為了保護(hù)您的敏感數(shù)據(jù)，您應(yīng)該盡可能使用加密和密碼保護(hù)；?macOS 為您提供了多種使用內(nèi)置軟件和功能來實(shí)現(xiàn)這種安全性的方法。

本文討論了可以加密或密碼保護(hù)文件的五個(gè)領(lǐng)域：

1. 加密系統(tǒng)數(shù)據(jù)和您的啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器
2. 加密外部驅(qū)動(dòng)器
3. 加密文檔和文件
4. 加密備份
5. 加密您發(fā)送給他人的文件

加密系統(tǒng)數(shù)據(jù)和您的啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器

防止未經(jīng)授權(quán)訪問您的數(shù)據(jù)的最佳方法是加密您的啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器。這可以確保沒有人可以竊取您的 Mac 并讀取其驅(qū)動(dòng)器上的數(shù)據(jù)。

但是，當(dāng)屏幕保護(hù)程序處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，您還應(yīng)該設(shè)置一個(gè)密碼來保護(hù)您的 Mac，因?yàn)槿绻麤]有，任何路過的人都可以訪問您的 Mac。 ?

您還可以設(shè)置固件密碼，以防止有人從外部驅(qū)動(dòng)器啟動(dòng)您的 Mac（適用于配備 Intel 處理器的 Mac）。

使用 FileVault 加密您的啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器

FileVault 是 macOS 中的內(nèi)置全盤加密功能，是加密整個(gè)啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器內(nèi)容的強(qiáng)大方法。當(dāng)您打開它時(shí)，它會(huì)加密您驅(qū)動(dòng)器上的所有數(shù)據(jù)；當(dāng)您工作、編寫和編輯新文件時(shí)，它們會(huì)即時(shí)加密。 ?

使用強(qiáng)密碼來保護(hù)您的用戶帳戶非常重要，因?yàn)樵撁艽a不僅可以讓您訪問您的帳戶，還可以解鎖您的驅(qū)動(dòng)器。簡(jiǎn)單的密碼（“1234”或“password1”等）很容易被猜到，并且可能允許任何人登錄，從而繞過 FileVault 保護(hù)。

要啟用 FileVault，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 從 Apple 菜單中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”。
2. 轉(zhuǎn)到“隱私和安全”窗格。
3. 向下滾動(dòng)到 FileVault 部分。
4. 單擊“打開”。

如果您丟失帳戶密碼，系統(tǒng)會(huì)要求您選擇一種解鎖磁盤的方法。

如果您選擇使用 iCloud 帳戶，Apple 會(huì)將您磁盤的恢復(fù)密鑰存儲(chǔ)在其服務(wù)器上，并且您必須提供三個(gè)安全問題的問題和答案才能解鎖磁盤。

在本地保存恢復(fù)密鑰更加安全，因?yàn)槿绻腥嗽L問您的用戶數(shù)據(jù)，他們可能擁有您的 Apple ID 及其密碼。您必須確保可以安全地存儲(chǔ)恢復(fù)密鑰。如果您使用密碼管理器，則可以將其存儲(chǔ)在那里，并且在必要時(shí)可以從 iPhone 或 iPad 訪問它。

如果您選擇恢復(fù)密鑰，將顯示一個(gè)窗口，顯示該密鑰。將其復(fù)制到安全位置，例如密碼管理器，或截取窗口的屏幕截圖。

加密過程開始，您可以正常使用Mac。當(dāng) FileVault 加密您的磁盤時(shí)，您可能不會(huì)注意到任何性能影響，并且根據(jù) Mac 驅(qū)動(dòng)器的大小，這可能需要幾個(gè)小時(shí)到一夜之間。您的 Mac 必須插入電源才能進(jìn)行加密過程，因此如果您有筆記本電腦，請(qǐng)確保將其連接到電源。并且加密僅在 Mac 處于喚醒狀態(tài)時(shí)發(fā)生。

如果啟用 FileVault，則無法在 Mac 上使用自動(dòng)登錄。無論如何，您都不應(yīng)該使用它，因?yàn)槿魏螕碛心?Mac 的人都可以啟動(dòng)它并登錄您的用戶帳戶。 ?

