行分組是Excel中將多行數(shù)據(jù)合併為可折疊展開的層級(jí)結(jié)構(gòu)，便於高效查看整體與細(xì)節(jié)。其操作步驟為：1. 選中需分組的行，右鍵選擇“分組”或使用快捷鍵Shift Alt →，左側(cè)即出現(xiàn)折疊按鈕；2. 對(duì)多層級(jí)數(shù)據(jù)可多次分組，如先按月再按季度創(chuàng)建多級(jí)結(jié)構(gòu)，Excel會(huì)自動(dòng)顯示不同級(jí)別按鈕；3. 刪除分組可右鍵點(diǎn)擊已分組行選擇“取消分組”，清除全部分組則使用“清除分級(jí)顯示”功能，數(shù)據(jù)本身不受影響。該功能在報(bào)表製作與數(shù)據(jù)分析中尤為實(shí)用，提升數(shù)據(jù)整理效率。

在Excel 中，將行分組是一個(gè)非常實(shí)用的功能，尤其當(dāng)你處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，能讓你更高效地折疊展開查看不同層級(jí)的信息。實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能其實(shí)不難，關(guān)鍵是理解它的邏輯和使用場(chǎng)景。

什麼是行分組？為什麼有用？

行分組就是把若干行合併成一個(gè)可展開和折疊的層級(jí)結(jié)構(gòu)。比如你有一整年的銷售數(shù)據(jù)，按月份劃分，你可以把每個(gè)月的幾行數(shù)據(jù)分組，這樣在查看時(shí)只需要點(diǎn)擊一下就能隱藏或顯示具體細(xì)節(jié)。

這種功能在做報(bào)表、數(shù)據(jù)分析或整理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí)特別有用，它不僅讓表格更整潔，也方便切換查看整體和細(xì)節(jié)。

如何手動(dòng)對(duì)行進(jìn)行分組

這是最常見也最直觀的方法，適合數(shù)據(jù)量不大或者結(jié)構(gòu)清晰的情況。

操作步驟如下：

• 選中你想分組的幾行（比如第2到第5行）
• 右鍵點(diǎn)擊行號(hào)，選擇“分組”
• 或者使用快捷鍵Shift Alt →

操作完成後，左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“-”號(hào)按鈕，點(diǎn)擊可以折疊這組行。如果想恢復(fù)，點(diǎn)擊“ ”號(hào)即可展開。

注意：分組後，如果你在該組內(nèi)插入新行，Excel 通常會(huì)自動(dòng)將新行包含進(jìn)當(dāng)前組。但如果插入在組外，則不會(huì)自動(dòng)加入。

如何對(duì)多個(gè)層級(jí)進(jìn)行分組

如果你的數(shù)據(jù)有多個(gè)層次，比如總銷售額、按季度分、再按月分，那麼你可以創(chuàng)建多級(jí)分組。

比如：

• 先按月分組（每個(gè)月的數(shù)據(jù)行）
• 再把四個(gè)季度各自分一個(gè)大組

這樣你就可以先折疊所有季度，再根據(jù)需要展開某一個(gè)季度看每月數(shù)據(jù)。

操作方式和單層分組一樣，只是需要多次選擇不同範(fàn)圍的行進(jìn)行分組。 Excel 會(huì)自動(dòng)識(shí)別層級(jí)，並在左側(cè)顯示不同級(jí)別的折疊按鈕。

小技巧：使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分級(jí)顯示”功能，可以快速查看和切換不同層級(jí)的數(shù)據(jù)。

分組後如何刪除或清除分組

有時(shí)候你可能需要調(diào)整結(jié)構(gòu)或刪除分組，這時(shí)候可以這樣做：

• 選中已經(jīng)分組的行
• 右鍵點(diǎn)擊，選擇“取消分組”
• 或者在“數(shù)據(jù)”菜單中點(diǎn)擊“取消分組”

如果你想一次性清除整個(gè)表格的所有分組，可以點(diǎn)擊“清除分級(jí)顯示”。

注意：取消分組只是移除折疊功能，不會(huì)刪除數(shù)據(jù)本身，所以可以放心操作。

基本上就這些。行分組看起來簡(jiǎn)單，但用好了能大幅提升數(shù)據(jù)整理效率，尤其是在製作動(dòng)態(tài)報(bào)表時(shí)。掌握這幾個(gè)基本操作，就能應(yīng)對(duì)大多數(shù)日常需求了。

以上是如何將行分組為Excel的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！