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分欄:適合文字內(nèi)容的橫向排版
表格:適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)展示
什麼時(shí)候用分欄,什麼時(shí)候用表格?
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如何在Word中創(chuàng)建列

Jul 13, 2025 am 02:18 AM

在Word中創(chuàng)建列主要有兩種方法:分欄和表格。 1. 分欄適合文字內(nèi)容的橫向排版,操作步驟為選中內(nèi)容→點(diǎn)擊“佈局”→選擇“分欄”並設(shè)定欄數(shù);注意需插入“分節(jié)符”以限制分欄範(fàn)圍。 2. 表格適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)展示,通過(guò)“插入”→“表格”設(shè)定行列數(shù),可調(diào)整樣式用於展示對(duì)比信息或列表。根據(jù)需求選擇合適方式:排版美觀用分欄,邏輯數(shù)據(jù)用表格,必要時(shí)也可結(jié)合使用。

how to create columns in Word

在Word 裡創(chuàng)建列其實(shí)不難,關(guān)鍵是要知道你是在“分欄”還是在用“表格”,這兩個(gè)功能雖然都能實(shí)現(xiàn)多列排版,但用途和操作方式不同。下面我分別說(shuō)說(shuō)怎麼用,以及什麼時(shí)候該選哪種方式。

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分欄:適合文字內(nèi)容的橫向排版

如果你是想把一段文字分成兩欄或多欄排列,比如做報(bào)紙式排版、簡(jiǎn)歷或宣傳單,就可以使用分欄功能。

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操作步驟如下:

  • 打開(kāi)Word 文檔,選中你想分欄的文字內(nèi)容
  • 點(diǎn)擊頂部菜單中的“佈局”(或者舊版本叫“頁(yè)面佈局”)
  • 在“頁(yè)面設(shè)置”區(qū)域找到“分欄”按鈕
  • 選擇預(yù)設(shè)的兩欄、三欄,或者點(diǎn)擊“更多分欄”來(lái)自定義寬度和間距

注意:分欄會(huì)影響整段內(nèi)容的排版,如果你只想對(duì)部分內(nèi)容分欄,記得在分欄前後插入“分節(jié)符”,否則後面的內(nèi)容也會(huì)跟著變。

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表格:適合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)展示

如果你想創(chuàng)建的是類似表格那樣的整齊列,比如產(chǎn)品價(jià)格表、成績(jī)表等,那就要用到插入表格的功能。

操作很簡(jiǎn)單:

  • 點(diǎn)擊“插入”菜單
  • 選擇“表格”,然後拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇行列數(shù),或者直接輸入行數(shù)和列數(shù)
  • 插入後可以調(diào)整列寬、合併單元格、加邊框等等

小技巧:如果只是想畫(huà)幾條豎線分隔內(nèi)容,也可以插入一個(gè)沒(méi)有外邊框的表格,只保留中間的豎線,看起來(lái)就像分列了。


什麼時(shí)候用分欄,什麼時(shí)候用表格?

這個(gè)問(wèn)題很常見(jiàn),其實(shí)判斷標(biāo)準(zhǔn)挺簡(jiǎn)單:

  • 如果是為了排版美觀,比如讓文字更易讀、節(jié)省紙張空間,就用分欄
  • 如果需要展示有邏輯關(guān)係的數(shù)據(jù),比如對(duì)比信息、編號(hào)列表,就用表格

有時(shí)候甚至可以結(jié)合使用,比如在一個(gè)分欄的文檔中插入一個(gè)小表格來(lái)展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)。


基本上就這些。兩種方法都不復(fù)雜,但根據(jù)你的具體需求選對(duì)工具才不會(huì)出錯(cuò)。

以上是如何在Word中創(chuàng)建列的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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