激活屏保密碼

FileVault 保護(hù)您的靜態(tài)數(shù)據(jù)，這意味著如果 Mac 關(guān)閉、睡眠或您已注銷，則需要密碼才能訪問。登錄后，您或其他任何在您不注意時(shí)坐在您 Mac 上的人都可以訪問這些數(shù)據(jù)。為了防止這種情況，您應(yīng)該設(shè)置一個(gè)密碼，以便當(dāng)您的 Mac 處于睡眠狀態(tài)或屏幕保護(hù)程序處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，需要此密碼才能訪問 Mac。如果您設(shè)置這樣的密碼，就可以輕松鎖定您的 Mac，甚至無需單擊鼠標(biāo)。

要啟用睡眠和屏幕保護(hù)程序密碼，請(qǐng)單擊此處并按照以下步驟操作：

1. 從 Apple 菜單中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”。
2. 轉(zhuǎn)到鎖定屏幕窗格。
3. 單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。

單擊“鎖定屏幕”部分中的彈出菜單進(jìn)行更改，選擇密碼要求生效之前的時(shí)間。最好在此處立即選擇；這樣，您就不必?fù)?dān)心 Mac 需要多長(zhǎng)時(shí)間才能受到保護(hù)。做出選擇后，將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，要求您輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)。

如果您選擇此設(shè)置，您可以設(shè)置一個(gè)熱角，當(dāng)鼠標(biāo)指針到達(dá)顯示屏的指定角時(shí)，該角將激活屏幕保護(hù)程序。

為此，請(qǐng)返回系統(tǒng)設(shè)置的桌面和 Dock 窗格。向下滾動(dòng)到窗口底部，單擊“Hot Corners...”按鈕。

當(dāng)您將光標(biāo)移動(dòng)到屏幕的某個(gè)角落時(shí)，就會(huì)發(fā)生熱角操作。正如您在上面看到的，我為顯示屏的四個(gè)角設(shè)置了四個(gè)操作。左上角是“讓顯示器進(jìn)入睡眠狀態(tài)”。由于我的安全設(shè)置要求在顯示器休眠后立即輸入密碼，因此可以立即防止窺探。

您還可以通過鍵盤讓 Mac 進(jìn)入睡眠狀態(tài)。您可以按任意多個(gè)組合鍵，具體取決于您的 Mac 及其鍵盤。

– 按住電源按鈕約一秒半；這對(duì)于帶有電源按鈕的筆記本電腦或鍵盤來說非常實(shí)用。
– 按 Control-Shift-電源按鈕或 Control-Shift-媒體彈出（如果您有后一個(gè)鍵）。
– 如果您按下 Control-電源按鈕或 Control-媒體彈出按鈕，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，詢問您是否要重新啟動(dòng)、睡眠或關(guān)閉 Mac。
– 如果您按 Control-Command-Q，則會(huì)鎖定屏幕，但不會(huì)使其進(jìn)入睡眠狀態(tài)。您的 Mac 顯示登錄屏幕。如果您的鍵盤沒有電源按鈕，這是最快的方法。 ??

如果您讓 Mac 保持屏幕保護(hù)程序運(yùn)行，或者讓它顯示鎖定屏幕，則在您離開計(jì)算機(jī)時(shí)可以繼續(xù)執(zhí)行下載等操作。

設(shè)置固件密碼

*注意：這僅適用于配備 Intel 處理器的 Mac，不適用于 Apple 的 M1 或 M2 處理器。*

為了防止未經(jīng)授權(quán)的用戶從其他驅(qū)動(dòng)器或恢復(fù)分區(qū)啟動(dòng)您的 Mac，您可以設(shè)置固件密碼。設(shè)置完成后，當(dāng)您從普通啟動(dòng)磁盤啟動(dòng) Mac 時(shí)，您會(huì)看到普通登錄窗口，您可以在其中輸入用戶帳戶密碼。如果您嘗試從其他驅(qū)動(dòng)器或 macOS 恢復(fù)功能啟動(dòng)，您的 Mac 會(huì)暫停啟動(dòng)并顯示帶有密碼字段的鎖定圖標(biāo)。

要在 Intel Mac 上設(shè)置固件密碼，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 1. 1. 重新啟動(dòng) Mac，并在屏幕變黑后立即按住 Command R。您的 Mac 現(xiàn)在將從恢復(fù)分區(qū)啟動(dòng)。這可能需要比平時(shí)更長(zhǎng)的時(shí)間，但只需按住按鍵直到看到進(jìn)度條即可。
      2. Mac 完成啟動(dòng)后，您應(yīng)該會(huì)看到“實(shí)用程序”窗口。
         
