提升開發(fā)效率的實(shí)用工具指南

許多開發(fā)者都有這樣的經(jīng)歷：計(jì)劃滿滿的一天，到頭來卻任務(wù)未完成，時(shí)間去哪兒了？本文將介紹一系列提升工作效率的工具，并將其分為四個(gè)類別：時(shí)間管理、清單、日程安排和項(xiàng)目管理。每個(gè)類別都針對特定的效率問題提供解決方案。

核心要點(diǎn)

• 時(shí)間管理工具，例如TMetric、ManicTime和Timely，可以幫助開發(fā)者追蹤工作時(shí)間，了解效率模式，管理可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)時(shí)間。
• 清單應(yīng)用，如Wunderlist、Todoist和Remember the Milk，有助于記住任務(wù)、設(shè)置提醒并與他人協(xié)作。
• 日程安排應(yīng)用，例如Calendly、Google Calendar和Doodle，可以防止雙重預(yù)訂，組織約會(huì)，并方便安排會(huì)議和活動(dòng)。
• 項(xiàng)目管理工具，如Trello和Asana，非常適合管理大型項(xiàng)目，并在多個(gè)團(tuán)隊(duì)之間促進(jìn)無縫協(xié)作。
• 雖然這些效率工具可以幫助時(shí)間管理和任務(wù)組織，但只有將其融入到符合用戶優(yōu)勢和工作風(fēng)格的策略中，才能最大限度地發(fā)揮其效用。

時(shí)間追蹤

如果你不掌控時(shí)間，時(shí)間就會(huì)掌控你。掌控時(shí)間的一種方法是追蹤你所有有效工作的每一分鐘。聽起來很難，但只要有一點(diǎn)自律和合適的工具，其實(shí)并不難。以下是一些可以幫助你做到這一點(diǎn)的應(yīng)用程序……

TMetric時(shí)間追蹤器

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 專業(yè)版：$4/用戶/月
• 商業(yè)版：$6/用戶/月

TMetric是一款簡單而強(qiáng)大的基于Web的應(yīng)用程序，可以幫助你追蹤工作時(shí)間。它擁有簡潔易懂的界面。只需添加任務(wù)、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間，然后點(diǎn)擊“開始”即可進(jìn)行追蹤。

該應(yīng)用程序的工作原理基于簡單的層次結(jié)構(gòu)。任務(wù)歸屬于項(xiàng)目，項(xiàng)目歸屬于客戶。每個(gè)類別都可以獨(dú)立追蹤，以便你準(zhǔn)確了解時(shí)間花在了哪里。

該應(yīng)用程序可以通過其“工作日時(shí)間線”功能快速顯示你一天的時(shí)間安排。你還可以與團(tuán)隊(duì)中的其他成員協(xié)作，并通過“團(tuán)隊(duì)視圖”查看每個(gè)人的時(shí)間安排。該應(yīng)用程序會(huì)生成詳細(xì)的報(bào)告，顯示每個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間和賺取的金額。企業(yè)主可以為不同類型的工作設(shè)置費(fèi)率，并輕松計(jì)算員工的工資。

TMetric可以非常輕松地分別追蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)時(shí)間，以便你掌握支出和收入。你可以使用其標(biāo)簽功能進(jìn)一步組織任務(wù)或項(xiàng)目。

最后，該應(yīng)用程序可以輕松與流行的項(xiàng)目管理軟件（如Trello、Asana、Jira、Todoist等）集成，使你可以將它們無縫地用作一個(gè)完整的解決方案。

ManicTime

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 專業(yè)版：$67/許可證/年

與其他基于Web的應(yīng)用程序不同，ManicTime是一個(gè)可下載的程序，它在后臺(tái)運(yùn)行，追蹤你所做的所有事情。它可以告訴你你打開了哪些程序，處理了哪些文件以及你花費(fèi)了多少時(shí)間。

