如何在Excel中創(chuàng)建下拉列表

在Excel中創(chuàng)建下拉列表使您可以將數(shù)據(jù)輸入限制為預(yù)定義的值集，從而提高數(shù)據(jù)一致性并減少錯(cuò)誤。這是這樣做的方法：

1. 確定您的數(shù)據(jù)源：這是包含您在下拉列表中所需值的單元格范圍。例如，如果您的選項(xiàng)列表在單元格A1：A5中，則是您的數(shù)據(jù)源。
2. 選擇要下拉列表的單元格：單擊您要顯示下拉列表的單元格（S）。
3. 訪問(wèn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證：轉(zhuǎn)到Excel色帶上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

4. 配置數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置：

   • 設(shè)置：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，“允許”下方，選擇“列表”。
   • 來(lái)源：在“源”框中，輸入數(shù)據(jù)源的范圍（例如，= Sheet1！$ a $ 1：$ a $ 5）。您可以直接輸入范圍，也可以使用鼠標(biāo)選擇它。美元符號(hào)（$）使參考絕對(duì)是絕對(duì)的，從而在將下拉列表復(fù)制到其他單元格時(shí)阻止了它更改。如果您的數(shù)據(jù)源位于另一個(gè)表上，請(qǐng)記住包含表名稱（例如， Sheet2!A1:A10 ）。
   • 輸入消息（可選）：您可以添加輸入消息，以指導(dǎo)用戶如何使用下拉列表。
   • 錯(cuò)誤警報(bào)（可選）：您可以設(shè)置一個(gè)錯(cuò)誤警報(bào)以通知用戶，如果他們嘗試在列表中輸入一個(gè)值。
5. 單擊“確定”：所選單元格現(xiàn)在將具有下拉箭頭。單擊箭頭將顯示您的選項(xiàng)列表。

如何在我的Excel下拉列表中防止重復(fù)的條目？

防止Excel下拉列表中的重復(fù)條目確保數(shù)據(jù)完整性和一致性。有幾種實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方法：

• 使用UNIQUE功能（Excel 365及以后）：最簡(jiǎn)單的方法是使用UNIQUE功能從數(shù)據(jù)源中提取唯一值。假設(shè)您的原始數(shù)據(jù)在A列A中。在單獨(dú)的列（例如B列）中，輸入公式=UNIQUE(A:A) 。這將僅返回A列A中的唯一值的列表。然后，將此新列（b）作為數(shù)據(jù)驗(yàn)證的來(lái)源。
• 在創(chuàng)建列表之前清潔數(shù)據(jù)：在創(chuàng)建下拉列表之前，請(qǐng)清潔數(shù)據(jù)源以刪除重復(fù)項(xiàng)。您可以使用Excel的內(nèi)置“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能（在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下找到）。此方法將永久從源數(shù)據(jù)中刪除重復(fù)。
• 高級(jí)過(guò)濾和復(fù)制：如果您有一個(gè)大數(shù)據(jù)集并要保留原始數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用高級(jí)過(guò)濾器功能（也在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下）。選擇“復(fù)制到另一個(gè)位置”，并指定一個(gè)新范圍以保持唯一值。然后將此新范圍用作數(shù)據(jù)驗(yàn)證的來(lái)源。
• 使用VBA（對(duì)于更復(fù)雜的方案）：對(duì)于更復(fù)雜的方案或動(dòng)態(tài)更新，您可以編寫(xiě)VBA宏以在填充下拉列表之前自動(dòng)過(guò)濾重復(fù)項(xiàng)。

在Excel中使用來(lái)自另一個(gè)表格的數(shù)據(jù)填充下拉列表的不同方法是什么？

從另一個(gè)表中填充下拉列表很簡(jiǎn)單。鍵是正確地引用數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置中的數(shù)據(jù)源。這是方法：

• 直接細(xì)胞范圍參考：最常見(jiàn)的方法是直接引用另一張紙上的單元格范圍。例如，如果您的數(shù)據(jù)位于“ Sheet2”上的單元格A1：A10中，則數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的“源”將為=Sheet2!$A$1:$A$10 。請(qǐng)記住美元標(biāo)志（$）以創(chuàng)建絕對(duì)參考。
• 命名范圍：在另一個(gè)表上創(chuàng)建一個(gè)命名范圍，使您的公式易于閱讀和維護(hù)。在“ Sheet2”上，選擇A1：A10，然后轉(zhuǎn)到“公式”選項(xiàng)卡，然后單擊“定義名稱”。給它一個(gè)名稱（例如，“ mydatalist”），然后單擊“確定”。在您的數(shù)據(jù)驗(yàn)證“源”中，您將簡(jiǎn)單地輸入=MyDataList 。
• 使用間接函數(shù)（對(duì)于動(dòng)態(tài)表名稱）：如果表格名稱本身是動(dòng)態(tài)的（例如，基于單元格值更改），則可以使用INDIRECT函數(shù)。假設(shè)單元格B1包含表名稱（“ Sheet2”）。您的“來(lái)源”將是=INDIRECT("'"&B1&"'!$A$1:$A$10") 。此公式動(dòng)態(tài)構(gòu)建表參考。

如何在Excel中創(chuàng)建一個(gè)依賴的下拉列表，其中一個(gè)列表基于另一個(gè)選擇的選擇？

依賴的下拉列表創(chuàng)建級(jí)聯(lián)菜單，其中一個(gè)列表中的選項(xiàng)取決于另一個(gè)列表中的選擇。這是使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證和公式引用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

1. 創(chuàng)建第一個(gè)下拉列表（主列表）：按照第一部分中的說(shuō)明來(lái)創(chuàng)建帶有主要類別的下拉列表。
2. 為依賴列表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：組織您的數(shù)據(jù)，以便易于過(guò)濾。一種常見(jiàn)的方法是使用包含主列表值的第一列的表和包含因值的后續(xù)列。
3. 創(chuàng)建第二個(gè)下拉列表（因列表）：選擇因下拉列表的單元格。轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，然后選擇“列表”。對(duì)于“源”，請(qǐng)使用基于主列表中的選擇動(dòng)態(tài)選擇適當(dāng)值的公式。這通常涉及INDEX和MATCH函數(shù)或FILTER （Excel 365及以后）。

使用FILTER （Excel 365及以后）的示例：

假設(shè)：

• 您的主列表（在單元格A2中）在A1：A3（“類別A”，“類別B”，“類別C”）中。

• 您的數(shù)據(jù)表（帶有因值）在D1：E3中：

  • D1：類別
  • E1：子類別
  • D2：類別A。
  • E2：子類別A1
  • D3：類別A。
  • E3：子類別A2
  • D4：類別b
  • E4：子類別B1

依賴列表的數(shù)據(jù)驗(yàn)證中“源”的公式為： =FILTER(E2:E4,D2:D4=A2)

此公式根據(jù)單元A2（主列表）中選擇的值過(guò)濾E（子類別）E（子類別）。如果選擇了“類別A”，則因列表將顯示“子類別A1”和“子類別A2”。

示例使用INDEX和MATCH （對(duì)于較舊的Excel版本）：這需要一個(gè)更復(fù)雜的公式，但它在較舊的Excel版本中起作用。確切的公式取決于您的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，但它將使用INDEX返回適當(dāng)?shù)姆秶?code>MATCH以找到正確的行。請(qǐng)咨詢Excel幫助，以獲取有關(guān)使用INDEX的詳細(xì)示例，并MATCH依賴的下拉次數(shù)。

以上是如何在Excel中創(chuàng)建下拉列表的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！