高效協(xié)同辦公利器：ONLYOFFICE DocSpace深度解析及Linux安裝指南

引言

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，在線文檔協(xié)作已成為必不可少的工具。每天都需要與團(tuán)隊(duì)成員共同編輯眾多文檔，并與外部用戶處理各種辦公文件。

為此，開(kāi)源項(xiàng)目ONLYOFFICE推出了DocSpace解決方案，它能夠連接人員和文件，提升文檔協(xié)作效率。讓我們一起探索其功能和安裝方法。

核心功能

ONLYOFFICE DocSpace旨在改善與各種人員（例如同事、團(tuán)隊(duì)成員、客戶、合作伙伴、承包商、贊助商等）的文檔協(xié)作。

該平臺(tái)集成了在線查看器和編輯器，允許您處理多種格式的文件，包括文本文檔、數(shù)字表單、電子表格、演示文稿、PDF、電子書(shū)和多媒體文件。

房間功能: ONLYOFFICE DocSpace提供基于房間的環(huán)境，允許根據(jù)您的需求或項(xiàng)目目標(biāo)組織清晰的文件結(jié)構(gòu)。DocSpace房間是具有預(yù)設(shè)訪問(wèn)級(jí)別的組空間，可以確?？焖俚奈募蚕聿⒈苊獠槐匾闹貜?fù)操作。

目前，有兩種類型的房間：

• 協(xié)作房間: 用于共同創(chuàng)作文檔、跟蹤更改和實(shí)時(shí)溝通。
• 自定義房間: 用于任何自定義目的，例如請(qǐng)求文檔審核或評(píng)論，或僅共享內(nèi)容以供查看。

未來(lái)版本中，ONLYOFFICE開(kāi)發(fā)人員將添加更多房間類型，例如表單填寫(xiě)房間和用于端到端加密協(xié)作的私人房間。

用戶角色和權(quán)限:靈活的訪問(wèn)權(quán)限允許您微調(diào)對(duì)整個(gè)空間或單獨(dú)房間的訪問(wèn)。房間中文件的可用操作取決于給定的角色。

• 所有者（創(chuàng)建和管理DocSpace）
• DocSpace管理員（管理DocSpace）
• 房間管理員（管理房間）
• 高級(jí)用戶（可以創(chuàng)建和存儲(chǔ)他們自己的文件）
• 用戶（只能訪問(wèn)他們被邀請(qǐng)到的房間，不能創(chuàng)建或存儲(chǔ)文件）
• 編輯者（可以編輯文檔）
• 查看者（可以查看文檔）
• 審閱者（可以建議更改）
• 評(píng)論者（可以留下評(píng)論）
• 表單填寫(xiě)者（可以填寫(xiě)表單）

安全性: ONLYOFFICE DocSpace是安全處理文檔的方式。HTTPS協(xié)議加密傳輸中的流量，JWT保護(hù)文件免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)?？梢詥⒂妹艽a保護(hù)和水印。

除了各種訪問(wèn)級(jí)別外，空間管理員還可以調(diào)整安全設(shè)置以控制登錄過(guò)程并防止數(shù)據(jù)泄漏，包括2FA和單點(diǎn)登錄等選項(xiàng)、受信任的郵件域和會(huì)話生存期、IP限制等。為了監(jiān)控用戶活動(dòng)，提供了登錄歷史記錄和審計(jì)跟蹤。自動(dòng)和手動(dòng)數(shù)據(jù)備份確保您的數(shù)據(jù)在任何基礎(chǔ)設(shè)施故障的情況下都能保持安全。

自定義: 通過(guò)自定義設(shè)置，您可以根據(jù)自己的喜好調(diào)整ONLYOFFICE DocSpace。設(shè)置語(yǔ)言和時(shí)區(qū)，更改空間名稱、其URL和歡迎頁(yè)面的描述。上傳您自己的徽標(biāo)并選擇配色方案。

安裝

ONLYOFFICE DocSpace在Linux服務(wù)器上的安裝可以使用帶有Docker的自動(dòng)腳本。

系統(tǒng)和操作系統(tǒng)要求:

• 至少4核CPU（推薦6核）
• 至少8 GB RAM（推薦12 GB）
• 至少40 GB的可用HDD存儲(chǔ)空間
• 至少6 GB的交換空間
• amd64 Linux發(fā)行版，內(nèi)核版本3.10或更高版本

安裝步驟: 下載Docker腳本文件：

wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

準(zhǔn)備好后，確保您具有root權(quán)限并繼續(xù)操作。

您可以從DEB/RPM包安裝ONLYOFFICE DocSpace：

bash docspace-install.sh package

或者使用Docker腳本：

bash docspace-install.sh docker

完成后，啟動(dòng)瀏覽器并在瀏覽器地址欄中鍵入本地網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)IP地址。

在DocSpace設(shè)置頁(yè)面上，輸入您的電子郵件、設(shè)置密碼并接受許可協(xié)議條款。在此步驟中，還可以選擇所需的語(yǔ)言和時(shí)區(qū)，在相應(yīng)的下拉列表中選擇所需選項(xiàng)。

設(shè)置所有參數(shù)后，單擊“繼續(xù)”按鈕。

結(jié)論

ONLYOFFICE DocSpace是組織與所有類型用戶進(jìn)行有效且受保護(hù)的協(xié)作的最新解決方案。您可以輕松地將其安裝在您自己的Linux服務(wù)器上，以完全控制您的數(shù)據(jù)及其位置。嘗試一下，并在評(píng)論部分分享您的感受。

以上是組織安全文檔協(xié)作：如何在Linux上安裝OnlyOffice Docspace服務(wù)器的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！