該程序允許你標(biāo)記一段時(shí)間，這使得創(chuàng)建時(shí)間表非常容易。ManicTime的一大優(yōu)點(diǎn)是你無需登錄網(wǎng)站：點(diǎn)擊開始，然后在完成工作時(shí)點(diǎn)擊停止，這對于管理來說可能相當(dāng)困難。一個(gè)自動(dòng)追蹤你行動(dòng)的應(yīng)用程序非?？?！

Timely

• 基礎(chǔ)版：$14/用戶/月
• 公司版：$21/用戶/月
• 企業(yè)版：$49/用戶/月

Timely是一款視覺效果令人印象深刻的應(yīng)用程序。其看板式界面允許你將模塊（包含你的任務(wù)）拖放到日歷中，讓你可以立即全面了解你的一天。

報(bào)告是Timely提供的最佳功能之一。你可以按天、周或月查看你如何花費(fèi)時(shí)間。你還可以將你實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目上的時(shí)間與你認(rèn)為會(huì)花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行比較——如果你問我，這非常有用！

項(xiàng)目可以設(shè)置為可計(jì)費(fèi)或不可計(jì)費(fèi)。（有些任務(wù)不會(huì)帶來金錢，即使它們很重要。）你還可以為你的項(xiàng)目分配每小時(shí)費(fèi)率，或設(shè)置固定費(fèi)用并追蹤花費(fèi)在項(xiàng)目上的時(shí)間，以查看你每小時(shí)賺了多少錢。

最后，沒有彩色編碼的視覺應(yīng)用程序是不完整的，使用Timely，你可以分配任意數(shù)量的顏色來評(píng)估你的任務(wù)。

清單

如果你厭倦了便簽、日記或總是不得不隨身攜帶一個(gè)小筆記本，那么你需要一個(gè)清單應(yīng)用程序。這些應(yīng)用程序?qū)⒂洃洀娜蝿?wù)等式中移除，以便你可以專注于你現(xiàn)在需要做的事情。在我看來，以下三個(gè)清單應(yīng)用程序是目前最好的……

Wunderlist

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 專業(yè)版：$4.99
• 商業(yè)版：$4.99/用戶

Wunderlist是一款知名的清單應(yīng)用程序——而且非常受歡迎，以至于微軟以2億美元的價(jià)格收購了它。Wunderlist是一款簡單輕便的應(yīng)用程序，可以幫助你快速創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表并跟進(jìn)。該應(yīng)用程序提供有限的重復(fù)任務(wù)支持，甚至允許與其他人協(xié)作。

Wunderlist提供跨平臺(tái)支持，可以從任何設(shè)備訪問。這非常重要，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道你可能在哪里需要將突然的任務(wù)添加到你的列表中。與大多數(shù)清單應(yīng)用程序一樣，Wunderlist提供定期提醒，并且還可以讓你非常輕松地追蹤你的任務(wù)，同時(shí)讓你快速查看哪些任務(wù)逾期了。

Todoist

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 高級(jí)版：$29/年
• 商業(yè)版：$29/用戶/年

Todoist團(tuán)隊(duì)決定創(chuàng)建一個(gè)沿典型電子郵件客戶端界面設(shè)計(jì)的清單應(yīng)用程序，這使得你打開Todoist的那一刻就會(huì)感覺非常熟悉。其極簡主義界面允許你快速添加任務(wù)并進(jìn)行更改，而無需跳過障礙。

你不僅可以通過應(yīng)用程序添加任務(wù)，還可以通過Gmail、Thunderbird或Outlook的瀏覽器插件發(fā)送電子郵件來添加任務(wù)。與Wunderlist一樣，Todoist是多平臺(tái)的，可以在任何設(shè)備上運(yùn)行。

Todoist有一個(gè)很棒的功能，允許你只需鍵入包含日期的普通句子（如“星期三上午11點(diǎn)”或“每個(gè)星期五下午4點(diǎn)”）即可添加任務(wù)。

這是我所知道的唯一一個(gè)將生產(chǎn)力游戲化的清單應(yīng)用程序。每次完成任務(wù)時(shí)，你都會(huì)獲得“Karma”積分，你可以隨著時(shí)間的推移積累Karma，看看你的表現(xiàn)與同事相比如何！