      3. 從菜單欄中選擇實(shí)用程序，然后選擇固件密碼實(shí)用程序。
      4. 單擊“打開固件密碼”，輸入密碼，然后單擊“設(shè)置密碼”。請(qǐng)確保在另一臺(tái)設(shè)備上的密碼管理器中保留密碼記錄。
      5. 退出實(shí)用程序，然后選擇 Apple 菜單 >重新啟動(dòng)，重新啟動(dòng)您的 Mac。只有當(dāng)有人嘗試從系統(tǒng)設(shè)置的啟動(dòng)磁盤窗格中選擇的驅(qū)動(dòng)器以外的驅(qū)動(dòng)器啟動(dòng)您的 Mac 時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)要求您提供固件密碼。如果您想從另一個(gè)驅(qū)動(dòng)器啟動(dòng)，而無需輸入固件密碼，您可以更改啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器，然后在該首選項(xiàng)窗格中單擊“重新啟動(dòng)”。

您只能在 Intel Mac 上設(shè)置固件密碼；配備 Apple 自家處理器的新款 Mac 不支持此功能。 Apple 建議使用 FileVault 來保護(hù)您在這些 Mac 上的數(shù)據(jù)，而且說實(shí)話，如果您甚至在 Intel Mac 上使用 FileVault，您可能也不需要固件密碼。

此外，macOS Ventura 要求您“信任”外部驅(qū)動(dòng)器才能在 Mac 上使用它，無論是作為啟動(dòng)磁盤，還是作為數(shù)據(jù)或備份磁盤。這意味著隨機(jī)的人無法將磁盤連接到您的 Mac 并啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 ??當(dāng)您首次將驅(qū)動(dòng)器插入 Mac 時(shí)，您將看到一個(gè)對(duì)話框，要求輸入密碼并確保您信任該設(shè)備。 ?

加密外部驅(qū)動(dòng)器

FileVault 可以保護(hù)您的啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器，但如果您有其他驅(qū)動(dòng)器怎么辦？您可能擁有一個(gè)或多個(gè)用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或備份的外部驅(qū)動(dòng)器；用于攜帶文件上下班的便攜式驅(qū)動(dòng)器；以及用于將文件帶到朋友家的 USB 拇指驅(qū)動(dòng)器。您可能還擁有格式化為兩個(gè)或更多分區(qū)的驅(qū)動(dòng)器，并且如果需要，您可以選擇加密這些驅(qū)動(dòng)器上的某些分區(qū)。您可以手動(dòng)加密這些驅(qū)動(dòng)器以保護(hù)其數(shù)據(jù)。

加密驅(qū)動(dòng)器和分區(qū)（選項(xiàng) 1）

要使用 Finder 加密驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 1. 1. 從突然的驅(qū)動(dòng)器故障到斷電，任何事情都可能發(fā)生，因此請(qǐng)務(wù)必確保您有最新的備份。
      2. 右鍵單擊桌面、Finder 窗口或 Finder 側(cè)欄中的驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)。
      3. 選擇加密。將顯示一個(gè)對(duì)話框，邀請(qǐng)您設(shè)置密碼，再次鍵入密碼，然后輸入密碼提示。密碼提示是必需的，因此不能將其留空。由于每次重新啟動(dòng)或每次連接驅(qū)動(dòng)器后都需要輸入密碼，因此忘記密碼的可能性很小，因此您可能不需要提示。如果您認(rèn)為自己不會(huì)忘記密碼，請(qǐng)?jiān)O(shè)置一個(gè)毫無意義的提示，只會(huì)讓未經(jīng)授權(quán)的人感到困惑。
      4. 單擊“加密磁盤”，讓 macOS 在后臺(tái)為您工作。加密完成后，右鍵單擊驅(qū)動(dòng)器時(shí)，您將在上下文菜單中看到“解密”。如果您想關(guān)閉加密，請(qǐng)選擇“解密”并輸入密碼，macOS 將解密該驅(qū)動(dòng)器。

請(qǐng)注意，當(dāng)您在 macOS Big Sur 或更高版本上加密驅(qū)動(dòng)器時(shí)，它們會(huì)轉(zhuǎn)換為 APFS 格式，運(yùn)行 10.13 High Sierra 之前版本的 macOS 的 Mac 無法讀取該格式。

加密驅(qū)動(dòng)器和分區(qū)（選項(xiàng) 2）

您還可以通過“磁盤工具”加密驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)，但這需要您在此過程中擦除它們。對(duì)于新的或空的硬盤驅(qū)動(dòng)器，或者仍需要分區(qū)的驅(qū)動(dòng)器，磁盤工具是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，因?yàn)闊o論如何您可能已經(jīng)使用它來處理分區(qū)。

