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實(shí)用Excel技巧分享:批次建立/分割工作表、批次重命名工作表

Aug 17, 2022 am 11:02 AM
excel

大家在工作中,常常需要對(duì)員工資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如:需要用Excel統(tǒng)計(jì)每位員工的考勤和評(píng)分狀態(tài)且每位員工的資料分別存放在一個(gè)工作表中,此時(shí),如果手動(dòng)建立命名工作表,恐怕得費(fèi)好多時(shí)間了。今天就跟大家分享2個(gè)小技巧:批次建立/分割工作表、批次重新命名工作表。

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一、批次建立/分割工作表

如下圖,首先將需要建立的工作表名輸入在A列單元格中,案例為8位員工,分別為每位員工建立評(píng)分錶和考勤表。

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點(diǎn)中資料來(lái)源中任意儲(chǔ)存格,點(diǎn)選【資料】標(biāo)籤-【資料透視表】

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進(jìn)入資料透視表建立頁(yè)面,資料透視表區(qū)域會(huì)預(yù)設(shè)選擇A列的資料區(qū)域,然後勾選【現(xiàn)有工作表】,選擇一個(gè)空白儲(chǔ)存格位置,點(diǎn)選確定即可。

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成功建立資料透視表之後,右側(cè)會(huì)顯示資料透視表字段,滑鼠選取欄位中的「工作表名稱」拖曳到下方的「篩選」區(qū)間。

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然後選擇【資料透視表工具-分析】選項(xiàng)卡,點(diǎn)選【選項(xiàng)】再選擇【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】

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#進(jìn)入如下頁(yè)面直接選擇【工作表名稱】點(diǎn)選確定

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#就可以看到工作表已經(jīng)建立好了,這時(shí)就可以將Sheet1表格刪除掉了。 (換個(gè)角度來(lái)看,其實(shí)這就是批量拆分工作表的方法喲?。?/p>

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#但是我們會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建的每個(gè)工作表的A1-B1單元格都帶有資料透視表的表頭,這是我們不需要的,難道還得一個(gè)工作表一個(gè)工作表地去刪除?當(dāng)然不用,還有更快的方法,右鍵點(diǎn)選任一工作表名稱,點(diǎn)選【選取全部工作表】,則所有的工作表就被選取了。

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選擇A1:B1儲(chǔ)存格,點(diǎn)選【開始】選項(xiàng)卡-【清除】-【全部清除】,就能批次地刪除所有工作表中的A1- B1單元格區(qū)域,接下來(lái)我們就可以隨意輸入資料了。

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工作表我們已經(jīng)創(chuàng)建好了,但是在工作中有時(shí)需要對(duì)多個(gè)工作表名稱(有統(tǒng)一規(guī)律)進(jìn)行更改,一個(gè)個(gè)更改又太費(fèi)時(shí),那麼可以使用下面的方法。

二、批次重新命名工作表

如下圖,需要將後綴名稱為「評(píng)分錶」的工作表改為「考評(píng)表」。 (右鍵點(diǎn)選表格左下角,就可以查看所有工作表名稱)

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#將工作表儲(chǔ)存到桌面並關(guān)閉,右鍵excel文件,點(diǎn)選【重新命名】,將副檔名xlsx 改成rar,變成壓縮包的檔案格式。

1實(shí)用Excel技巧分享:批次建立/分割工作表、批次重命名工作表

更改時(shí)按回車後會(huì)彈出如下圖的提示,直接點(diǎn)選確定。

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雙擊重命名之後的文件,開啟壓縮包,點(diǎn)選進(jìn)入xl資料夾。

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選擇workbook.xml文件,並用滑鼠拖曳到桌面上。

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在記事本上右鍵點(diǎn)選workbook.xml文件,開啟方式選擇【記事本】

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在記事本裡,點(diǎn)選【編輯】下方的【替換】

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在彈出的對(duì)話框中,查找內(nèi)容後方輸入“評(píng)分錶”,替換為輸入“考評(píng)表” 點(diǎn)擊右側(cè)的【全部替換】按鈕然後關(guān)閉,按Ctrl s儲(chǔ)存,再關(guān)閉記事本。

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將儲(chǔ)存後的workbook.xml檔案拖曳回壓縮包中,提示下圖直接點(diǎn)選確定。

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點(diǎn)擊確定後會(huì)提示下列檔案已經(jīng)存在,直接點(diǎn)選」替換」。

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關(guān)掉打開的壓縮包文件,右鍵單擊該壓縮包文件,點(diǎn)擊“重新命名”,將擴(kuò)展名再改回xlsx ,變成excel的文件格式。

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雙擊開啟該文件,此時(shí)可以看到工作表名稱已經(jīng)由原來(lái)的【評(píng)分錶】成功更改為【考評(píng)表】。

2實(shí)用Excel技巧分享:批次建立/分割工作表、批次重命名工作表

今天的教學(xué)就到這裡,這兩個(gè)工作表批量操作技巧,你學(xué)會(huì)了嗎?同學(xué)打開excel去操作吧!

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以上是實(shí)用Excel技巧分享:批次建立/分割工作表、批次重命名工作表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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