Remember the Milk

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 專業(yè)版：$39.99/年

不要讓這個(gè)輕松的名字欺騙了你：這是一個(gè)經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的清單應(yīng)用程序！Remember the Milk（或簡稱RTM）是最早進(jìn)入市場的清單應(yīng)用程序之一，并且有很多功能。

首先，RTM自成立以來就一直在使用自然語言任務(wù)輸入。你只需要說類似“星期三上午9點(diǎn)給湯姆發(fā)送郵件”就可以將其添加到待辦事項(xiàng)列表中。

RTM的開發(fā)者知道，真正的問題不在于將任務(wù)添加到列表中，而在于在時(shí)間到來時(shí)記住要執(zhí)行它們。因此，他們添加了所有可能的警報(bào)方法。移動(dòng)設(shè)備、桌面、短信、Skype、AIM、Google Hangout、Twitter上的推送通知——你想到的，它都有！

專業(yè)版包含全套協(xié)作工具，包括子任務(wù)、智能任務(wù)列表和標(biāo)簽。

日程安排

雖然時(shí)間追蹤和清單應(yīng)用程序非常適合微觀管理你的任務(wù)，但你還需要一些東西來幫助你關(guān)注全局。因此，如果你曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己來回思考你的潛在客戶建議的上午9點(diǎn)的會(huì)議是否是一個(gè)好主意，那么日程安排應(yīng)用程序就是完美的助手！考慮一下這些……

Calendly

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 高級(jí)版：$8/用戶/月
• 專業(yè)版：$12/用戶/月

Calendly作為一種簡單、美觀的日程安排解決方案進(jìn)行營銷，是幫助你組織約會(huì)的完美工具。Calendly的創(chuàng)建者知道，人們經(jīng)常訂閱各種工具，其中許多工具都提供自己的日程安排功能——這可能會(huì)導(dǎo)致諸如雙重預(yù)訂等問題。Calendly可以與大多數(shù)流行的應(yīng)用程序（包括Google、Office365和Outlook）集成，以檢查此類錯(cuò)誤，并通過將所有任務(wù)添加到一個(gè)日歷中來糾正它們。

Calendly與所有設(shè)備兼容，可以讓你選擇是否需要最后時(shí)刻的會(huì)議以及會(huì)議之間的緩沖時(shí)間。你可以為會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)或研討會(huì)添加多個(gè)與會(huì)者到一個(gè)時(shí)間段。即使Calendly是一個(gè)功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序，其簡單的用戶界面也使其非常直觀易用。

Google Calendar

• 使用：免費(fèi)

當(dāng)然，如果你更喜歡堅(jiān)持使用久經(jīng)考驗(yàn)的方法，那么總有Google。如果你使用Gmail，你已經(jīng)可以訪問Google的免費(fèi)Calendar應(yīng)用程序，它擁有足夠的功能來處理大多數(shù)Web開發(fā)者可以想到的任務(wù)。

秉承Google的一貫風(fēng)格，他們的日歷簡單直觀，可以讓你非常輕松地安排任務(wù)或事件。如果你使用的是G Suite for Businesses，你可以使用自動(dòng)將電子郵件中的文本中的事件安排到日歷中的消息。

你可以為不同類型的任務(wù)創(chuàng)建多個(gè)日歷。因此，你可以為工作、家庭、假期、愛好等創(chuàng)建日歷。所有任務(wù)都將在你登錄時(shí)顯示在主界面中。但是，你可以通過點(diǎn)擊左側(cè)的“我的日歷”選項(xiàng)卡來檢查各個(gè)日歷。你的同事也可以與你共享他們的日歷。在“其他日歷”下鍵入一個(gè)人的姓名/電子郵件以將其日歷添加到你的列表中。

最后，Google Calendar也有很棒的提醒功能，可以在你的PC、筆記本電腦或移動(dòng)設(shè)備上提醒你。提醒可以是一次性的，也可以是重復(fù)的。

