在先前的文章《Excel資料透視表學(xué)習(xí)之按需匯總資料和工作表分割》中，我們學(xué)習(xí)了Excel中按需匯總資料和工作表拆分的方法，今天我們繼續(xù)數(shù)據(jù)透視表學(xué)習(xí)。其實使用資料透視表可以快速實現(xiàn)很多功能，節(jié)省非常多的時間和腦力，但是很多人都不願意使用，就是因為每次使用都會遇到很多小問題，而你還不知道這個問題是怎麼回事，今天就來跟大家分享一篇問題集錦教程，快來看看吧！

在上次的教學(xué)中，瓶子跟大家講解了Excel資料透視表快速按需匯總資料和分割表格的方法，大家反應(yīng)熱烈，覺得很實用。為了幫助大家更靈活地使用數(shù)據(jù)透視表，今天瓶子來跟大家分享一些常見問題的處理方法。

1.無法插入資料透視表

很多小夥伴不願意使用資料透視表，就是因為從一開始就會出現(xiàn)各種各樣的問題，卻不知道如何解決，那今天瓶子帶大家一起分析一下。

如下所示的表格，選取任一儲存格，點選「插入」-「資料透視表」-「確定」。

此時，會彈出如下所示的警告。

大家仔細(xì)看，就會發(fā)現(xiàn)，D1儲存格為空，所以無法插入資料透視表。這是為什麼呢？

大家都知道，插入資料透視表後，是空表，需要手動拖曳標(biāo)題名稱放到適當(dāng)?shù)臋谖幌?，才能形成一個總計表格。而標(biāo)題行如果有空單元格，excel無法辨識這一列數(shù)據(jù)，所以無法建立數(shù)據(jù)透視表。

把標(biāo)題行補(bǔ)充完整即可解決這個問題。

2.重複表頭

表格如下，標(biāo)題行中有重複的標(biāo)題。

插入資料透視表後，在欄位清單中可以看到，相同的標(biāo)題自動進(jìn)行了編號，此時我們也無法判斷兩個標(biāo)題分別代表來源數(shù)據(jù)中哪一列，資料透視表便無法正常使用。

當(dāng)有相同的標(biāo)題時，我們需要手動修改之後再插入資料透視表。

3.刪除資料透視表

#當(dāng)我們插入資料透視表以後，透視表是空的，如下所示，需要我們新增欄位才能顯示資料。

空的資料透視表，若直接拖曳滑鼠選中，再點擊“開始”-“全部刪除”，大家會發(fā)現(xiàn)無法刪除透視表。

我們需要點擊透視表，在上方出現(xiàn)的浮動標(biāo)籤中，點擊「選項」-「選擇」-「整個資料透視表」。

然後再進(jìn)行「開始」-「全部刪除」的操作，即可刪除空白的透視表。

4.更新數(shù)據(jù)

以往大家手動進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，都會遇到一個很煩惱的問題，那就是當(dāng)來源數(shù)據(jù)改變時，還需要手動去改變匯總資料。現(xiàn)在資料透視表可以輕鬆幫我們解決這個煩惱。

如下圖所示，由來源資料建立資料透視表後，拖曳標(biāo)題名稱到對應(yīng)的欄位下，形成如下所示的透視表。

後來發(fā)現(xiàn)來源資料中最後一次靜香的領(lǐng)取數(shù)量登記錯了，我們在來源資料中，將資料改為30。點選資料透視表任一儲存格，在上方的浮動標(biāo)籤中，點選「選項」-「刷新」-「全部刷新」。

此時可以看到，靜香的總領(lǐng)取數(shù)量由原來的41變成了45。

到了2018年，我們繼續(xù)往下登記新的數(shù)據(jù)，此時再點擊「刷新」就沒有作用啦。

點中資料透視表，點選「選項」-「變更資料來源」。

在彈出的對話方塊中，將資料區(qū)域改為更新來源資料後的資料區(qū)域。點選確定。

此時會看到，大頭的領(lǐng)取數(shù)量由原先的46變成61。

5.改變資料顯示方式

大家如果經(jīng)常使用資料透視表的話會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們把資料放到「數(shù)值」欄位下時，預(yù)設(shè)都是將資料求和。

上次的教程也給大家提到過，我們右鍵單擊任意數(shù)字，選擇“值匯總依據(jù)”，在下拉式選單中可以選擇需要的匯總依據(jù)。這裡還是先保持「求和」的方式。

? 若點選“值顯示方式”，在下拉式選單中，選擇“總計的百分比”。

此時可以很方便的看到每人總領(lǐng)取數(shù)量的佔比。

若再點選右鍵，點選「值總計依據(jù)」-「計數(shù)」。此時可以清楚的看到每人領(lǐng)取次數(shù)的佔比。結(jié)合上圖與下圖分析，原野新之助領(lǐng)取次數(shù)佔比比較大，但在上圖中總領(lǐng)取數(shù)量佔比較小，說明他是少量多次的領(lǐng)取物料，很有節(jié)約意識。

6.修改字段名稱

#在預(yù)設(shè)的資料透視表中，對比數(shù)值字段，列標(biāo)題前都有「求和項目」、「計數(shù)項目」等等字樣，看起來非常醜。如下圖所示。

雙擊該儲存格，彈出如下所示的對話方塊。

若直接將自訂名稱改為“領(lǐng)取數(shù)量”，會彈出如下所示的警告。

這是因為在欄位清單中，已經(jīng)存在一個「領(lǐng)取數(shù)量」欄位。

此時我們只需要在名稱前面加上一個空格，再點選確定。

最終結(jié)果如下。

好啦，今天的教學(xué)就到這裡囉，雖然簡單，卻是大家在使用資料透視表過程中最容易遇到的問題，明白了這些問題的解決方法，以後就可以暢快地使用資料透視表啦！

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