要使用“磁盤工具”加密驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 1. 1. 打開磁盤工具；它位于“應(yīng)用程序”文件夾的“實(shí)用程序”文件夾中。
      2. 選擇您要加密的驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)。在此示例中，我使用的是 USB 拇指驅(qū)動(dòng)器，但您可以在除啟動(dòng)驅(qū)動(dòng)器之外的任何驅(qū)動(dòng)器上執(zhí)行此操作。確保您已備份驅(qū)動(dòng)器上的數(shù)據(jù)，因?yàn)橄乱徊綍?huì)將其完全擦除。
      3. 單擊“擦除”。在顯示的對(duì)話框中，為驅(qū)動(dòng)器命名，然后單擊“格式化”菜單。在 macOS Big Sur 或更高版本中，您必須使用 APFS 格式來加密驅(qū)動(dòng)器：選擇 APFS（加密）。輸入密碼，在驗(yàn)證字段中再次輸入密碼，然后輸入密碼提示；這里不是必需的，但建議這樣做。
         
      4. 完成后單擊“選擇”，驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)將被擦除并加密。

         

您可以通過在“磁盤工具”中再次單擊同一驅(qū)動(dòng)器來驗(yàn)證加密是否到位。現(xiàn)在將顯示該驅(qū)動(dòng)器已采用加密格式進(jìn)行格式化，如下面的屏幕截圖所示。

以后，每次重新啟動(dòng) Mac 或安裝驅(qū)動(dòng)器時(shí)，都會(huì)顯示如下窗口：

如果您將密碼保存在鑰匙串中，則登錄 Mac 后無需再次輸入密碼。但是，如果有人設(shè)法進(jìn)入您的帳戶，驅(qū)動(dòng)器將自動(dòng)安裝。因此，不保存密碼是更好的保護(hù)措施，但您需要記住它，而且人們?cè)诒仨氂涀∶艽a時(shí)更有可能選擇較弱的密碼。

如果您忘記密碼，將無法訪問驅(qū)動(dòng)器上的文件；您必須將其刪除才能使用它。

加密磁盤映像

您還可以創(chuàng)建加密的磁盤映像來存儲(chǔ)文件。將它們視為具有自己加密的文件夾。即使數(shù)據(jù)所在的硬盤驅(qū)動(dòng)器已經(jīng)加密，有些人仍希望為某些文件或文件夾提供額外的安全層，并且加密的磁盤映像有自己的密碼。而且加密的磁盤映像是可移植的：如果將其復(fù)制到未加密的磁盤，文件仍將受到保護(hù)。 ?

您可以創(chuàng)建兩種類型的磁盤映像：具有固定大小的標(biāo)準(zhǔn)磁盤映像，或者您可以創(chuàng)建“稀疏映像”，您可以為其定義最大大小，但僅使用您的文件的空間量我補(bǔ)充道。體育圖像很棒，因?yàn)樗鼈儠?huì)隨著您向其中添加更多文件而增長(zhǎng)。加密適用于您添加到磁盤映像的任何文件或文件夾。

要使用“磁盤工具”創(chuàng)建加密的磁盤映像，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 1. 1. 打開磁盤工具；它位于應(yīng)用程序文件夾的實(shí)用程序文件夾中。
      2. 選擇文件>新形象>空白圖像。如果要從現(xiàn)有文件夾創(chuàng)建磁盤映像，請(qǐng)選擇“文件”>“磁盤映像”。新形象>文件夾中的圖像。
      3. 顯示以下對(duì)話框：

