本指南提供了一項(xiàng)全面的演練，用于在Microsoft Outlook中插入和自定義HTML電子郵件簽名，從而確保各種設(shè)備和電子郵件客戶(hù)端的顯示一致。您已經(jīng)設(shè)計(jì)了自己的簽名；現(xiàn)在，讓我們將其集成到Outlook中。直接HTML導(dǎo)入不是內(nèi)置的，但是這種解決方法確保了成功。

• HTML電子郵件簽名的好處
• 將HTML簽名添加到經(jīng)典Outlook
• 自定義純文本版本
• 在新的Outlook和Web版本中插入HTML簽名
• 簡(jiǎn)單的HTML簽名創(chuàng)建
• 有效電子郵件簽名的10個(gè)提示

為什么選擇HTML電子郵件簽名？

HTML簽名比純文本具有顯著優(yōu)勢(shì)：

• 專(zhuān)業(yè)精神：圖像，徽標(biāo)和樣式文本可以增強(qiáng)您的品牌形象和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。
• 品牌一致性：在所有溝通中保持統(tǒng)一的品牌業(yè)務(wù)。
• 互動(dòng)性：包括可點(diǎn)擊的鏈接，指向您的網(wǎng)站，社交媒體等，以便于訪問(wèn)您的最新更新。
• 可讀性：不同的字體尺寸，顏色和樣式提高了可讀性并突出關(guān)鍵信息。
• 組織：整齊地組織聯(lián)系方式，以便于接收者訪問(wèn)。
• 促銷(xiāo)機(jī)會(huì)：通過(guò)橫幅或促銷(xiāo)信息展示活動(dòng)，優(yōu)惠或新產(chǎn)品。

HTML簽名將電子郵件的美學(xué)和功能提升到純文本可以實(shí)現(xiàn)的范圍之外。

讓我們將您的HTML簽名添加到Outlook中。考慮使用Outlook電子郵件簽名模板以更快，更方便的過(guò)程。

將HTML簽名添加到經(jīng)典Outlook（Outlook 365-2016）

Classic Outlook在本地存儲(chǔ)簽名。要添加HTML簽名，請(qǐng)將其代碼復(fù)制到特定文件夾中：

1. 創(chuàng)建空白簽名：導(dǎo)航到文件>選項(xiàng)>郵件>簽名。單擊新的，命名您的簽名并保存（此階段無(wú)需進(jìn)一步的編輯）。這將在您的簽名文件夾中生成.HTM文件。

2. 找到簽名文件夾：在“ Outlook選項(xiàng)”窗口中，按住CTRL，然后單擊“簽名……”按鈕直接在文件資源管理器中打開(kāi)文件夾?；蛘?，手動(dòng)導(dǎo)航到： C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

3. Close Outlook： Close Outlook，以確保正確同步HTML代碼。

4. 查找.htm文件：找到匹配新簽名名稱(chēng)的.htm文件（Outlook creates.htm，.rtf和.txt文件；使用.htm文件）。如果隱藏文件擴(kuò)展名，請(qǐng)?jiān)谖募Y源管理器中啟用其顯示。

5. 打開(kāi).htm文件：使用記事本，記事本或其他文本編輯器打開(kāi).htm文件。

6. 復(fù)制您的HTML代碼：從您的簽名文件中復(fù)制HTML代碼。

7. 插入HTML代碼：在Outlook .HTM文件中，仔細(xì)替換現(xiàn)有的<div>帶有您復(fù)制的HTML代碼的部分（通常接近末端）。維護(hù)Outlook的現(xiàn)有類(lèi)和樣式可確保正確顯示。另外，如果不確定編輯代碼，刪除現(xiàn)有內(nèi)容并直接粘貼代碼。保存文件。 <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944587108.jpg" class="lazy" alt="如何將HTML簽名添加到Outlook"></p> <ol start="8"><li> <strong>測(cè)試您的簽名：</strong> Open Outlook并創(chuàng)建新電子郵件以測(cè)試您的簽名。使用Outlook的Visual Signature編輯器根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，并將其設(shè)置為默認(rèn)簽名。 </li></ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944673626.jpg" class="lazy" alt="如何將HTML簽名添加到Outlook"></p> <p>如果您缺乏HTML代碼，請(qǐng)將視覺(jué)簽名粘貼到Outlook的編輯器中，并在此進(jìn)行調(diào)整。</p> <p><strong>自定義純文本版本</strong></p> <p>純文本電子郵件客戶(hù)端從HTML簽名中剝離格式。為了確保超鏈接功能，請(qǐng)?jiān)诩兾谋景姹局邪暾腢RL：</p> <ol> <li> <strong>打開(kāi)簽名文件夾：</strong>如上所述訪問(wèn)簽名文件夾。</li> <li> <strong>查找.txt文件：</strong>找到與您的簽名相對(duì)應(yīng)的.txt文件。</li> <li> <strong>編輯純文本：</strong>打開(kāi).txt文件，刪除額外的線(xiàn)路斷路，然后用完整的URL替換縮短的URL。保存您的更改。</li> <li> <strong>備份：</strong>在編輯后備份簽名，因?yàn)榧兾谋揪庉嫼髞?lái)修改了HTML版本。 </li> </ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944783390.jpg" class="lazy" alt="如何將HTML簽名添加到Outlook"><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252944964389.jpg" class="lazy" alt="如何將HTML簽名添加到Outlook"></p> <p><strong>在新的Outlook和Web版本中插入HTML簽名</strong></p> <p>新的Outlook和Web版本將簽名存儲(chǔ)在云中。手動(dòng)將視覺(jué)簽名粘貼到編輯器中：</p> <ol> <li>訪問(wèn)<em>設(shè)置</em>><em>帳戶(hù)</em>><em>簽名</em>。</li> <li>創(chuàng)建一個(gè)新的簽名并粘貼您的簽名。</li> <li>根據(jù)需要調(diào)整元素并保存。 </li> </ol> <p><img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174252945048509.jpg" class="lazy" alt="如何將HTML簽名添加到Outlook"></p> <p><strong>簡(jiǎn)單的HTML簽名創(chuàng)建</strong></p> <p>使用“共享電子郵件模板”之類(lèi)的附加組件簡(jiǎn)化了該過(guò)程，為所有Outlook平臺(tái)提供了視覺(jué)和HTML編輯選項(xiàng)，以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成。</p> <p><strong>有效電子郵件簽名的10個(gè)提示</strong></p> <ol> <li>保持簡(jiǎn)潔。</li> <li>使用可讀字體。</li> <li>包括社交媒體鏈接（如果相關(guān)）。</li> <li>合并您的公司徽標(biāo)。</li> <li>將分隔線(xiàn)用于組織。</li> <li>添加調(diào)用行動(dòng)。</li> <li>優(yōu)化移動(dòng)設(shè)備。</li> <li>保持跨帳戶(hù)的一致性。</li> <li>在不同的設(shè)備上進(jìn)行測(cè)試。</li> <li>定期更新。</li> </ol> <p>通過(guò)遵循以下步驟，您可以在Outlook中創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)有效的HTML電子郵件簽名。</p> </div>

以上是如何將HTML簽名添加到Outlook的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！