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• 為什么使用相機工具？

• 如何使用Excel的相機工具

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Excel的相機工具可讓您在Excel中拍攝一些數(shù)據(jù)并將其粘貼到圖像中。與普通圖像不同，您使用相機工具創(chuàng)建的圖像是動態(tài)的，這意味著它們更新以反映原始數(shù)據(jù)中的任何更改。

為什么使用相機工具？

在許多情況下，使用相機工具是一個更好的選擇，而不是簡單地復制和粘貼數(shù)據(jù)。

首先，假設您的工作簿中有幾個數(shù)據(jù)選項卡，您想創(chuàng)建一個儀表板，將信息的關鍵點匯總在一起。使用相機工具復制此關鍵數(shù)據(jù)意味著您可以調整并重新格式化圖形，以便它們在儀表板上看起來令人印象深刻。更重要的是，由于使用相機工具重復的數(shù)據(jù)鏈接到原始數(shù)據(jù)，因此您的儀表板將始終與最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)相關。

您的Excel電子表格需要一個儀表板：以下是如何創(chuàng)建一個儀表板

將您的KPI放在一個地方。

其次，如果您正在使用一個大型數(shù)據(jù)集并希望將某些信息視為，則創(chuàng)建該關鍵數(shù)據(jù)的圖像版本意味著您可以輕松地將其拖放到工作區(qū)域。

最后，使用復制式方法復制數(shù)據(jù)可以更改工作表的布局。相反，當您使用相機工具復制數(shù)據(jù)時，它位于Excel的單元格之上，這意味著您的電子表格的布局不會受到影響。

如何使用Excel的相機工具

您需要采取的第一步是將相機按鈕添加到快速訪問工具欄（QAT）中，因為默認情況下該工具不可見。

6 Microsoft Excel中的快速訪問工具欄必備

單擊一次執(zhí)行最有價值的Excel命令。

單擊色帶上任何選項卡的右側的向下箭頭，以查看是否啟用了QAT。如果您看到隱藏快速訪問工具欄選項，則QAT已被激活。另一方面，如果您看到了Show快速訪問工具欄選項，請單擊它激活您的QAT。

接下來，單擊QAT向下箭頭，然后選擇“更多命令”。

現(xiàn)在，從菜單中選擇命令中的“所有命令”，然后滾動到并選擇“相機”。接下來，單擊“添加”以將其添加到您的QAT中。然后，單擊“確定”。

現(xiàn)在，您將在QAT中看到相機圖標。

您現(xiàn)在準備使用相機工具捕獲一些數(shù)據(jù)。

假設您要復制輸入一系列單元格的數(shù)據(jù)。為此，選擇相關的單元格，然后單擊剛剛添加到QAT中的“相機”圖標。然后，Excel將用虛線包圍您的數(shù)據(jù)，以表明已將其添加到相機工具的剪貼板中。

在使用相機工具捕獲數(shù)據(jù)之前，請考慮從數(shù)據(jù)中刪除網(wǎng)格和過濾器按鈕。隱藏網(wǎng)格線將使圖像看起來更整潔，并且由于粘貼的圖片中的濾波器按鈕不會活躍，因此不需要它們存在。

然后，轉到希望將數(shù)據(jù)復制的位置，例如工作簿中的新選項卡，然后單擊單擊以粘貼復制的數(shù)據(jù)。由于Excel將其視為圖像，因此您可以使用手柄來調整圖形大小，并在功能區(qū)上的圖片格式選項卡，以準確地顯示快照。

要捕獲未連接到單元格的東西，例如Excel圖表，請在單擊相機圖標之前選擇物體后面和周圍的單元格。這將復制所選的單元格以及它們前面的所有內容。請記住要刪除網(wǎng)格線，以改善您要捕獲的數(shù)據(jù)的顯示。

無論您使用Excel的相機工具捕獲的內容，您對原始數(shù)據(jù)的任何更改都將反映在重復的圖片版本中。

5 Excel快速提示您不知道您需要

他們可以改變您組織和可視化數(shù)據(jù)的方式。

開始之前閱讀此內容

在繼續(xù)使用Excel的相機工具之前，您應該注意以下一些其他點：

• 除了使用相機工具在同一工作簿中復制數(shù)據(jù)外，您還可以將數(shù)據(jù)復制到其他工作簿中。只要您已登錄到Microsoft帳戶并激活了AutoSave，重復的映像將仍然鏈接到原始數(shù)據(jù)，這意味著您對原始版本進行的任何更改都將反映在復制版本中。
• 選擇數(shù)據(jù)并單擊相機圖標后，您可以通過按CTRL V在另一個程序（例如Word或Outlook）中復制它。但是，請注意，重復的數(shù)據(jù)將不再鏈接到原始數(shù)據(jù)。同樣，它不會被作為圖像處理，而是將其粘貼到可編輯的數(shù)據(jù)中。
• 如果您設想擴展數(shù)據(jù)的粘貼圖片版本的大小，請在選擇數(shù)據(jù)并單擊相機圖標之前使用Excel窗口右下角的滑塊放大到Excel表中，以便您即將捕獲的數(shù)據(jù)填充屏幕。采取此步驟將幫助您確保粘貼的圖像高質量而不是像素化。

正如您在本指南中看到的那樣，使用Excel的相機工具意味著您可以同時在兩個地方看到相同的數(shù)據(jù)。同時在Excel文件的兩個部分工作的另一種方法是使用新的窗口工具，該工具創(chuàng)建了同一工作簿的重復。

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