Excel高手必備技巧：告別“合并單元格”，擁抱“跨選區(qū)域居中”！長期以來，我們習慣使用Excel的“合并單元格”功能，但它卻隱藏著諸多不便?，F(xiàn)在，讓我們一起探索更強大的替代方案——“跨選區(qū)域居中”，在保持表格結(jié)構(gòu)完整性的同時，實現(xiàn)同樣的效果。

為什么應(yīng)避免使用“合并單元格”？

許多人認為合并單元格是跨多個單元格或整行顯示相同數(shù)據(jù)的最佳方式。但事實并非如此！

Excel高度依賴于單元格的行列式網(wǎng)格結(jié)構(gòu)。合并單元格會破壞這種結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)修改時出現(xiàn)問題。

首先，如果您在數(shù)據(jù)頂行添加篩選按鈕，然后嘗試使用這些按鈕排序數(shù)據(jù)，Excel將返回錯誤消息。使用數(shù)據(jù)選項卡上的“排序和篩選”組中的“排序”按鈕也會出現(xiàn)同樣的情況。

同樣，如果您嘗試將數(shù)據(jù)從未合并的行粘貼到已合并的行，也會遇到問題。

簡而言之，Excel無法處理合并單元格導(dǎo)致的表格格式更改。當您將數(shù)據(jù)格式化為表格時，“合并單元格”選項變灰是有原因的——因為它會嚴重影響表格及其篩選功能。

“跨選區(qū)域居中”的優(yōu)勢

如果您已經(jīng)有很多合并單元格，并且擔心結(jié)構(gòu)問題，請別擔心！以下步驟將幫助您修復(fù)此問題，同時保持表格布局不變。

首先，選擇一個受影響的單元格，點擊“合并單元格”將其取消合并。然后，選擇之前合并的單元格，點擊“開始”選項卡“對齊方式”組右下角的圖標。

在打開的對話框的“文本對齊方式”部分中打開“水平”下拉菜單，點擊“跨選區(qū)域居中”，然后點擊“確定”。

瞧！數(shù)據(jù)顯示效果與使用“合并單元格”時相同，但單元格結(jié)構(gòu)和完整性得以保留。這意味著您現(xiàn)在可以使用篩選器并在單元格之間復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)——無論是否使用格式化表格——而不會再遇到令人沮喪的錯誤消息！

誠然，“跨選區(qū)域居中”工具僅適用于行，不適用于列。但這并非大問題，因為“合并單元格”和“跨選區(qū)域居中”主要設(shè)計用于水平使用，而非垂直使用。

使用“跨選區(qū)域居中”并非唯一能使電子表格清晰易讀的格式化方法。例如，凍結(jié)行和列、避免過度使用單元格邊框、保持一致性以及使用精美的圖表和表格，都能使工作簿更美觀。

以上是不要合并并集中在Excel：中心遍布選擇的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！