三種用于創(chuàng)建具有變量，文本字段或下拉列表的Outlook電子郵件模板的方法，這些方法在發(fā)送前提示輸入。如果您經(jīng)?；貜?fù)類似的電子郵件，Outlook模板會(huì)提供自動(dòng)化。但是，手動(dòng)更新變量容易出錯(cuò)。本指南演示了如何創(chuàng)建請求信息并自動(dòng)插入它的模板。

方法1：可變插入的VBA宏

此方法使用VBA宏將可變信息插入電子郵件模板。使用“ [date]”和“ [百分比]”占位符的簡單模板作為示例。

VBA代碼根據(jù)電子郵件主題提示值：

 '...（原始文本中提供的VBA代碼）...

每個(gè)變量顯示輸入框：

輸入的值插入電子郵件中：

要點(diǎn)：

• 該模板由其主題標(biāo)識（“您的訂閱很快到期”）。更改此操作以匹配您的模板。
• 占位符（例如“ [date]”，“ [百分比]”）必須完全匹配。為其他變量添加類似的代碼塊。

創(chuàng)建模板：

1. 創(chuàng)建一封新電子郵件，添加占位符，并設(shè)置一個(gè)獨(dú)特的主題。
2. 另存為Outlook模板（.oft）。
3. 打開VBA編輯器（ALT F11），粘貼代碼并保存。
4. 重新啟動(dòng)前景。
5. 根據(jù)模板創(chuàng)建新電子郵件。
6. 在輸入框中輸入值并發(fā)送。

故障排除：

1. 添加VBA代碼后，重新啟動(dòng)Outlook。
2. 確保主題和占位符完全匹配。
3. 檢查Outlook設(shè)置中是否啟用了宏。

方法2：共享電子郵件模板加載

此方法使用“ Outlook共享電子郵件模板”加載項(xiàng)。此加載項(xiàng)允許創(chuàng)建具有填充字段和自定義格式的模板。

1. 在加載項(xiàng)中，創(chuàng)建一個(gè)新模板。您可以從現(xiàn)有電子郵件中復(fù)制文本。
2. 選擇一個(gè)占位符，然后單擊“插入宏”。
3. 選擇“ WhatToEnter”，選擇字段類型（例如，日期，文本），設(shè)置窗口標(biāo)題和插入。
4. 重復(fù)其他字段。
5. 保存模板。

使用模板時(shí)，出現(xiàn)一個(gè)表單以進(jìn)行輸入：

然后，已完成的電子郵件可以發(fā)送。請注意，此方法不需要在Outlook中啟用VBA宏。

方法3：共享電子郵件模板中的下拉列表

添加下拉列表類似于方法2。在步驟3中，選擇“下拉列表”，指定窗口標(biāo)題，并列出每行一條項(xiàng)目。您可以允許用戶編輯列表或?qū)⑵湎拗茷轭A(yù)定義的選項(xiàng)。

結(jié)果模板和輸入表格將包括下拉列表。

結(jié)論：

這三種方法提供了在Outlook中創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子郵件模板的靈活方法，從而消除了手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入并減少錯(cuò)誤。選擇取決于您對VBA的舒適度以及對加載項(xiàng)的偏愛。共享的電子郵件模板提供了一種用戶友好的無宏觀替代方案。

以上是使用可填充字段，變量和下拉列表創(chuàng)建Outlook電子郵件模板的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！