         根據(jù)您的需要，可以通過不同的方式進(jìn)行設(shè)置。我將堅(jiān)持使用最常見用途的場(chǎng)景。

      4. 有許多配置選項(xiàng)和設(shè)置：
         • 另存為 文件名是您在 Finder 中看到的名稱，例如 FileName.dmg。
         • 在位置中，選擇保存磁盤映像的位置。
         • 名稱是雙擊磁盤映像后在桌面上顯示的內(nèi)容。
         • 對(duì)于格式，請(qǐng)關(guān)閉具有 SSD 且運(yùn)行 macOS 10.13 或更高版本的 Mac 的 APFS。如果您想在運(yùn)行 macOS 10.12 或更早版本的 Mac 上使用磁盤映像，請(qǐng)選擇 Mac OS 擴(kuò)展（日志式）。如果您想在 Windows 上訪問磁盤映像，并且該映像為 32 GB 或更小，請(qǐng)選擇 MS-DOS (FAT)；對(duì)于 32 GB 以上的 Windows，請(qǐng)選擇 ExFAT。
         • 對(duì)于分區(qū)，讓磁盤工具根據(jù)您選擇的格式設(shè)置適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。
         • 對(duì)于圖像格式，您可以為標(biāo)準(zhǔn)磁盤映像選擇讀/寫磁盤映像，或者如果您想要隨著添加文件而擴(kuò)展的磁盤映像，則可以選擇稀疏映像或稀疏映像包。
         • 選擇磁盤映像的大小。一般來說，您要么知道要在磁盤映像中放入多少文件，要么要留出空間來添加更多文件。如果您選擇讀/寫磁盤映像，請(qǐng)根據(jù)需要設(shè)置大小，并留出空間以在必要時(shí)添加更多文件。磁盤映像將占用驅(qū)動(dòng)器上的相應(yīng)空間量。但是，如果您選擇稀疏映像，請(qǐng)?jiān)O(shè)置您想要的磁盤映像的最大大小。磁盤映像不會(huì)立即占用太多大小，但會(huì)隨著您添加或刪除文件而增長(zhǎng)。空的稀疏圖像小于 10 MB，但隨著您添加更多文件，它會(huì)增長(zhǎng)。所以不要猶豫；將其設(shè)置為 1 GB 或更多。
         • 接下來選擇加密級(jí)別。有兩種加密選項(xiàng)；選擇256位。一切設(shè)置完畢后，單擊“保存”，“磁盤工具”創(chuàng)建磁盤映像，然后 Finder 打開并安裝磁盤映像；您可以在桌面或 Finder 側(cè)邊欄中找到它。
      5. 選擇您剛剛創(chuàng)建的磁盤映像，然后按 Command i 或右鍵單擊它并選擇“獲取信息”。

         我建議使用稀疏磁盤映像的原因現(xiàn)在變得清晰了。我將磁盤映像設(shè)置為 1 GB，但它在我的驅(qū)動(dòng)器上僅占用 7.5 MB。這是因?yàn)橄∈璐疟P映像格式會(huì)在需要時(shí)增大大小，直到達(dá)到您在“磁盤工具”中設(shè)置的大?。痪臀叶?，這是 1 GB。如果您稍后發(fā)現(xiàn)需要更大的磁盤映像，只需創(chuàng)建一個(gè)新映像并將數(shù)據(jù)復(fù)制過來即可。

      6. 如果您想加密現(xiàn)有文件夾，請(qǐng)選擇要加密的文件夾，設(shè)置名稱、加密強(qiáng)度和格式（如果您想稍后更改內(nèi)容，請(qǐng)讀/寫）。

請(qǐng)記住，從文件夾創(chuàng)建的此磁盤映像將無法存儲(chǔ)比現(xiàn)有文件更多的文件。這使得“來自文件夾的圖像”方法成為長(zhǎng)期存儲(chǔ)已處理完的文件的好方法。如果您需要頻繁訪問內(nèi)容或向其中添加內(nèi)容，則稀疏磁盤映像或讀/寫磁盤映像（其大小大于您當(dāng)前要存儲(chǔ)在其中的文件）是更好的方法。

加密文檔和文件

您經(jīng)常需要共享數(shù)據(jù)和文件。雖然上述技術(shù)可以幫助您確保 Mac 上的數(shù)據(jù)受到保護(hù)，但如果您需要通過電子郵件或消息方式將文檔或文件發(fā)送給某人，您該怎么辦？?您可以使用密碼保護(hù)某些類型的文檔和文件。

通過預(yù)覽應(yīng)用程序保護(hù)密碼

預(yù)覽應(yīng)用程序用途廣泛，但常常被低估。它可以為您做的事情之一就是加密文件，允許您使用密碼保護(hù)它們。

要使用預(yù)覽對(duì)文件進(jìn)行密碼保護(hù)，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 1. 1. 在預(yù)覽中打開任何 PDF 文件或圖像。在 macOS 上，您可以從“打印”菜單將任何文件另存為 PDF。選擇文件>打印，然后單擊 PDF 菜單并選擇另存為 PDF。
      2. 在保存對(duì)話框中，根據(jù)需要重命名文件，然后單擊安全選項(xiàng)。
      3. 您將看到一個(gè)啟用加密和設(shè)置密碼的選項(xiàng)。
      4. 設(shè)置密碼并保存文件后，打開 PDF 文件時(shí)會(huì)提示輸入密碼。
         

您還可以選擇“文件”>“導(dǎo)出為 PDF”。單擊“保存”對(duì)話框中的“顯示詳細(xì)信息”，然后單擊“權(quán)限”。您在這里有更多選擇：

您可以在對(duì)話框底部設(shè)置所有者密碼，該密碼允許您對(duì)文檔進(jìn)行更改，并設(shè)置權(quán)限，例如是否可以打印文檔、復(fù)制其內(nèi)容等。您在對(duì)話框頂部設(shè)置的密碼適用于您希望能夠訪問文檔并定義了權(quán)限的用戶。輸入所有者密碼后，您可以稍后更改這些權(quán)限。 ?

