大家在工作中,常常需要對(duì)員工資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如:需要用Excel統(tǒng)計(jì)每位員工的考勤和評(píng)分狀態(tài)且每位員工的資料分別存放在一個(gè)工作表中,此時(shí),如果手動(dòng)建立命名工作表,恐怕得費(fèi)好多時(shí)間了。今天就跟大家分享2個(gè)小技巧:批次建立/分割工作表、批次重新命名工作表。
一、批次建立/分割工作表
如下圖,首先將需要建立的工作表名輸入在A列單元格中,案例為8位員工,分別為每位員工建立評(píng)分錶和考勤表。
點(diǎn)中資料來(lái)源中任意儲(chǔ)存格,點(diǎn)選【資料】標(biāo)籤-【資料透視表】
進(jìn)入資料透視表建立頁(yè)面,資料透視表區(qū)域會(huì)預(yù)設(shè)選擇A列的資料區(qū)域,然後勾選【現(xiàn)有工作表】,選擇一個(gè)空白儲(chǔ)存格位置,點(diǎn)選確定即可。
成功建立資料透視表之後,右側(cè)會(huì)顯示資料透視表字段,滑鼠選取欄位中的「工作表名稱」拖曳到下方的「篩選」區(qū)間。
然後選擇【資料透視表工具-分析】選項(xiàng)卡,點(diǎn)選【選項(xiàng)】再選擇【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】
#進(jìn)入如下頁(yè)面直接選擇【工作表名稱】點(diǎn)選確定
#就可以看到工作表已經(jīng)建立好了,這時(shí)就可以將Sheet1表格刪除掉了。 (換個(gè)角度來(lái)看,其實(shí)這就是批量拆分工作表的方法喲?。?/p>
#但是我們會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建的每個(gè)工作表的A1-B1單元格都帶有資料透視表的表頭,這是我們不需要的,難道還得一個(gè)工作表一個(gè)工作表地去刪除?當(dāng)然不用,還有更快的方法,右鍵點(diǎn)選任一工作表名稱,點(diǎn)選【選取全部工作表】,則所有的工作表就被選取了。
選擇A1:B1儲(chǔ)存格,點(diǎn)選【開始】選項(xiàng)卡-【清除】-【全部清除】,就能批次地刪除所有工作表中的A1- B1單元格區(qū)域,接下來(lái)我們就可以隨意輸入資料了。
工作表我們已經(jīng)創(chuàng)建好了,但是在工作中有時(shí)需要對(duì)多個(gè)工作表名稱(有統(tǒng)一規(guī)律)進(jìn)行更改,一個(gè)個(gè)更改又太費(fèi)時(shí),那麼可以使用下面的方法。
二、批次重新命名工作表
如下圖,需要將後綴名稱為「評(píng)分錶」的工作表改為「考評(píng)表」。 (右鍵點(diǎn)選表格左下角,就可以查看所有工作表名稱)
#將工作表儲(chǔ)存到桌面並關(guān)閉,右鍵excel文件,點(diǎn)選【重新命名】,將副檔名xlsx 改成rar,變成壓縮包的檔案格式。
更改時(shí)按回車後會(huì)彈出如下圖的提示,直接點(diǎn)選確定。
雙擊重命名之後的文件,開啟壓縮包,點(diǎn)選進(jìn)入xl資料夾。
選擇workbook.xml文件,並用滑鼠拖曳到桌面上。
在記事本上右鍵點(diǎn)選workbook.xml文件,開啟方式選擇【記事本】
在記事本裡,點(diǎn)選【編輯】下方的【替換】
在彈出的對(duì)話框中,查找內(nèi)容後方輸入“評(píng)分錶”,替換為輸入“考評(píng)表” 點(diǎn)擊右側(cè)的【全部替換】按鈕然後關(guān)閉,按Ctrl s儲(chǔ)存,再關(guān)閉記事本。
將儲(chǔ)存後的workbook.xml檔案拖曳回壓縮包中,提示下圖直接點(diǎn)選確定。
點(diǎn)擊確定後會(huì)提示下列檔案已經(jīng)存在,直接點(diǎn)選」替換」。
關(guān)掉打開的壓縮包文件,右鍵單擊該壓縮包文件,點(diǎn)擊“重新命名”,將擴(kuò)展名再改回xlsx ,變成excel的文件格式。
雙擊開啟該文件,此時(shí)可以看到工作表名稱已經(jīng)由原來(lái)的【評(píng)分錶】成功更改為【考評(píng)表】。
今天的教學(xué)就到這裡,這兩個(gè)工作表批量操作技巧,你學(xué)會(huì)了嗎?同學(xué)打開excel去操作吧!
相關(guān)學(xué)習(xí)推薦:excel教學(xué)
以上是實(shí)用Excel技巧分享:批次建立/分割工作表、批次重命名工作表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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如果在開啟一份需要列印的文件時(shí),在列印預(yù)覽裡我們會(huì)發(fā)現(xiàn)表格框線不知為何消失不見了,遇到這樣的情況,我們就要及時(shí)進(jìn)行處理,如果你的列印文件裡也出現(xiàn)了此類的問題,那麼就和小編一起來(lái)學(xué)習(xí)下邊的課程吧:excel列印表格框線消失怎麼辦? 1.開啟一份需要列印的文件,如下圖所示?! ?、選取所有需要的內(nèi)容區(qū)域,如下圖所示?! ?、按滑鼠右鍵,選擇「設(shè)定儲(chǔ)存格格式」選項(xiàng),如下圖所示。 4、點(diǎn)選視窗上方的「邊框」選項(xiàng),如下圖所示。 5、在左側(cè)的線條樣式中選擇細(xì)實(shí)線圖樣,如下圖所示?! ?、選擇“外邊框”