Doodle

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 私人版：$39/用戶/年
• 商業(yè)版：$69/用戶/年

雖然上面討論的兩個(gè)應(yīng)用程序非常適合各種任務(wù)，但Doodle專門用于安排會(huì)議和活動(dòng)。該應(yīng)用程序建立在這樣一個(gè)理念之上：目前不需要的功能只會(huì)妨礙我們。它確實(shí)有效。事實(shí)上，該應(yīng)用程序可以讓你非常輕松地安排會(huì)議、約會(huì)或任務(wù)，然后找到它們。

Doodle的工作方式與其他日歷應(yīng)用程序略有不同，因?yàn)樗鼤?huì)為所有將參與特定約會(huì)或任務(wù)的人創(chuàng)建投票。然后將投票發(fā)送給他們，并將大多數(shù)人認(rèn)為方便的時(shí)間添加到你的日歷中。該應(yīng)用程序還可以與你的日歷集成，并通過確保所有任務(wù)都井然有序來簡化它。

私人和商業(yè)用戶可以在Doodle.com上設(shè)置他們自己的SSL加密的子域名。你發(fā)送的投票也可以自定義，并且可以發(fā)送自動(dòng)提醒。

項(xiàng)目管理

對于管理需要與多個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的大型項(xiàng)目的資深用戶來說，簡單的應(yīng)用程序可能不夠用。如果這聽起來像你，那么下面討論的專用項(xiàng)目管理工具可能正是你所需要的。

Trello

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 商業(yè)版：$9.99/用戶/月
• 企業(yè)版：$20.83/用戶/月

Trello是一款可視化項(xiàng)目管理工具，它使用看板來幫助你理解你的工作并更快地完成工作。其類似辦公室公告板的界面看起來非常熟悉，并且由于可以將卡片拖放到你的看板上，因此添加任務(wù)很容易。

Trello使用簡單的層次結(jié)構(gòu)來幫助你組織任務(wù)?？ㄆ亲罨镜膯卧?。卡片基本上包含任務(wù)的詳細(xì)信息。列表是特定主題或工作流程下的卡片集合?？窗迨悄愕捻?xiàng)目工作區(qū)，可以包含多個(gè)列表。

Trello允許你免費(fèi)邀請任意多的人到你的看板中。你可以在卡片中拖放團(tuán)隊(duì)成員，之后，每次進(jìn)行更改時(shí)，他們都會(huì)收到通知。

Trello可以輕松與各種不同的第三方應(yīng)用程序（如Dropbox、Evernote、Google Drive等）集成。

Asana

• 基礎(chǔ)版：免費(fèi)
• 高級(jí)版：$9.99/月
• 企業(yè)版：按需提供

Asana是最流行的項(xiàng)目管理工具之一，由參與Facebook開發(fā)的Dustin Moskovitz和Justin Rosenstein開發(fā)。Asana專門用于管理大型項(xiàng)目，因此它具有促進(jìn)無縫協(xié)作和直觀組織的功能。

Asana分為三個(gè)層次。任務(wù)是最低層，基本上是你即將要做的待辦事項(xiàng)。任務(wù)可以分配給人員，你可以在其中添加評(píng)論、筆記，也可以創(chuàng)建子任務(wù)。項(xiàng)目是任務(wù)列表，充當(dāng)待辦事項(xiàng)列表。你可以在項(xiàng)目下組織和優(yōu)先處理你的任務(wù)。工作區(qū)就像Trello看板，你可以在其中組織你的項(xiàng)目。

該軟件使參與團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都可以通過儀表板輕松查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況。所有任務(wù)和子任務(wù)也可以分配給其他團(tuán)隊(duì)成員。

總結(jié)

雖然所有這些應(yīng)用程序都是很棒的工具，但它們本身并不能解決你的效率問題。將任務(wù)添加到清單中并不能保證它會(huì)被實(shí)際完成。

為了最大限度地利用這些應(yīng)用程序，最好將它們作為符合你優(yōu)勢的策略的一部分來采用。此處提到的工具可以幫助你克服你的弱點(diǎn)，這樣就不會(huì)有任何東西阻礙你。由于上面提到的所有應(yīng)用程序都是免費(fèi)的，你可以試用它們，看看哪些應(yīng)用程序適合你的特定工作風(fēng)格。