上述步驟適用于預(yù)覽可以打開的任何圖像或文檔。

通過打印對(duì)話框使用密碼保護(hù)現(xiàn)有 PDF

您可能已經(jīng)有一個(gè)想要使用密碼保護(hù)的 PDF。這也可以使用預(yù)覽應(yīng)用程序，使用上述方法之一來完成。使用第二種方法，選擇“文件”>“導(dǎo)出”，您將看到帶有“權(quán)限”按鈕的相同對(duì)話框，用于設(shè)置密碼。

密碼保護(hù)頁面、數(shù)字和主題文檔

如果您在 Pages、Numbers 或 Keynote 中創(chuàng)建新文檔，則無需將文檔另存為 PDF。您可以用密碼保護(hù)實(shí)際文檔并將其保存為可編輯文件。要使用密碼保護(hù)您的 Pages、Numbers 或 Keynote 文檔，請(qǐng)按照以下步驟操作：

1. 1. 1. 打開文檔后，選擇“文件”>“設(shè)置密碼。
      2. 輸入密碼，在驗(yàn)證字段中再次輸入，然后單擊“設(shè)置密碼”。
      3. 

      密碼保護(hù) Word、Excel 和 PowerPoint 文檔

      Office 365 應(yīng)用程序 – Word、Excel 和 PowerPoint，允許您使用密碼保護(hù)文檔。這三個(gè)應(yīng)用程序的執(zhí)行方式略有不同。

      Microsoft Word

      在 Microsoft Word 中，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后單擊功能區(qū)中的“保護(hù)”并選擇“保護(hù)文檔”。將顯示一個(gè)對(duì)話框，為您提供密碼保護(hù)文檔以打開和修改文檔的選項(xiàng)，以及其他選項(xiàng)。

      

      Microsoft Excel

      在 Excel 中，您可以通過選擇“文件”>“密碼”來保護(hù)電子表格。密碼。將顯示一個(gè)小對(duì)話框，您可以在其中設(shè)置打開文檔的密碼并進(jìn)行修改。

      

      微軟PowerPoint

      與上面的 Excel 一樣，您選擇“文件”>“用于保護(hù) PowerPoint 演示文稿的密碼。您可以設(shè)置密碼來保護(hù)文檔不被打開，也可以設(shè)置另一個(gè)密碼來防止文檔被修改。

      

      創(chuàng)建受密碼保護(hù)的 .zip 存檔

      如果出于某種原因，您無法使用密碼保護(hù)您想要保護(hù)的文件或文件夾，例如文件需要與其他操作系統(tǒng)兼容，則將文件或文件夾包裝在 .zip 存檔中會(huì)派上用場(chǎng)。?任何文件，無論是圖像、文檔還是視頻，都可以存檔。大小不是問題，但取決于創(chuàng)建存檔后您如何處理它。例如，如果您想通過電子郵件發(fā)送附件，則可能會(huì)限制附件的大小。但是，您可以使用 MailDrop 發(fā)送附件；有關(guān) MailDrop 的更多信息以及安全發(fā)送文件的多種方法，請(qǐng)參閱本文。

      如果您需要快速安全地發(fā)送文件，并且存檔需要與其他操作系統(tǒng)兼容，那么創(chuàng)建受密碼保護(hù)的存檔會(huì)很方便。如果您將此類存檔發(fā)送給 Windows 用戶，他們就可以打開它。如果您計(jì)劃創(chuàng)建大型存檔用于存儲(chǔ)或在閃存驅(qū)動(dòng)器上傳輸，我建議改用上述加密磁盤映像。不幸的是，創(chuàng)建受密碼保護(hù)的 zip 存檔并不像上述方法那么容易；它需要使用命令行。

      要?jiǎng)?chuàng)建受密碼保護(hù)的 .zip 存檔，請(qǐng)按照以下步驟操作：

      歸檔單個(gè)文件

      1. 1. 1. 打開“終端”應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序位于“應(yīng)用程序”文件夾內(nèi)的“實(shí)用工具”文件夾中。當(dāng)終端打開時(shí)，您將看到如下默認(rèn)文本字符串：

               <code>Dark-Star:~ kirk$</code>

               這是您 Mac 的名稱、當(dāng)前目錄位置（~ 是您的主文件夾的快捷方式）和您的用戶名。這稱為“提示”，它會(huì)在終端等待您輸入命令時(shí)顯示。

