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如何在Excel中添加目錄(以及為什么)

Feb 06, 2025 pm 06:50 PM

高效管理Excel工作簿:多種創(chuàng)建目錄的方法

擁有數(shù)百個(gè)工作表的Excel工作簿?創(chuàng)建目錄可以輕松查找特定工作表。雖然Excel沒有一鍵式創(chuàng)建目錄功能,但以下方法可以幫助您實(shí)現(xiàn)!

為什么需要在Excel中添加目錄?

如果您的Excel工作簿包含數(shù)百個(gè)工作表,并且需要查找特定工作表以更新或修改數(shù)據(jù),手動(dòng)搜索會非常耗時(shí)。而目錄則可以輕松導(dǎo)航工作簿并快速找到所需的表。

作為SEO內(nèi)容撰寫者,我經(jīng)常處理大型Excel文件,其中包含關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)。使用目錄,我可以輕松跳轉(zhuǎn)到存儲所需信息的Excel工作表,節(jié)省大量時(shí)間和精力,避免在無數(shù)工作表和選項(xiàng)卡中滾動(dòng)查找。

目錄有助于維護(hù)結(jié)構(gòu)化布局,通過邏輯方式組織相關(guān)工作表和部分,從而改善整體用戶體驗(yàn)。它還可以使團(tuán)隊(duì)成員更容易找到特定部分進(jìn)行輸入和審查,并通過減少意外修改不相關(guān)數(shù)據(jù)的可能性來最大限度地減少錯(cuò)誤。

以下演示使用Microsoft Excel 365。我的工作簿已包含四個(gè)工作表:團(tuán)隊(duì)A、團(tuán)隊(duì)B、團(tuán)隊(duì)C和團(tuán)隊(duì)D。

手動(dòng)添加Excel目錄

要手動(dòng)創(chuàng)建目錄,首先確定要放置的位置。建議創(chuàng)建一個(gè)新的工作表作為目錄,以便于查找和管理。

創(chuàng)建新工作表:右鍵單擊任何現(xiàn)有工作表名稱,然后單擊“插入”,然后選擇“工作表”?;蛘撸梢园碨hift Alt F1。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

接下來,選擇要添加超鏈接的單元格,例如B5(或您喜歡的任何單元格)。

選擇單元格后,轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡,單擊“鏈接”下拉項(xiàng),然后選擇“插入鏈接”選項(xiàng)以顯示“插入超鏈接”對話框。您也可以使用Ctrl K快捷鍵訪問它。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

導(dǎo)航到“在此文檔中放置”部分,選擇您首選的工作表,然后鍵入要顯示為超鏈接的文本。完成后,按“確定”插入鏈接。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

對其他工作表重復(fù)此過程。

就是這樣!現(xiàn)在您有了可點(diǎn)擊的鏈接,單擊時(shí)將直接帶您到相應(yīng)的工作表。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

使用超鏈接函數(shù)/公式

手動(dòng)在Excel中添加目錄的另一種方法是使用超鏈接函數(shù)。在此方法中,您需要鍵入所有工作表的名稱,并為每個(gè)工作表分別添加超鏈接公式。

首先,選擇要顯示目錄的單元格,然后輸入以下公式:

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

其中,“WorkSheetName”是要為其創(chuàng)建鏈接的工作表名稱?!?”符號標(biāo)識工作表,“!”代表目標(biāo)工作表上的單元格位置?!癋riendlyName”變量表示將在目錄中顯示的名稱。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

使用相同的公式對其他工作表重復(fù)此過程。

自動(dòng)生成目錄

您可以使用Excel的Power Query工具自動(dòng)創(chuàng)建目錄。使用此工具,只需點(diǎn)擊幾下即可在特定工作表上列出數(shù)百個(gè)工作表,并創(chuàng)建超鏈接,單擊時(shí)將直接帶您到每個(gè)相應(yīng)的工作表。

為了Power Query的順利連接,建議您暫停與工作簿的OneDrive同步。您還應(yīng)確保保存工作簿并暫時(shí)禁用共享。

首先,轉(zhuǎn)到Excel中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。單擊“獲取數(shù)據(jù)”,然后選擇“來自文件”,然后點(diǎn)擊“來自Excel工作簿”選項(xiàng)。

