Microsoft Excel 在線版功能有限，與付費(fèi)版本相比缺少高級(jí)公式和圖表等功能。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，如 Power Query 和 Power Pivot，僅在 Microsoft 365 訂閱中可用。桌面版 Excel 提供更多功能，更好的離線使用體驗(yàn)，更高的可靠性以及更強(qiáng)大的自動(dòng)化功能。

全功能的 Microsoft Excel 仍然是電子表格領(lǐng)域的佼佼者。雖然免費(fèi)的在線版 Excel 適用于許多用例，但與桌面版相比，它有一些關(guān)鍵限制。

如果您是商業(yè)用戶，或者希望自動(dòng)化家庭數(shù)據(jù)任務(wù)（例如平衡預(yù)算）的高級(jí)用戶，或者希望涉足數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域，那么您將錯(cuò)過(guò)許多僅在付費(fèi)版 Excel 中才有的高級(jí)功能（新舊功能兼?zhèn)洌?/p>

高級(jí)公式和圖表

免費(fèi)版 Microsoft Excel 僅允許您使用有限的公式和圖表，而這些公式和圖表幾十年來(lái)一直為商業(yè)應(yīng)用程序提供動(dòng)力，并為演示文稿增色不少。您錯(cuò)過(guò)的某些公式和圖表可以解鎖一些非常令人印象深刻的用例，例如 XLOOKUP()、UNIQUE()、LET()、FILTER() 和 LAMBDA()（后者允許您定義自己的可重用函數(shù)！）。

我們還不能忘記用于匯總和幫助您分析數(shù)據(jù)的透視表。它可能是 關(guān)鍵的 Excel 功能（至少在歷史上是這樣），而免費(fèi)版 Excel 僅支持基本的透視表功能。

Power Query、Power Pivot 和數(shù)據(jù)分析工具

近年來(lái)，數(shù)據(jù)分析已成為企業(yè)的一件大事。通過(guò)在線平臺(tái)可以輕松地處理和分析大量客戶數(shù)據(jù)，以便更好地了解如何接觸更廣泛的受眾，以及如何改進(jìn)產(chǎn)品以更好地滿足他們的需求（查看增長(zhǎng)營(yíng)銷以了解其詳細(xì)工作原理）。

Excel 已通過(guò)新工具擴(kuò)展以滿足新的數(shù)據(jù)分析需求。Power Query 提供 ETL（提取、轉(zhuǎn)換、加載）功能，這對(duì)于大數(shù)據(jù)用例至關(guān)重要，而 Power Pivot 提供了創(chuàng)建數(shù)據(jù)之間復(fù)雜關(guān)系的工具，從而可以進(jìn)行更深入的分析。Power Query 在免費(fèi)使用的 Excel 在線版中的功能有限，而 Power Pivot 完全缺失。

離線使用和可靠性

桌面應(yīng)用程序可以說(shuō)是仍然比基于瀏覽器的應(yīng)用程序提供更好的用戶體驗(yàn)。您可以隨時(shí)隨地工作（即使您的互聯(lián)網(wǎng)連接狀況不佳或沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)連接，非常適合數(shù)字游牧民族），并且盡管基于瀏覽器的應(yīng)用程序的性能有了巨大的飛躍，但桌面應(yīng)用程序（包括 Excel）仍然具有巨大的性能和功能優(yōu)勢(shì)。

除了更強(qiáng)大且更易于使用之外，桌面應(yīng)用程序還允許您將數(shù)據(jù)保存在自己的設(shè)備上。這意味著對(duì)您想要處理的數(shù)據(jù)量沒(méi)有限制，對(duì)您的數(shù)據(jù)沒(méi)有隱私和安全問(wèn)題（對(duì)于 GDPR、CCPA 和 HIPAA 時(shí)代的企業(yè)而言非常重要）。處理本地?cái)?shù)據(jù)還可以讓您掌控?cái)?shù)據(jù)，允許您自己備份和管理數(shù)據(jù)，不受可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法訪問(wèn)的云存儲(chǔ)錯(cuò)誤的影響。

宏和自動(dòng)化

Excel 允許您錄制宏以回放您的操作（重復(fù)您錄制的選項(xiàng)和按鍵），并創(chuàng)建用于自動(dòng)化的 Office 腳本（盡管 Office 腳本可在 Excel 在線版中使用，但您需要付費(fèi)才能使用 Microsoft 365）。在桌面版 Excel 中，您還可以通過(guò) VBA（Visual Basic for Applications）訪問(wèn)更高級(jí)的開(kāi)發(fā)人員和自動(dòng)化功能。

那些對(duì) Excel 有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的人可能會(huì)在提到 VBA 時(shí)感到不適，但他們會(huì)承認(rèn)，如果您知道如何使用它，它仍然是一個(gè)強(qiáng)大的工具。VBA 允許您創(chuàng)建自定義界面以充分利用 Excel 中的自動(dòng)化功能，雖然它是一種難看的語(yǔ)言，可能難以學(xué)習(xí)，并且使用不太直觀的編輯器，但它可以讓您做很多事情，值得克服這些障礙。最近出現(xiàn)的一種改進(jìn)是，更容易上手 Excel 自動(dòng)化和 VBA 的 AI 工具可以幫助您編寫(xiě)腳本。

始終值得指出的是，Microsoft Office 宏可能會(huì)帶來(lái)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，因此您應(yīng)該只打開(kāi)來(lái)自可信來(lái)源的啟用宏的文檔，并在運(yùn)行之前校對(duì)您在網(wǎng)上找到的任何代碼。

更多來(lái)自更多地方的數(shù)據(jù)

使用桌面版 Microsoft Excel，您可以直接從本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)讀取來(lái)自 CSV 文件的原始數(shù)據(jù)（無(wú)需上傳），從而允許您處理大量數(shù)據(jù)。您還可以連接到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，或從 JSON 格式的 API 加載數(shù)據(jù)，甚至可以從網(wǎng)頁(yè)抓取數(shù)據(jù)。

能夠訪問(wèn)這些來(lái)源的數(shù)據(jù)使您可以從大量分析和其他來(lái)源獲取數(shù)據(jù)，使用其他工具（如 Python）對(duì)其進(jìn)行處理，然后在 Excel 中繼續(xù)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。還提供適用于桌面版 Excel 的插件，以便與其他數(shù)據(jù)源和工具集成。

Microsoft Excel 仍然在商業(yè)領(lǐng)域占據(jù)主導(dǎo)地位（無(wú)論好壞）

Excel 已經(jīng)存在很長(zhǎng)時(shí)間了，它仍然在商業(yè)和教育領(lǐng)域普遍存在，并且盡管來(lái)自新工具的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，它仍然設(shè)法在新的數(shù)據(jù)分析用例中蓬勃發(fā)展。盡管某些部分變得有點(diǎn)陳舊，并且某些令人費(fèi)解的 UI 選擇和功能延續(xù)了幾十年（無(wú)疑是為了兼容性和滿足根深蒂固的用戶），但許多人仍然認(rèn)為它是其所做工作的最佳工具（并且它仍在改進(jìn)）。

如果您不認(rèn)同其功能，或者使用電子表格的頻率不足以證明 Microsoft 365 訂閱的價(jià)格合理，請(qǐng)查看我們的 Microsoft Excel 替代方案列表，或我們關(guān)于替換 Microsoft 365 和 Adobe 訂閱的最佳免費(fèi)應(yīng)用程序指南。

以上是使用免費(fèi)版的Excel？您缺少這5個(gè)功能的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！