如何在Excel中突出顯示重復(fù)
要突出顯示Excel中的重復(fù),您可以使用條件格式的功能。該工具使您可以在數(shù)據(jù)集中的重復(fù)和唯一條目中進(jìn)行視覺區(qū)分。您可以做到這一點(diǎn):
- 選擇要突出顯示重復(fù)的單元格的范圍。這可能是一個(gè)列,多列或整個(gè)紙。
- 轉(zhuǎn)到Excel色帶上的“主頁”選項(xiàng)卡,然后單擊樣式組中的“條件格式”。
- 從下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則” ,然后選擇“重復(fù)值...”。
- 在重復(fù)的值對(duì)話框中,您將看到兩個(gè)下拉菜單。默認(rèn)情況下,第一個(gè)設(shè)置為“重復(fù)”。第二個(gè)允許您選擇用于突出重復(fù)項(xiàng)的格式。您可以從“淺紅色填充深紅色文本”之類的預(yù)設(shè)選項(xiàng)中選擇,也可以選擇“自定義格式...”來自定義。
- 單擊確定以應(yīng)用格式?,F(xiàn)在,根據(jù)您選擇的格式,將突出顯示所選范圍內(nèi)的任何重復(fù)項(xiàng)。
使用條件格式以突出Excel中的重復(fù)項(xiàng)的步驟是什么?
使用條件格式以突出顯示Excel中的重復(fù)項(xiàng)的步驟如下:
- 選擇要分析重復(fù)物的單元格。這可以是單列,多列或一系列單元格。
- 導(dǎo)航到Excel色帶上的“主頁”選項(xiàng)卡,并在樣式組中找到“條件格式”按鈕。
- 單擊“條件格式” ,然后從下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,然后選擇“重復(fù)值...”。
- 在“重復(fù)值”對(duì)話框中,默認(rèn)情況下,第一個(gè)下拉列表設(shè)置為“重復(fù)”。使用第二個(gè)下拉列表選擇格式樣式,或單擊“自定義格式...”以創(chuàng)建自己的。
- 選擇所需格式后,單擊“確定”?,F(xiàn)在,將根據(jù)您選擇的樣式格式化所選的單元格,以突出顯示任何重復(fù)項(xiàng)。
您能否突出顯示Excel中多個(gè)列的重復(fù),如果是,如何?
是的,您可以使用條件格式突出顯示Excel中多個(gè)列的重復(fù)。這是這樣做的方法:
- 選擇要檢查重復(fù)項(xiàng)的列。例如,如果要在A,B和C列中突出顯示重復(fù)項(xiàng),請(qǐng)單擊A列的標(biāo)題,按下移位鍵,然后單擊B和C列的標(biāo)題以選擇所有三個(gè)。
- 轉(zhuǎn)到“主頁”選項(xiàng)卡,單擊樣式組中的“條件格式”,然后選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,然后選擇“重復(fù)值...”。
- 在“重復(fù)值”對(duì)話框中,選擇您的首選格式以突出顯示第二個(gè)下拉菜單中的重復(fù)項(xiàng),或選擇“自定義格式...”以指定自己的。
- 單擊確定。 Excel現(xiàn)在將突出顯示所選列中出現(xiàn)的所有重復(fù)項(xiàng),無論它們?cè)谀膫€(gè)列中。
有沒有一種方法可以在Excel電子表格中自動(dòng)突出顯示新的重復(fù)項(xiàng)?
盡管Excel的內(nèi)置條件格式并未自動(dòng)更新以突出顯示新的重復(fù)項(xiàng),但您可以使用條件格式和Excel的VBA(應(yīng)用程序視覺基本)的組合來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。這是您可以設(shè)置它的方法:
- 首先,設(shè)置您的條件格式,如前所述突出現(xiàn)有的重復(fù)項(xiàng)。
- 按Alt F11打開VBA編輯器。
- 通過右鍵單擊項(xiàng)目資源管理器中的任何對(duì)象,選擇“插入”,然后再插入“模塊”來插入新模塊。
- 將以下VBA代碼復(fù)制并粘貼到模塊中:
<code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim KeyCells As Range Set KeyCells = Range("YourRangeHere") ' Replace "YourRangeHere" with the actual range, eg, "A1:C100" If Not Intersect(Target, KeyCells) Is Nothing Then KeyCells.FormatConditions.Delete KeyCells.FormatConditions.AddUniqueValues KeyCells.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate KeyCells.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Red color, adjust as needed End If End Sub</code>
- 關(guān)閉VBA編輯器,然后返回Excel。
- 右鍵單擊“表”選項(xiàng)卡上,您希望它可以使用并選擇“查看代碼”。在出現(xiàn)的VBA窗口中,粘貼以下代碼將Worksheet_change事件連接到您的工作表:
<code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call YourModuleName.Worksheet_Change(Target) ' Replace "YourModuleName" with the actual name of your module End Sub</code>
- 關(guān)閉VBA窗口,然后將您的工作簿保存為啟用宏觀文件(.xlsm)。
現(xiàn)在,每次您將新數(shù)據(jù)輸入指定范圍時(shí),Excel都會(huì)自動(dòng)檢查并實(shí)時(shí)突出顯示所有新的重復(fù)項(xiàng)。
以上是如何在Excel中突出顯示重復(fù)的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!
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