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• 合併細(xì)胞

• 中心和左對齊數(shù)字

• 不使用公認(rèn)的日期格式

• 顏色填充整列或行

• 使用不同的字體

• 手動(dòng)格式化表

格式良好的Microsoft Excel工作表與充滿時(shí)間修復(fù)的問題之間有一條細(xì)線。無論您是Excel Newbie還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士，避免這些格式習(xí)慣最終都會(huì)加快您的工作流程，並確保您的電子表格按預(yù)期工作。

6個(gè)合併細(xì)胞

圖片：您在Excel中有一排，其中相同的數(shù)據(jù)適用於每個(gè)單元格。您決定在功能區(qū)的“主頁”選項(xiàng)卡中單擊“合併和中心”，而不是多次重複相同的值。

看起來很棒，對吧？但是，以這種方式格式化數(shù)據(jù)是使自己和您的同事陷入困境的一種sfouurefire。

當(dāng)您擁有一致的單個(gè)單元格排在行中和列中時(shí)，Microsoft Excel效果最好，因此將單元組合在一起會(huì)破壞該電子表格結(jié)構(gòu)。

例如，如果將過濾器按鈕添加到包含合併單元格的數(shù)據(jù)的頂行，並嘗試使用這些按鈕對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，則會(huì)看到一個(gè)錯(cuò)誤消息。如果您在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“排序”，也會(huì)發(fā)生同樣的情況。

如果您嘗試將數(shù)據(jù)從未合併的行粘貼到合併的行，您也將面臨類似的問題。

不要合併並集中在Excel：中心遍布選擇

在找到這個(gè)工具之前，我是忠實(shí)的合併和中間人。

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首先，選擇您以前合併的單元格，然後單擊“主頁”選項(xiàng)卡中對齊組右下角的對話框啟動(dòng)器圖標(biāo)?；蛘?，按CTRL 1，然後按右箭頭鍵。

接下來，展開“水平”下拉菜單，然後單擊“選擇中的中心”。然後，單擊“確定”。

現(xiàn)在，儘管細(xì)胞看起來像是合併的，但它們的結(jié)構(gòu)和完整性已得到保留。結(jié)果，您可以在行之間使用過濾器並複制和粘貼數(shù)據(jù)，而無需觸發(fā)任何錯(cuò)誤消息。

5中心和左對齊數(shù)字

當(dāng)您將文本輸入Microsoft Excel中的單元格時(shí)，它會(huì)向左對齊，當(dāng)您輸入數(shù)值時(shí)，它會(huì)向右對齊。

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調(diào)整單元格格式以匹配其數(shù)據(jù)類型。

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結(jié)果，您可能會(huì)選擇左對齊包含數(shù)字的單元格，以使您的電子表格看起來更整潔。另一方面，您可以選擇所有單元格，並將中心對齊方式應(yīng)用於電子表格中的所有內(nèi)容。

但是停在那裡！有充分的理由使Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)值放置在單元格的右側(cè)。

一方面，將所有數(shù)字對齊在右邊，使它們更易於閱讀和比較，而不是與中心對準(zhǔn)時(shí)。

4不使用公認(rèn)的日期格式

當(dāng)您將一個(gè)值輸入excel識(shí)別為日期的單元格時(shí)，“主頁”選項(xiàng)卡的數(shù)字組中的數(shù)字格式將更改為日期或自定義。

但是，如果它告訴您單元格仍然具有一般數(shù)字格式，則意味著您輸入的內(nèi)容被識(shí)別為文本。結(jié)果，您將無法在公式中使用該值，例如確定兩個(gè)日期之間的差異。

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要解決此問題，首先，通過選擇單元格並按下刪除來清除單元格。然後，按CTRL 1啟動(dòng)“格式單元格”對話框，然後在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的類別列表中單擊“日期”。在那裡，您會(huì)看到可以選擇的各種日期格式選項(xiàng)，以強(qiáng)迫Excel將您的價(jià)值視為日期。

代碼

描述

例子

Yyyy

四位一年

2025

是的

兩位數(shù)的一年

25

嗯

整個(gè)月份的名稱

十二月

嗯

一個(gè)三個(gè)月的月份

十二月

毫米

一個(gè)兩個(gè)月的月份

01

m

1月至9月的一個(gè)月一個(gè)月，十月至12月的兩個(gè)月

1或12

DDDD

整個(gè)工作日的名字

週三

DDD

一個(gè)三個(gè)字母的工作日

星期三

DD

一個(gè)月的兩個(gè)數(shù)字

01

d

最初九天的一個(gè)月中的一個(gè)數(shù)字，以及第10至31天的一個(gè)月的兩位數(shù)