            2. 在此示例中，我的桌面上有一個(gè)文件“report.pdf”，我想將其放入受密碼保護(hù)的 .zip 存檔中。在終端中，我輸入以下內(nèi)容：

               <code>zip -ej </code>

            3. “zip -ej ”（包括末尾的空格）告訴終端您要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)帶有加密 (e) 且不包含文件路徑 (j) 的 zip 存檔 (zip)。接下來，您必須告訴它保存 zip 文件的位置以及它必須使用的名稱。最簡(jiǎn)單的方法就是使用您的桌面，可以輸入“~/Desktop”。完成后，它應(yīng)該如下所示（在文件擴(kuò)展名后添加一個(gè)空格）：

               <code>zip -ej ~/Desktop/report.zip </code>

            4. 現(xiàn)在終端需要知道要存檔哪個(gè)文件。最簡(jiǎn)單的方法是將要加密的文件拖到終端窗口中。這會(huì)將文件路徑添加到終端。結(jié)果應(yīng)該是這樣的；確保兩個(gè)文件路徑之間有空格，此示例假設(shè)您已從桌面拖動(dòng)文件 (report.pdf)。

               <code>zip -ej ~/Desktop/report.zip ~/Desktop/report.pdf</code>

            5. 按 Enter 鍵，終端會(huì)提示您輸入打開 .zip 文件所需的密碼。當(dāng)您輸入密碼時(shí)，終端不會(huì)顯示任何光標(biāo)移動(dòng)。按 Enter，系統(tǒng)會(huì)要求您再次輸入密碼來驗(yàn)證密碼。第三次按 Enter 鍵，終端將創(chuàng)建 zip 存檔。對(duì)于我的例子，當(dāng)終端完成時(shí)，我看到了這個(gè)：

      <code>Dark-Star:~ kirk$ zip -ej ~/Desktop/report.zip ~/Desktop/report.pdf
      Enter password:
      Verify password:
        adding: report.pdf (deflated 25%)
      Dark-Star:~ kirk$</code>

      1. 1. 1. 這在我的桌面上創(chuàng)建了“report.zip”。當(dāng)您雙擊文件將其打開時(shí)，您會(huì)在 Archive Utility（用于在 macOS 上擴(kuò)展存檔的應(yīng)用程序）中看到密碼請(qǐng)求。

      存檔文件夾

      1. 1. 1. 打開終端。
            2. 在此示例中，我的桌面上有一個(gè)名為 Photos 的文件夾，我想將其放入受密碼保護(hù)的 .zip 文件中。歸檔文件夾的命令略有不同：

               <code>Dark-Star:~ kirk$</code>

               與歸檔單個(gè)文件一樣，zip 告訴終端要?jiǎng)?chuàng)建哪種類型的歸檔，-er 中的 (e) 告訴它加密文件。在本例中，(r) 表示遞歸，它告訴終端歸檔所有文件夾內(nèi)容，即使它們位于子文件夾中。

            3. 由于我們已經(jīng)指向桌面，指定保存的文件名不需要任何路徑信息，在我的例子中，我將其保存為“files.zip”，所以我最終得到（確保留一個(gè)空格）在最后）：

               <code>zip -ej </code>

            4. 通過將文件夾拖到終端窗口來添加該文件夾，我看到了以下內(nèi)容：

               <code>zip -ej ~/Desktop/report.zip </code>

            5. 輸入并驗(yàn)證密碼后，我最終得到以下結(jié)果：

               <code>zip -ej ~/Desktop/report.zip ~/Desktop/report.pdf</code>

      正如您在上面所看到的，zip 命令會(huì)顯示為文件夾中的每個(gè)項(xiàng)目節(jié)省了多少空間。由于這些照片已經(jīng)被壓縮，因此不會(huì)節(jié)省任何空間，但這里重要的是使用密碼保護(hù)存檔。在其他情況下，執(zhí)行此操作將節(jié)省空間。

      加密備份

      您的 Mac 可能像 Fort Knox 一樣進(jìn)行設(shè)置，但您的備份會(huì)復(fù)制到外部驅(qū)動(dòng)器或服務(wù)器。如果您的備份未加密，則未經(jīng)授權(quán)的用戶無需經(jīng)歷訪問您的 Mac 的所有麻煩；他們可以直接拿走你的備份。幸運(yùn)的是，Apple 使加密 Time Machine 備份變得非常容易。有兩種方法可以做到這一點(diǎn)，我將介紹這兩種方法。在此示例中，我將介紹 Time Machine 的首次設(shè)置。

      要設(shè)置加密的 Time Machine 備份，請(qǐng)按照以下步驟操作：

      如何備份到外部驅(qū)動(dòng)器或外部驅(qū)動(dòng)器分區(qū)

