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日期在 Microsoft Access 中不起作用

Nov 21, 2024 am 09:26 AM

Date Not Working in Microsoft Access

今天來自 Access 學習區(qū)的 TechHelp 教程解決了常見的“#Name?”當您的日期條件在 Microsoft Access 計算字段中不起作用時,您可能會遇到錯誤。來自伊利諾伊州森林湖的萊利是我們的白金會員之一,他就這個問題提出了疑問。他說:“我嘗試在客戶表單上創(chuàng)建一個計算字段,以使用 DSum 匯總他們過去一年中的所有訂單,但我不斷收到“#Name?”錯誤。我做錯了什么?”

Riley,這是一個常見問題,所以不用擔心;這是很多人都會犯的錯誤。本質上是一個“#Name?”錯誤意味著 Access 不知道您指的是什么。當您使用“日期”等功能時,如果使用不當,Access 可能會感到困惑。

首先,讓我們確保一切設置正確。如果您還沒有熟悉 DSum 函數(shù),您應該熟悉一下,因為它允許您對另一個表或查詢中的值求和,例如對客戶訂單求和。此外,在 DSum、Dlookup 或其他 D 函數(shù)中使用多個標準時,理解串聯(lián)至關重要。如果您對這些主題不確定,請在繼續(xù)之前參閱我之前關于這些主題的教程。

我們將使用 TechHelp 免費模板,您可以從我的網站下載該模板。它包括客戶和訂單數(shù)據。在我們的示例中,我們將在客戶表單上添加一個字段來顯示去年所有已付款訂單的總數(shù)。我們將使用 DSum 函數(shù)來完成此任務。

首先,在表單上添加一個新字段并將其名稱更改為“OrderTotal”。在屬性中,將控制源設置為計算值。首先將所有客戶的訂單相加,無需任何其他條件:

“客戶ID =”&[客戶ID]。

接下來,引入僅包含付費訂單的標準。添加條件:

“IsPaid = True”

記住適當?shù)匕崭?。這些空間對于函數(shù)正常工作至關重要。

現(xiàn)在,讓我們添加日期條件。您想查看過去一年的訂單。在 Access 中,值 1 代表一天。要獲取一年前的日期,請使用:

“訂單日期 >= Date() - 365”。

最初,這可能會導致“#Name?”錯誤,因為 Access 嘗試將“日期”解釋為字段名稱,而不是函數(shù)。要糾正此問題,請確保使用括號編寫“Date()”。

此外,Access 中的日期值需要用 # 符號括起來:

“#”和日期() - 365 和“#”。

如果您仍然看不到預期結果,可能是由于 Access 比較日期值的方式所致。添加“#”符號可確保 Access 將該值視為日期。

最后,如果結果為 null 并且您想顯示零,請將 DSum 函數(shù)包裝在 NZ 函數(shù)中:

NZ(DSum(...), 0).

這會將空值轉換為零,使輸出更加用戶友好。

一旦您知道要查找的內容,這些常見錯誤(誤用日期函數(shù)和未能將日期值括在 # 符號中)就很容易修復。通過確保正確使用函數(shù)和正確的格式,您可以避免這些錯誤并獲得準確的結果。

有關這些主題的更多專家級課程和詳細說明,無需深入編程,請訪問我的網站。本教程旨在幫助那些準備好超越基礎知識但尚未進入開發(fā)人員級別內容的人。

通過下面的鏈接在我的網站上找到完整的視頻教程,其中包含有關此處討論的所有內容的分步說明。我的朋友們,長壽并繁榮。

有關此主題的完整視頻教程,請訪問 https://599cd.com/DateNotWorking?key=Dev.To

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