你是否知道任何幫助你提高效率的應(yīng)用程序？請?jiān)谙旅娴脑u(píng)論中告訴我們！

關(guān)于Web開發(fā)者效率工具的常見問題

Web開發(fā)者有哪些最佳效率工具？

Web開發(fā)者可以使用許多效率工具。一些最好的工具包括用于項(xiàng)目管理的Trello、用于團(tuán)隊(duì)溝通的Slack、用于版本控制的GitHub、用于編碼的Visual Studio Code和用于API開發(fā)的Postman。這些工具可以幫助簡化你的工作流程，改進(jìn)協(xié)作并提高效率。

效率工具如何幫助我按時(shí)完成期限？

效率工具可以幫助你更有效地管理時(shí)間，追蹤任務(wù)并與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作。它們還可以自動(dòng)化重復(fù)性任務(wù)，為你騰出更多時(shí)間來專注于復(fù)雜的任務(wù)。這可以幫助你按時(shí)完成項(xiàng)目并按時(shí)完成期限。

Web開發(fā)者是否有任何免費(fèi)的效率工具？

是的，Web開發(fā)者可以使用幾種免費(fèi)的效率工具。這些包括Visual Studio Code、GitHub和Slack。但是，某些工具在付費(fèi)訂閱的情況下可能會(huì)提供其他功能或好處。

如何根據(jù)我的需求選擇合適的效率工具？

選擇效率工具時(shí)，請考慮你的特定需求和工作流程。尋找提供你所需功能的工具，例如項(xiàng)目管理、時(shí)間追蹤或協(xié)作。你還應(yīng)該考慮工具的易用性、與你使用的其他工具的兼容性以及成本。

效率工具能否提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力？

是的，許多效率工具旨在提高協(xié)作能力。像Slack、Trello和GitHub這樣的工具允許團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通、共享文件和共同處理項(xiàng)目。這可以幫助提高效率并確保每個(gè)人都在同一頁面上。

如何將效率工具集成到我的工作流程中？

大多數(shù)效率工具都設(shè)計(jì)為可以輕松集成到你的工作流程中。你通?？梢詫⑺鼈兣c你使用的其他工具連接起來，設(shè)置通知并自定義其功能以適應(yīng)你的需求。習(xí)慣使用新工具可能需要一些時(shí)間，但一旦你習(xí)慣了，它可以大大提高你的效率。

有專門用于編碼的效率工具嗎？

是的，有幾款專門為編碼設(shè)計(jì)的效率工具。這些包括像Visual Studio Code這樣的代碼編輯器、像GitHub這樣的版本控制系統(tǒng)以及調(diào)試工具。這些工具可以幫助你更有效地編寫、測試和調(diào)試代碼。

效率工具可以幫助我更好地管理時(shí)間嗎？

絕對可以。許多效率工具都包含時(shí)間追蹤功能，可以幫助你了解你在不同任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間。這可以幫助你找出可以提高效率的領(lǐng)域并更好地管理時(shí)間。

有用于API開發(fā)的效率工具嗎？

是的，有專門為API開發(fā)設(shè)計(jì)的效率工具。最流行的工具之一是Postman，它允許你在一個(gè)地方設(shè)計(jì)、構(gòu)建和測試API。

效率工具可以幫助我遠(yuǎn)程工作嗎？

是的，許多效率工具都設(shè)計(jì)用于支持遠(yuǎn)程工作。像Slack和Trello這樣的工具允許你與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)作，無論他們身在何處。其他工具，如時(shí)間追蹤器，可以幫助你在在家工作時(shí)管理時(shí)間并保持專注。

以上是11種生產(chǎn)力工具，可幫助網(wǎng)絡(luò)開發(fā)人員擊敗截止日期的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！