本教程向您展示了如何快速添加和自定義Excel中的彩色數(shù)據(jù)欄并在視覺上比較數(shù)據(jù)。直接在單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)欄而不是圖表，可以更清楚地比較數(shù)值值。您可以選擇與數(shù)字一起顯示條或隱藏?cái)?shù)字并僅顯示條。

什么是Excel數(shù)據(jù)欄？

Excel數(shù)據(jù)欄是內(nèi)置的條件格式功能。它們將彩色條插入單元格中，從視覺上表示每個(gè)單元格值的相對(duì)大小與所選范圍內(nèi)的其他細(xì)胞值相比。較長的條表示較高的值，較短的條表示值較低。這樣可以快速識(shí)別最高和最低值，例如銷售數(shù)據(jù)中的頂級(jí)和底部表現(xiàn)者。與單獨(dú)的圖表對(duì)象的條形圖不同，數(shù)據(jù)欄直接集成到單元本身中。

在Excel中添加數(shù)據(jù)欄

請(qǐng)按照以下步驟添加數(shù)據(jù)欄：

1. 選擇要格式化的單元格。
2. 轉(zhuǎn)到“主頁”選項(xiàng)卡，單擊條件格式，然后選擇數(shù)據(jù)欄。
3. 選擇梯度填充（用于漸進(jìn)的顏色）或實(shí)心填充（單顏色）。

梯度填充藍(lán)色數(shù)據(jù)欄將立即出現(xiàn)：

實(shí)心填充條可讓您選擇自己的首選顏色：

要調(diào)整設(shè)置，請(qǐng)選擇一個(gè)格式化的單元格，轉(zhuǎn)到條件格式>管理規(guī)則>編輯規(guī)則，并自定義顏色和其他選項(xiàng)。通過將值與較深的條形部分分開，更寬的列可提高可讀性，尤其是在梯度填充的情況下。

梯度與實(shí)心填充

• 梯度填充：當(dāng)可見條和值時(shí)，理想；較輕的條末端增強(qiáng)了數(shù)量的可讀性。
• 固體填充：最好僅顯示條形，并隱藏值。

創(chuàng)建自定義數(shù)據(jù)欄

對(duì)于個(gè)性化數(shù)據(jù)欄，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)自定義規(guī)則：

1. 選擇細(xì)胞。
2. 單擊條件格式>數(shù)據(jù)欄>更多規(guī)則。
3. 在新的格式規(guī)則對(duì)話框中，自定義：
   • 最小/最大值：選擇自動(dòng)（默認(rèn)值）或使用百分比，數(shù)字或公式指定值。
   • 填充/邊框：選擇您的首選顏色。
   • 條形方向：從上下文（默認(rèn)值），從左到右或左右選擇。
   • 僅顯示欄：隱藏單元格值，僅顯示條。

自定義梯度數(shù)據(jù)欄的示例：

定義最小值和最大值

默認(rèn)情況下，Excel會(huì)自動(dòng)設(shè)置最小值和最大值。為了獲得更多控制：

1. 創(chuàng)建一個(gè)新規(guī)則（條件格式>數(shù)據(jù)欄>更多規(guī)則）或編輯現(xiàn)有的規(guī)則（條件格式>管理規(guī)則>編輯）。
2. 在“規(guī)則”對(duì)話框中，在編輯規(guī)則描述下，選擇您所需的最低和最大選項(xiàng)（例如，百分比）。

設(shè)置數(shù)據(jù)欄百分比的示例：

基于公式的數(shù)據(jù)欄

使用公式動(dòng)態(tài)計(jì)算最小值和最大值：

• 最低： =MIN($D$3:$D$12)*0.95 （最低值低5％）
• 最大值： =MAX($D$3:$D$12)*1.05 （設(shè)置最大值高5％）

基于另一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)欄

要根據(jù)不同單元格中的值應(yīng)用數(shù)據(jù)欄，請(qǐng)使用公式（例如， =A1 ）將原始值復(fù)制到新列，然后將數(shù)據(jù)欄應(yīng)用于新列，并檢查“僅顯示欄”以隱藏?cái)?shù)字。

負(fù)值的數(shù)據(jù)欄

數(shù)據(jù)欄的負(fù)數(shù)為負(fù)數(shù)。使用不同的顏色作為正值和負(fù)值：

1. 選擇單元格，轉(zhuǎn)到條件格式>數(shù)據(jù)欄>更多規(guī)則。
2. 設(shè)置正棒顏色，然后單擊負(fù)值和軸。
3. 自定義負(fù)棒顏色和軸設(shè)置（或選擇白色的無軸）。

結(jié)果：

僅顯示條（隱藏值）

要僅顯示條形圖，請(qǐng)?jiān)?em>格式規(guī)則對(duì)話框中檢查僅顯示欄框。

這完成了有關(guān)在Excel中添加和自定義數(shù)據(jù)欄的教程。可以下載練習(xí)工作簿。

以上是Excel數(shù)據(jù)欄條件格式與示例的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！