在日常辦公中經(jīng)常使用Excel來(lái)處理數(shù)據(jù),時(shí)常遇到需要使用「篩選」功能。當(dāng)我們?cè)贓xcel中選擇執(zhí)行「篩選」時(shí),對(duì)於同一列而言,最多只能篩選兩個(gè)條件,那麼,你知道excel同時(shí)篩選3個(gè)以上關(guān)鍵字該怎麼操作嗎?接下來(lái),就請(qǐng)小編為大家示範(fàn)一次。第一種方法是將條件逐步加入篩選器。如果要同時(shí)篩選出三個(gè)符合條件的明細(xì),首先需要逐步篩選出其中一個(gè)。開始時(shí),可以先依照條件篩選出姓「王」的員工。然後按一下【確定】,接著在篩選結(jié)果中勾選【將目前所選內(nèi)容新增至篩選器】。操作步驟如下圖所示?! ⊥瑯?,再次分別執(zhí)行篩選

在我們?nèi)粘5墓ぷ鲗W(xué)習(xí)中,從他人處拷貝了Excel文件,打開進(jìn)行內(nèi)容添加或重新編輯後,再保存的有時(shí)候,有時(shí)會(huì)提示出現(xiàn)兼容性檢查的對(duì)話框,非常的麻煩,不知道Excel軟體,可不可改為正常模式呢?那麼下面就由小編為大家?guī)?lái)解決這個(gè)問題的詳細(xì)步驟,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。最後一定記得收藏保存。 1.開啟一個(gè)工作表,在工作表的名稱中顯示多出來(lái)一個(gè)相容模式,如圖所示。 2.在這個(gè)工作表中,進(jìn)行了內(nèi)容的修改後保存,結(jié)果總是彈出兼容檢查器的對(duì)話框,很麻煩看見這個(gè)頁(yè)面,如圖所示。 3、點(diǎn)選Office按鈕,點(diǎn)另存為,然

e我們常常會(huì)用excel來(lái)製作一些資料表之類的,有時(shí)在輸入?yún)?shù)數(shù)值時(shí)需要對(duì)某個(gè)數(shù)字進(jìn)行上標(biāo)或下標(biāo),例如數(shù)學(xué)公式就會(huì)常用到,那麼excel下標(biāo)怎麼打出來(lái)呢?我們一起來(lái)看看詳細(xì)操作步驟:一、上標(biāo)方法:1、先Excel中輸入a3(3為上標(biāo))。 2、選取數(shù)字“3”,右鍵選擇“設(shè)定儲(chǔ)存格格式”。 3、點(diǎn)選“上標(biāo)”,然後“確定”即可。 4、看,效果就是這樣的。二、下標(biāo)方法:1、與上標(biāo)設(shè)定方法類似,在儲(chǔ)存格中輸入“l(fā)n310”(3為下標(biāo)),選取數(shù)字“3”,並右鍵選擇“設(shè)定儲(chǔ)存格格式”。 2、勾選“下標(biāo)”,點(diǎn)選“確定

在處理資料時(shí),有時(shí)我們會(huì)遇到資料包含了倍數(shù)、溫度等等各種符號(hào)的時(shí)候,你知道excel上標(biāo)應(yīng)該如何設(shè)定嗎?我們?cè)谑褂胑xcel處理資料時(shí),如果不會(huì)設(shè)定上標(biāo),這可是會(huì)讓我們的許多資料在輸入時(shí)就會(huì)比較麻煩。今天小編就為大家?guī)?lái)了excel上標(biāo)的具體設(shè)定方法。 1.首先,讓我們打開桌面上的MicrosoftOfficeExcel文檔,選擇需要修改為上標(biāo)的文字,具體如圖所示。 2.然後,點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)擊後出現(xiàn)的選單中,選擇「設(shè)定儲(chǔ)存格格式」選項(xiàng),具體如圖所示。 3.接下來(lái),在系統(tǒng)自動(dòng)彈出的「儲(chǔ)存格格式」對(duì)話框

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1.開啟PPT,翻頁(yè)至需要插入excel圖示的頁(yè)面。點(diǎn)選插入選項(xiàng)卡。 2、點(diǎn)選【對(duì)象】。 3、跳出以下對(duì)話框。 4.點(diǎn)選【由檔案建立】,點(diǎn)選【瀏覽】。 5、選擇需要插入的excel表格。 6.點(diǎn)選確定後跳出如下頁(yè)面。 7.勾選【顯示為圖示】。 8.點(diǎn)選確定即可。
