實用Excel技巧分享：依條件找最大、最?。?/h1>
Apr 21, 2023 pm 07:47 PM
excel
說到在excel中，依條件找出最大、最小值，小夥伴們一般會怎麼做呢？有的同學可能會說，用新函數(shù)MAXIFS、MINIFS。的確，在OFFICE 365訂閱版和OFFICE 2019更新的這兩個函數(shù)，就可以直接解決問題。但OFFICE 365訂閱版是按年收費的，而OFFICE 2019，只能WIN 10的作業(yè)系統(tǒng)才能安裝，感覺限制都還挺大的。那除了這倆函數(shù)外，還有沒有其他的方法呢？跟著小編，一起往下看看吧！
「我知道用MAX和MIN函數(shù)可以求出最高分和最低分，但是如果要算每個班的最高分和最低分，我就需要挨個的去使用這兩個函數(shù)，快救救我，請你吃飯?！?/p>
「你用的Excel是啥版本的?！?/p>
「2019的。 」
「那好辦了，office 2019和office 365訂閱版出了幾個新函數(shù)，你這個問題剛好用新函數(shù)就可以解決?！?/p>
「那你快說說。」
「這兩個函數(shù)就是MAXIFS和MINIFS?！?/p>
「這還沒見過，只見過COUNTIFS和SUMIFS?！?/p>
「其實這兩個函數(shù)的用法和SUMIFS還真的差不多。給你舉兩個簡單的例子。」
現(xiàn)在要回傳不同班級中「語文」科目的最高分和最低分，公式為：
=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3) =MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)
結果如圖所示。
公式中用上了“$”，是為了固定區(qū)域，防止公式中的區(qū)域在右拉時偏移。
在這裡簡單介紹這兩個新函數(shù)，以MAXIFS函數(shù)為例，它的作用是傳回區(qū)域內滿足所有條件的最大值。函數(shù)結構為=MAXIFS(指定區(qū)域，條件區(qū)域，條件)?；氐焦街校?MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)的意思就是在A列中找到滿足I3單元格條件的數(shù)據(jù)，並傳回與之對應的D列數(shù)據(jù)中的最大值。 （MINIFS函數(shù)結構類似。）
「使用這兩個函數(shù)就可以直接得到你想要的結果?！?/p>
「那我若是在學校裡碰到類似問題該怎麼辦，學校的office的版本可不支持這倆函數(shù)！」
「這也好辦，就是稍微麻煩了點，我另外教你幾個辦法?！?/p>
① 陣列函數(shù)
在MAXIFS和MINIFS函數(shù)出現(xiàn)之前，大部分都是用陣列函數(shù)來解決這個問題的。
=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D)) =MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))
陣列函數(shù)在輸入完後，要使用CTRL SHINF ENTER三鍵結束輸入，不能直接按下回車鍵結束輸入。並且在公式輸入完之後，會在函數(shù)的最外面套上一層大括號。直接輸入大括號是無效的。
「陣列函數(shù)呀，這個好像挺難的，還有沒更簡單的方法呀？」
② 資料透視表
「如果陣列函數(shù)還覺得麻煩的話，那就用資料透視表來解決吧?！?/p>
「資料透視表我會，拉一拉就好了，只是我記得透視表都是用來求和的。」
「透視表可不止求和這個一個功能哈，我操作給你看看?！?/p>
首先，根據(jù)下圖所示，建立資料透視表。
然後把對應的「行」「列」資料都設定好，把「班級」放在「行」標籤下，「語文」、「數(shù)學」、 “英語”放到“值”標籤下。再將三個科目資料重複放置一次。
excel教學
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