      1. 1. 1. 打開“系統(tǒng)設(shè)置”，然后單擊“常規(guī)”，然后單擊“時(shí)間機(jī)器”。 c單擊選擇備份磁盤。
            2. 選擇一個(gè)外部驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)用作備份目標(biāo)。請(qǐng)務(wù)必選中加密備份。
            3. 設(shè)置強(qiáng)密碼和提示。 （必須選擇密碼提示。）當(dāng)您單擊“使用磁盤”時(shí)，Time Machine 將開始加密過程。?準(zhǔn)備好驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)時(shí)會(huì)顯示進(jìn)度條，然后開始備份，同時(shí)加密在后臺(tái)運(yùn)行。
            4. 備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在“backup.backupdb”文件夾中，您可以打開和瀏覽該文件夾，就像在未加密的驅(qū)動(dòng)器上一樣。它正確地假設(shè)，由于驅(qū)動(dòng)器或分區(qū)本身已加密，因此無需將備份包裝在加密的磁盤映像中。這種加密類似于 FileVault，整個(gè)驅(qū)動(dòng)器都被加密，并且當(dāng)添加新文件時(shí)，它們也會(huì)被加密。 ?

      如何備份到服務(wù)器、NAS 或 Time Capsule

      備份到服務(wù)器（例如 NAS 或文件服務(wù)器）的過程與備份到外部驅(qū)動(dòng)器驅(qū)動(dòng)器分區(qū)的過程類似。您還可以備份到 Time Capsule，這是 Apple 的內(nèi)置硬盤 Wi-Fi 路由器，該路由器已于 2018 年停產(chǎn)。如果您要備份到 NAS，請(qǐng)查看該設(shè)備的文檔，了解如何將其備份到 NAS。時(shí)間機(jī)器發(fā)現(xiàn)（如果可用）。如果文件共享已打開，您還可以將任何 Mac 備份到另一臺(tái) Mac。請(qǐng)參閱此 Apple 支持文檔，了解有關(guān)使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行 Time Machine 備份的信息。

      按照以下步驟將數(shù)據(jù)備份到服務(wù)器：

      1. 1. 1. 在 Time Machine 偏好設(shè)置中，選擇您的服務(wù)器或 NAS 目的地，然后單擊“使用磁盤”。

      

      • 顯示密碼請(qǐng)求：這是您的服務(wù)器或 NAS 的密碼。
      • 身份驗(yàn)證后，系統(tǒng)會(huì)提示您設(shè)置密碼來加密備份。在這種情況下，不需要任何提示。

      ?

      

      ?

      • 備份立即開始。由于備份存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)卷上，因此它不會(huì)存儲(chǔ)為“backup.backupdb”文件夾，而是存儲(chǔ)為加密的稀疏捆綁映像。如上所述，這是一種磁盤映像，當(dāng)其他文件需要更多空間時(shí)，它會(huì)擴(kuò)展。

      ?

      

      安全地分發(fā)文件

      當(dāng)您想要安全地向其他人（朋友、家人或同事）發(fā)送文件時(shí)，有很多選擇，您選擇的選項(xiàng)取決于您要發(fā)送的文件的大小以及他們使用的軟件。如上所述，您可以使用 Apple 的 MailDrop 通過電子郵件發(fā)送加密的磁盤映像或 zip 存檔，并且不必?fù)?dān)心附件被攔截，因?yàn)樗苊艽a保護(hù)。

      但是還有其他方法可以安全地發(fā)送文件。您可以使用安全消息傳遞，例如 iMessage；您可以使用在線安全文件傳輸服務(wù)，例如WeTransfer；您甚至可以使用云存儲(chǔ)，例如 iCloud、Dropbox 或 OneDrive。由于云服務(wù)安全地存儲(chǔ)文件，因此將文件傳輸給其他人就像將文件上傳到您的云存儲(chǔ)服務(wù)，然后將鏈接發(fā)送給其他人一樣簡(jiǎn)單。

      閱讀我們的文章如何安全地發(fā)送文件，了解有關(guān)安全發(fā)送文件的各種方法的更多信息。

      總結(jié)

      本文向您展示了確保 Mac 上的數(shù)據(jù)和文件安全的多種方法。雖然一開始這看起來工作量很大，但一旦你建立了其中一些例程，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它變成了第二天性?；ㄒ恍r(shí)間考慮如何保護(hù)您的文件，這樣您就不必?fù)?dān)心您的數(shù)據(jù)被盜。

以上是如何對(duì) Mac 上的文件進(jìn)行加密和密碼保護(hù)的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！