請(qǐng)激活'更改“ sheet1”。
  范圍（“ b2”）。currentRegion.name =“ database”'調(diào)整“ b2”，如果您的表格在其他地方開始
  Activesheet.showdataform
  對(duì)于ActiveWorkbook中的每個(gè)NAME.NAMES中的NNAME
    如果“ database” = nname.name，則nname.delete
  下一個(gè)nname
結(jié)束子

切記將此宏分配給工作表上的按鈕。

故障排除：

• 太多字段：將您的表限制為32列或更少。
• 無法擴(kuò)展列表：刪除表下方的數(shù)據(jù)或清除任何尾隨空間/字符。
• 光標(biāo)外部表格：在單擊“表單”之前，請(qǐng)確保光標(biāo)在表中。
• 命名范圍“數(shù)據(jù)庫(kù)”：重命名任何名為“數(shù)據(jù)庫(kù)”的現(xiàn)有范圍。

該綜合指南使您有效利用Excel的數(shù)據(jù)輸入表進(jìn)行改進(jìn)的數(shù)據(jù)管理。

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