Gmail郵箱功能強大，但如果沒有掌握其隱藏功能，管理海量郵件將變得異常困難。本文將分享一些簡單快捷的Gmail郵件管理技巧，助您輕松應(yīng)對郵件洪流。

1. 充分利用標(biāo)簽

Gmail自2004年推出以來，其標(biāo)簽而非文件夾的設(shè)計理念就具有革命性意義。請充分利用Gmail的標(biāo)簽功能。郵件可以同時擁有多個標(biāo)簽，您還可以通過點擊標(biāo)簽旁的三個點，選擇“添加子標(biāo)簽”來創(chuàng)建子標(biāo)簽。

在網(wǎng)頁版Gmail中，您可以通過屏幕頂部的菜單或?qū)⑧]件拖放到標(biāo)簽列表來應(yīng)用標(biāo)簽。標(biāo)簽對于搜索非常有用——在頂部搜索欄中使用“l(fā)abel:”前綴——并且與過濾器結(jié)合使用也很有效，因為您可以將符合特定條件的所有郵件分配給您的某個標(biāo)簽。

2. 巧用多個郵箱地址

另一個過濾技巧是利用Gmail提供的多個郵箱地址功能。如果您的Gmail地址是popsci@gmail.com，那么發(fā)送到pop.sci@gmail、p.opsci@gmail或類似地址的郵件仍然會到達您的收件箱（點號會被忽略）。您還可以添加加號和一個單詞在@符號之前——例如popsci main@gmail.com來創(chuàng)建更多地址。

這有什么用呢？您可以將這些額外的地址用于在線填寫表格或與特定人員通信。在網(wǎng)頁版Gmail中，點擊搜索框右側(cè)的過濾器圖標(biāo)，您可以根據(jù)例如popsci main@gmail.com這樣的地址設(shè)置規(guī)則：例如，您可以通過過濾器自動歸檔、加星標(biāo)或標(biāo)記郵件。

3. 標(biāo)簽頁之間拖放郵件

Gmail網(wǎng)頁界面默認會顯示郵件標(biāo)簽頁——主郵件、促銷、社交、更新和論壇——您可以通過點擊右上角的齒輪圖標(biāo)，然后在“默認”下選擇“自定義”來自定義顯示哪些標(biāo)簽頁。請注意，您選擇隱藏的任何標(biāo)簽頁中的郵件都將移動到“主郵件”標(biāo)簽頁，而“主郵件”標(biāo)簽頁是無法隱藏的。

雖然您可能熟悉這些標(biāo)簽頁，但您可能沒有意識到，如果Gmail的算法對郵件分類錯誤，您可以將郵件在這些標(biāo)簽頁之間拖動。只需點擊一封郵件，然后將其拖放到標(biāo)簽頁標(biāo)題上即可將其移動到該標(biāo)簽頁——Gmail還會詢問您是否希望將來對來自此發(fā)件人的所有郵件進行類似的分類，并為此設(shè)置過濾器。

4. 滑動操作整理郵件

在桌面網(wǎng)頁界面上，您可以將郵件在標(biāo)簽頁之間拖放，但Android和iOS移動應(yīng)用程序也有一些巧妙的技巧可以使用。例如，您知道嗎，當(dāng)您查看Gmail收件箱（或應(yīng)用程序中的任何文件夾）時，您可以滑動郵件來整理它們，而無需打開它們？

點擊左上角的菜單按鈕，然后點擊“設(shè)置”：然后，您需要轉(zhuǎn)到“常規(guī)設(shè)置”和“滑動操作”（Android），或“收件箱自定義”和“郵件滑動操作”（iOS），來選擇您的滑動操作。左右滑動可以分別配置，您可以從歸檔、垃圾箱、標(biāo)記為已讀或未讀、休眠、移動和靜音選項中選擇。

5. 學(xué)習(xí)快捷鍵

一旦您學(xué)習(xí)了Gmail快捷鍵，它們可以加快您執(zhí)行所有操作的速度：您將能夠快速處理郵件，而無需使用鼠標(biāo)（或觸控板）或深入菜單。您可以在網(wǎng)頁版Gmail中通過右上角的齒輪圖標(biāo)，然后選擇“查看所有設(shè)置”、“常規(guī)”和“啟用快捷鍵”來啟用快捷鍵。

我們經(jīng)常使用的一些更有用的快捷鍵包括：使用E歸檔當(dāng)前正在閱讀的郵件，使用R回復(fù)郵件，使用A回復(fù)所有人。您可以使用C撰寫新郵件，使用/(斜杠)進行搜索，以及使用G然后I從網(wǎng)頁界面的任何位置返回到收件箱。Google提供了一個您可以參考的完整快捷鍵列表。

以上是5封電子郵件管理技巧，以防止Gmail混亂不到您的生活的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！