Excel 的 SWITCH 函數(shù)：高效的數(shù)據(jù)處理工具

Excel 的 SWITCH 函數(shù)是一個邏輯函數(shù)，主要用于數(shù)據(jù)處理。它將一個表達式與一系列值進行比較，并返回與第一個匹配值對應(yīng)的結(jié)果。

SWITCH 函數(shù)之所以流行，是因為它比其他執(zhí)行類似任務(wù)的 Excel 函數(shù)更簡單，這意味著更容易閱讀公式并調(diào)試任何問題。

本指南將通過一個實際示例解釋如何使用該函數(shù)，評估其相對于其他函數(shù)的優(yōu)勢，并介紹其一些局限性。

微軟在 2016 年將 SWITCH 函數(shù)添加到 Excel 中，因此在早期版本中不可用。如果您嘗試在不兼容的版本中使用 SWITCH，Excel 將返回 #NAME? 錯誤。

SWITCH 函數(shù)的語法

在演示 SWITCH 函數(shù)的實際應(yīng)用之前，讓我們先看看其語法：

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

其中：

• e 是表達式（將要評估的值），
• v1 是第一個要與表達式比較的值，
• r1 是如果 v1 與 e 匹配則返回的結(jié)果，
• v2 是第二個要與表達式比較的值，
• r2 是如果 v2 與 e 匹配則返回的結(jié)果，以及
• d（可選）是如果 e 與任何 v 值都不匹配的默認(rèn)值。

雖然這里語法中只顯示了兩個 v-r 對（v1-r1 和 v2-r2），但您可以最多使用 126 個對。鑒于 SWITCH 返回與第一個匹配值對應(yīng)的結(jié)果，仔細(xì)考慮 v-r 對的順序非常重要。

如果您不包含可選的 d，并且沒有任何值 (v#) 與表達式 (e) 匹配，Excel 將返回 #N/A 錯誤。

SWITCH 函數(shù)的實際應(yīng)用

讓我在一個實際場景中向您展示 SWITCH 函數(shù)。在此表中，我列出了學(xué)生及其成績，我需要根據(jù)這些成績確定他們的下一步行動。

由于有三種不同的成績可能性（A、B 和 C），我需要將所有這些都包含到 SWITCH 公式中。因此，在單元格 C2 中，我將鍵入：

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自動晉級到下一等級","B","繼續(xù)保持當(dāng)前等級","C","降級到上一等級","需要成績")</code>

如果 SWITCH 公式中的任何值或結(jié)果不是數(shù)字，則需要用引號將其括起來。

雖然乍一看這很復(fù)雜，但分解后實際上非常合乎邏輯：

• 首先，我希望 Excel 評估格式化表“成績”列中的表達式，這就是為什么我將 [@Grade] 作為值 e。
• 然后，我有三個 v-r 對：“A”將返回“自動晉級到下一等級”、“B”將返回“繼續(xù)保持當(dāng)前等級”，而“C”將返回“降級到上一等級”。
• 最后，在最后一個配對之后，我將“需要成績”作為值 d，如果沒有任何值 (v#) 與表達式 (e) 匹配，則返回此結(jié)果。

按 Enter 鍵后，因為我的數(shù)據(jù)位于格式化的 Excel 表中，所以 C 列的其余部分將自動填充。

請注意，單元格 C8 包含“需要成績”，因為單元格 B8 中的表達式與我的 SWITCH 公式中的任何值都不匹配。

如果我想更改 C 列中的輸出，我會返回到單元格 C2，修改公式欄中的公式，然后按 Enter 鍵。此更改將自動應(yīng)用于 C 列中的其他單元格。

為什么使用 SWITCH 而不是 IF、IFS 或 XLOOKUP？

您可能想知道為什么您要使用 SWITCH 而不是 Excel 的其他執(zhí)行類似操作的函數(shù)，例如 IF、IFS 和 XLOOKUP。以下是一些原因：

避免重復(fù)表達式

要使用 IF 或 IFS 在上表中創(chuàng)建相同的結(jié)果，我必須每次都重復(fù)表達式：

<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>

但是，使用 SWITCH 函數(shù)，我只需要在公式開頭聲明一次表達式：

<code>=SWITCH([@Grade],"A","自動晉級到下一等級","B","繼續(xù)保持當(dāng)前等級","C","降級到上一等級","需要成績")</code>

因此，SWITCH 函數(shù)更易于閱讀，不易出現(xiàn)輸入錯誤，并且如果出現(xiàn)問題也更容易檢查。

將所有內(nèi)容保存在一個位置

與 SWITCH 類似，XLOOKUP 函數(shù)將表達式與一系列值進行比較，并返回相應(yīng)的值。但是，使用 XLOOKUP，值列表位于單獨的表中，而 SWITCH 將所有這些都合并到一個公式中。這意味著您沒有任何浮動數(shù)據(jù)，因此您的 Excel 電子表格保持整潔。

一組括號

如果我選擇使用嵌套 IF 函數(shù)來在上表中實現(xiàn)相同的結(jié)果，我將不得不為每個 IF 參數(shù)使用一組新的括號：

<code>=IFS([@Grade]="A","自動晉級到下一等級",[@Grade]="B","繼續(xù)保持當(dāng)前等級",[@Grade]="C","降級到上一等級")</code>

結(jié)果，公式以三個右括號混亂地結(jié)束，并且調(diào)試任何語法問題都將更具挑戰(zhàn)性。另一方面，在沒有其他附加函數(shù)的情況下以其最基本級別使用時，SWITCH 只需要一對括號。

SWITCH 函數(shù)的缺點

雖然 SWITCH 具有許多優(yōu)點，但在開始處理 Excel 電子表格之前，需要記住一些局限性：

• 您不能使用運算符（例如）或近似匹配與標(biāo)準(zhǔn) SWITCH 語法。相反，SWITCH 僅限于精確匹配。
• 如果您有很多潛在的值和結(jié)果，那么首先構(gòu)建 SWITCH 公式將花費很長時間。就我個人而言，我建議在 SWITCH 公式中最多使用七到八個值-結(jié)果對。
• SWITCH 是一個相對不靈活的函數(shù)。例如，XLOOKUP 可以返回整個行和列的數(shù)據(jù)，而不僅僅是單個值。
• 因為 SWITCH 需要很多逗號（如果包含非數(shù)值，則需要引號），所以如果您手動鍵入公式，很容易出錯。

SWITCH 只是在 Excel 表中使用數(shù)據(jù)的許多不同方法之一。您還可以考慮使用 INDEX 查找值，使用 MATCH 查找值的位，或?qū)?INDEX 和 MATCH 組合在一起以創(chuàng)建雙向查找。

以上是如何在Excel中使用開關(guān)功能的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！