創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前需確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)範(fàn)，包括有標(biāo)題行、無(wú)空行空列、刪除小計(jì)總計(jì)行、轉(zhuǎn)為表格格式；插入時(shí)選中區(qū)域點(diǎn)擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】並選擇位置，拖拽字段至“行”“值”區(qū)域，默認(rèn)求和，可修改統(tǒng)計(jì)方式；生成後可通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡調(diào)整佈局，使用“值字段設(shè)置”更改數(shù)字格式，數(shù)據(jù)更新後需刷新；進(jìn)階技巧包括對(duì)日期分組按月或季度統(tǒng)計(jì)，以及使用切片器實(shí)現(xiàn)可視化篩選。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是Excel中非常實(shí)用的功能，能幫你快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)。掌握這個(gè)工具，不用寫公式也能輕鬆整理表格。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：確保結(jié)構(gòu)清晰

在做數(shù)據(jù)透視表之前，先看看你的原始數(shù)據(jù)是否符合要求。最基礎(chǔ)的一點(diǎn)是：數(shù)據(jù)要有標(biāo)題行，每一列的內(nèi)容要統(tǒng)一，不能有空行或空列。

比如你有一張銷售記錄表，應(yīng)該包括“日期”、“產(chǎn)品名稱”、“銷售員”、“銷售額”這些字段，每一條記錄都完整。如果有合併的單元格或者整列空白，後面插入透視表時(shí)容易出錯(cuò)。

常見問題：

• 數(shù)據(jù)中間夾雜小計(jì)、總計(jì)行？刪掉它們。
• 表格用了樣式但沒有轉(zhuǎn)成“表格”？建議用快捷鍵Ctrl T轉(zhuǎn)成表格，方便擴(kuò)展也避免選漏。

插入透視表：操作其實(shí)很簡(jiǎn)單

選中你的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)窗口，讓你選擇把透視表放在新工作表還是當(dāng)前工作表裡，隨便選一個(gè)位置就行。

接下來(lái)就是拖拽字段了。右側(cè)會(huì)出現(xiàn)字段列表，把你需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容分別拖到“行”、“列”、“值”這幾個(gè)區(qū)域。比如你想看每個(gè)銷售人員的總銷售額，就把“銷售員”拖到“行”，“銷售額”拖到“值”，默認(rèn)是求和。

注意：

• 如果數(shù)值列顯示的是計(jì)數(shù)而不是求和，雙擊那個(gè)字段，在彈出的設(shè)置中改成“求和”。
• 想看到平均值、最大值等其他統(tǒng)計(jì)方式，也可以在這裡改。

佈局調(diào)整：讓結(jié)果更易讀

透視表生成後，可能還需要調(diào)整一下格式讓它更直觀。你可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡來(lái)修改報(bào)表佈局，比如切換為“以表格形式顯示”或“以大綱形式顯示”。

另外，“值字段設(shè)置”也很有用。比如銷售額顯示的是兩位小數(shù)，但你只需要整數(shù)，可以在“值字段設(shè)置”裡修改數(shù)字格式。

如果數(shù)據(jù)更新了，別忘了右鍵透視表然後點(diǎn)擊“刷新”，否則結(jié)果不會(huì)變。

一點(diǎn)點(diǎn)技巧：分組和篩選更有用

有時(shí)候你想按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)，比如季度或月份，而不是具體到每天。這時(shí)候可以右鍵日期列，選擇“分組”，然後按月或季度分組。

還有一個(gè)常用功能是“切片器”。它是一個(gè)可視化的篩選工具，適合多個(gè)透視表聯(lián)動(dòng)使用。點(diǎn)擊透視表之後，在菜單欄上勾選“插入”→“切片器”，比如添加一個(gè)“地區(qū)”的切片器，就可以一鍵篩選不同地區(qū)的數(shù)據(jù)。

基本上就這些。數(shù)據(jù)透視表看起來(lái)複雜，其實(shí)只要結(jié)構(gòu)對(duì)、步驟對(duì)，幾分鐘就能搞定。

以上是如何在Excel中創(chuàng)建樞軸表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！