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將出現(xiàn)一個(gè)對話框,您可以在其中選擇當(dāng)前正在使用的工作簿。選擇后,單擊“導(dǎo)入”。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

不要從出現(xiàn)的列表中選擇特定表格或工作表,而是選擇工作簿本身的名稱。然后,單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。

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您現(xiàn)在將看到工作簿中所有工作表、表格和已定義名稱的列表。由于我們只需要工作表名稱,因此應(yīng)用篩選器僅顯示“類型”選項(xiàng)中的工作表。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

接下來,右鍵單擊“名稱”列(包含工作表名稱),然后選擇“刪除其他列”。此步驟只留下一個(gè)列出所有工作表名稱的列。

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您還可以將標(biāo)題重命名為您喜歡的任何名稱。進(jìn)行這些更改后,單擊“關(guān)閉并加載到”選項(xiàng)。

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選擇“現(xiàn)有工作表”,然后輸入要開始列表的單元格(例如,單元格A1或B5)。

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您現(xiàn)在將擁有工作簿中所有工作表名稱的集合。

最后一步是使用超鏈接公式為工作表名稱創(chuàng)建超鏈接。當(dāng)您為第一個(gè)工作表創(chuàng)建超鏈接并按Enter鍵時(shí),所有工作表列都將自動(dòng)更新其超鏈接。如果不是,您可以簡單地拖動(dòng)填充柄將公式應(yīng)用于目錄中的所有行。

您可以使用以下公式創(chuàng)建超鏈接:

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

現(xiàn)在,如果您單擊任何超鏈接,它將直接帶您到工作簿中的相應(yīng)工作表。

自動(dòng)刷新工作表

使用Power Query的一大好處是,您可以輕松更新目錄,無論何時(shí)添加或刪除工作簿中的工作表。

例如,我已經(jīng)向工作簿添加了一個(gè)新的工作表,并將其保存為“團(tuán)隊(duì)E”的名稱。現(xiàn)在我希望此工作表及其超鏈接出現(xiàn)在目錄中。

要更新大綱,只需返回主工作表,然后雙擊顯示在工作簿右側(cè)的“目錄”Excel查詢。

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在打開的菜單中,單擊“刷新預(yù)覽”以更新目錄。

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但是,當(dāng)您更新它時(shí),最近添加的任何表格或已定義名稱也將包含在更新的目錄中。要對其進(jìn)行篩選,請導(dǎo)航到“篩選的行”選項(xiàng),單擊“類型”下拉菜單,然后僅選擇“工作表”。

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就是這樣!Power Query將自動(dòng)更新目錄并包含新添加的工作表。

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使用VBA代碼腳本

如果您的工作簿很大,您還可以使用VBA宏來自動(dòng)化此過程,方法是遍歷所有工作表,為每個(gè)工作表創(chuàng)建列表項(xiàng),并插入超鏈接。(VBA代碼部分略,因?yàn)樵奶峁┑拇a需要單獨(dú)運(yùn)行,無法在此處直接呈現(xiàn)。)

創(chuàng)建返回目錄表的鏈接

如果您的工作簿有很多工作表,則在每個(gè)工作表上添加一個(gè)返回主目錄頁面的超鏈接會很有幫助。

首先,打開要添加返回鏈接的工作表,然后選擇需要顯示鏈接的單元格。接下來,轉(zhuǎn)到“插入”>“鏈接”>“在此文檔中放置”。選擇主工作表,然后鍵入“目錄頁”作為顯示文本。

How to Add a Table of Contents to Excel (And Why You Should)

您現(xiàn)在創(chuàng)建了一個(gè)鏈接,單擊時(shí)將返回到您的主目錄頁。您可以輕松復(fù)制此鏈接并將其粘貼到所有其他工作表上。

無論您處理的是少量工作表還是大型工作簿,這些方法都能幫助您高效地創(chuàng)建目錄。

以上是如何在Excel中添加目錄(以及為什么)的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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