要在Microsoft團(tuán)隊(duì)中設(shè)置外部消息，請(qǐng)將團(tuán)隊(duì)狀態(tài)設(shè)置與Outlook Auto-Replies相結(jié)合。首先，單擊團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人資料，選擇“設(shè)置狀態(tài)消息”，選擇“辭職”，可選地添加簡(jiǎn)短說(shuō)明，然後設(shè)置持續(xù)時(shí)間。接下來(lái)，通過(guò)文件> info>自動(dòng)回復(fù)（桌面）或設(shè)置>郵件>“規(guī)則>自動(dòng)答復(fù)（Web），指定日期，主題和消息”，通過(guò)文件> INFO>自動(dòng)回復(fù)（桌面）或設(shè)置>“桌面）”來(lái)配置Outlook自動(dòng)重複。最後，通過(guò)共享渠道或日曆註釋主動(dòng)通知隊(duì)友，以確保清晰度。

在Microsoft團(tuán)隊(duì)中設(shè)置一條辭職的消息並不像Outlook中的直率那樣簡(jiǎn)單，但是它仍然可行 - 如果您想在不在時(shí)要管理期望，那麼重要。關(guān)鍵是使用狀態(tài)消息和電子郵件自動(dòng)複製的組合。

將您的身份設(shè)置為團(tuán)隊(duì)中的“辭職”

團(tuán)隊(duì)允許您手動(dòng)將身份設(shè)置為“辭職”，這向您的隊(duì)友表明您不可用。但是，這不允許您添加自定義消息 - 它更像是一個(gè)視覺(jué)指示器。

• 在團(tuán)隊(duì)的頂部角落中單擊您的個(gè)人資料圖片或圖標(biāo)。
• 選擇“設(shè)置狀態(tài)消息”。
• 滾動(dòng)瀏覽狀態(tài)列表，然後選擇“辭職”。
• 可選地，您可以輸入一個(gè)簡(jiǎn)短的消息（儘管不會(huì)可靠地顯示出來(lái)）。
• 選擇要持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間，例如“直到明天”或“無(wú)限期”。

請(qǐng)記住，當(dāng)團(tuán)隊(duì)本身不支持詳細(xì)的OOO消息時(shí)，此功能與電子郵件一起使用時(shí)最有效。

使用Outlook Auto-Reply用於詳細(xì)消息

由於團(tuán)隊(duì)從Outlook中提取存在信息，因此在Outlook中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)可確保人們?cè)诮o您發(fā)送電子郵件時(shí)得到適當(dāng)?shù)拇饛?fù) - 您的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)將反映您不在。

這是設(shè)置的方法：

• 在網(wǎng)絡(luò)或桌面上開(kāi)放前景。
• 轉(zhuǎn)到文件>信息>自動(dòng)回復(fù)（或在Web版本中，轉(zhuǎn)到設(shè)置>郵件>“規(guī)則”>“自動(dòng)答復(fù)”）。
• 打開(kāi)自動(dòng)答復(fù)。
• 設(shè)置您不在時(shí)的日期範(fàn)圍。
• 為給您發(fā)送電子郵件的人添加主題和消息。
• 可選地，僅將自動(dòng)重新發(fā)送到您的聯(lián)繫人（有益於避免對(duì)郵件列表的自動(dòng)響應(yīng)）。

設(shè)置此設(shè)置後，您的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)通常會(huì)自動(dòng)更改為“辭職”。

預(yù)先讓您的團(tuán)隊(duì)知道（可選但有幫助）

即使具有狀態(tài)並自動(dòng)重複，也會(huì)發(fā)生一些溝通差距。例如，有人可能會(huì)嘗試直接在團(tuán)隊(duì)中直接打電話或聊天，而無(wú)需先檢查電子郵件。

避免混淆：

• 在共享頻道或團(tuán)隊(duì)聊天中放置一條快速消息，讓人們知道您會(huì)離開(kāi)。
• 如果可能的話，請(qǐng)?zhí)峒澳娜諘褷顟B(tài)中的預(yù)期響應(yīng)延遲。
• 確保您離開(kāi)時(shí)涵蓋了任何委派任務(wù)。

這種主動(dòng)的交流有很長(zhǎng)的路要走，尤其是在繁忙的工作環(huán)境中。

基本上就是這樣。您無(wú)法在應(yīng)用程序中完全自定義團(tuán)隊(duì)OOO消息，但是將狀態(tài)功能與Outlook Auto-Replies結(jié)合起來(lái)可以完成工作。這不是花哨的，但它有效。

以上是如何在團(tuán)隊(duì)中設(shè)置辦公室信息？的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！