在之前的文章《Excel函數(shù)學(xué)習(xí)之神奇的AGGREGATE,竟可一個(gè)抵19個(gè)!在》中,我們了解了一個(gè)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。而今天我們來聊聊資料處理,原來數(shù)字加單位竟然可以求和,趕緊看看,你一定不知道這個(gè)方法!
日常工作中我們用函數(shù)公式對資料進(jìn)行求和時(shí),資料都是沒有單位的,所以可以輕鬆完成資料求和,可是依照我們的習(xí)慣,數(shù)據(jù)後面本來應(yīng)該有一個(gè)單位的,這樣的數(shù)據(jù)要怎麼求和呢?
1、資料普通單位
在物料領(lǐng)取登記表中,我們習(xí)慣在資料後面寫上單位,如12本、15本等。在excel中,數(shù)字加了文本,就變成了文本,無法直接求和。
如下圖所示的表格中,對F列「數(shù)字 文字」型資料求和,無法直接用SUM求和。
你能解決嗎?
下面我要跟大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡單的方法,歡迎留言分享喲!
第一種方法:分列法
我們可以使用資料分列的方式,去掉「本」字。
(資料分列我們前面有專門的教學(xué)講過,點(diǎn)選可查看:http://www.miracleart.cn/topic/excel/491825.html)
選取F列數(shù)據(jù),點(diǎn)選“數(shù)據(jù)”—“分列”—“分隔符號(hào)”,可以看到如下所示的對話框。
以分隔符號(hào)作為分列依據(jù)的時(shí)候,對應(yīng)的符號(hào)就會(huì)變成分割線,所以在這裡,我們可以將「本」變成分割線。勾選“其他”,後面輸入“本”。在下方的資料預(yù)覽中,立刻可以看到「本」變成了分割線。
點(diǎn)擊完成,資料中只有數(shù)字了。
勾選F列資料區(qū)域,點(diǎn)選「公式」—「自動(dòng)求和」—「求和」即可完成求和。
(自動(dòng)求和我們前面有專門的教學(xué)講過,點(diǎn)擊可查看:http://www.miracleart.cn/topic/excel/491692 .html)
第二種方法:替換法
上期教程跟大家講過查找替換工具可以批量刪除字符,這裡我們也可以採用這種方式。
(尋找替換還不清楚的夥伴,可以點(diǎn)選連結(jié)查看:http://www.miracleart.cn/topic/excel/491928.html)
選取F列資料區(qū)域,按取代快捷鍵CTRL H,在彈出的對話方塊中,「尋找內(nèi)容」輸入“本”,並且「替換為」後面不輸入任何字元。
點(diǎn)擊“全部替換”,F(xiàn)列的“本”全被刪除,這時(shí)再進(jìn)行和前面一樣的求和操作即可。
腦洞大開第三種方法:自訂格式法
##前面兩種方式都是去掉“本”字後對資料求和,那麼我們有沒有方法可以不刪除「本」字依然可以求和呢?當(dāng)然有! 選取資料區(qū)域,先用前面的任一方法移除「本」字。點(diǎn)選確定後,數(shù)字後面有了單位「本」。這時(shí)的數(shù)據(jù)是靠右對齊的,表示是常規(guī)數(shù)據(jù)而非文本,而文章開頭的原始數(shù)據(jù)是靠左對齊的,表示是文本。 (資料靠右,文字靠左。)
我們來驗(yàn)證一下,看是否能夠求和。
和前面的操作一樣,選中資料後,點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”,可以看到如下結(jié)果,雖然數(shù)字後面有單位,但是依然可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。
2、數(shù)量級單位
#我們做公司流水,當(dāng)金額特別大時(shí),數(shù)字後面會(huì)帶一個(gè)“萬”或“億”,如下圖所示,可以看到數(shù)據(jù)也都靠左對齊,所以無法直接求和。此時(shí)數(shù)字後面的文字不再是普通單位,而是數(shù)量級單位,表示資料的大小,所以不能用分列或替換的方式將它刪除。這時(shí)如何進(jìn)行求和運(yùn)算呢?
我們可以將「萬」和「億」換算成資料後再做求和運(yùn)算。
第一種方法:替換為科學(xué)計(jì)數(shù)資料
選取資料區(qū)域,按ctrl H快捷鍵,在對話方塊中,「尋找內(nèi)容」後輸入“萬”,“替換為”後輸入“E 04”。 「E 04」表示10的4次方,也就是一萬,如此替換就把文字資料變成了用科學(xué)計(jì)數(shù)法書寫的資料。
點(diǎn)擊“全部替換”,可以看到含有“萬”的??資料都變成了科學(xué)計(jì)數(shù)資料。
以同樣的方式,將“億”替換為“E 08”,表示10的8次方,也就是一億。
點(diǎn)擊「全部替換」後,資料都變成了科學(xué)計(jì)數(shù)資料。
勾選資料區(qū)域後,點(diǎn)選自動(dòng)求和對資料進(jìn)行求和。
第二種方法:自訂格式法
#如我們希望求和之後資料統(tǒng)一以「萬」級顯示,那和前面一樣使用自訂。
勾選資料區(qū)後,按ctrl 1,在彈出的對話方塊中點(diǎn)擊“自訂”,在“類型”下輸入“萬”的自訂數(shù)字格式“0!.0,萬”。
然後點(diǎn)擊“確定”,可以看到資料結(jié)果。
此時(shí)顯示出來的數(shù)據(jù),小數(shù)點(diǎn)後預(yù)設(shè)進(jìn)行了四捨五入,只保留一位小數(shù)。若想看資料原始的樣子,可以在編輯欄看到。
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