1或31

單擊“確定”後，使用您選擇或創(chuàng)建的結(jié)構(gòu)鍵入日期，Excel將正確識(shí)別數(shù)字格式。

3個(gè)顏色填充整列或行

在此屏幕截圖中，D列D的整個(gè)列是用藍(lán)色牢房填充手動(dòng)格式化的，以表明其包含總數(shù)。

但是，這意味著您的格式多於必要，使您的電子表格看起來不整合併放慢其處理速度。

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另外，如果您在彩色列中選擇一些單元格，然後向右移動(dòng)它們以插入更多數(shù)據(jù)，則格式將偏向。

最好的替代方法是將數(shù)據(jù)格式化為Excel表格，並將表的設(shè)計(jì)調(diào)整為向右列。

為此，選擇數(shù)據(jù)和色帶上的“主頁”選項(xiàng)卡中，單擊“格式為表格”。

然後，在表中選擇一個(gè)單元格，打開“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然後在表樣式選項(xiàng)組中檢查“最後一列”，以使總列大膽。您還可以選擇數(shù)據(jù)並增加字體大小以增加重點(diǎn)。

但是，如果您的數(shù)據(jù)包含一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)組，則此方法將無法使用，因?yàn)镋xcel表無法容納溢出的數(shù)組。另外，您可能需要強(qiáng)調(diào)另一列。

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在這些情況下，使用條件格式。在此示例中，您希望E列中的單元格在相應(yīng)行A的列中有一個(gè)數(shù)字時(shí)將藍(lán)色變?yōu)樗{(lán)色。

因此，通過單擊“列標(biāo)頭”，然後在功能區(qū)的“主頁”選項(xiàng)卡中選擇整個(gè)E的整個(gè)列，請單擊條件格式>新規(guī)則。

然後，單擊“使用公式確定要格式化的單元格”，然後在“空公式”字段中鍵入：

 = isnumber（$ a1）

接下來，單擊“格式”以選擇填充顏色，然後單擊“確定”以關(guān)閉對話框。

因?yàn)槟嬖VExcel在A列中的值是數(shù)字時(shí)為所選單元著色的，所以只有相關(guān)的單元格會(huì)著色，並且當(dāng)您向A列添加更多數(shù)據(jù)時(shí)，E列中的相應(yīng)單元將採用該格式化的相應(yīng)單元。

2使用不同的字體

當(dāng)教人們?nèi)绾问褂肊xcel時(shí)，我始終強(qiáng)調(diào)一致性的重要性，而在選擇字體時(shí)尤其如此。

Excel中的混合字體使電子表格顯得雜亂無章，混亂且不專業(yè)，並且可以為有閱讀困難的人帶來挑戰(zhàn)。

取而代之的是，選擇一種易於閱讀的單個(gè)sans-serif字體，顯然會(huì)區(qū)分其他字體中看起來相同的字母和數(shù)字，並且風(fēng)格不太過分。 Aptos，Arial，Tahoma和Verdana是可讀和專業(yè)電子表格的理想選擇。

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1手動(dòng)格式表

在Microsoft Excel中，您可以將手動(dòng)格式應(yīng)用於數(shù)據(jù)以提高其可讀性並使某些值脫穎而出。

在此示例中，已經(jīng)在第1行之間添加了一個(gè)邊框，C列中的值是粗體，並且其他所有行都被填滿了灰色。

但是，如果您想將數(shù)據(jù)添加到第13行或D列，則需要手動(dòng)複製格式化。

更重要的是，如果您要在數(shù)據(jù)中間插入新行，則帶狀的行格式將不合時(shí)宜。

實(shí)際上，手動(dòng)格式化桌子可能會(huì)導(dǎo)致許多其他問題，所有這些問題都需要時(shí)間來解決。

相反，請選擇您的未形式數(shù)據(jù)，然後在功能區(qū)的“主頁”選項(xiàng)卡中單擊“格式為表格”。

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然後，在“創(chuàng)建表”對話框中，確保選擇了正確的單元格，如果是這樣，請檢查“我的表格”標(biāo)題”，然後單擊“確定”。

現(xiàn)在，您的數(shù)據(jù)已重新格式化為Excel表，在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，您可以添加和刪除行頻段，過濾器按鈕，總行和其他各種選項(xiàng)。

更重要的是，當(dāng)您通過單擊和拖動(dòng)表格填充手柄添加更多的行和列時(shí)，任何表格格式都將自動(dòng)應(yīng)用於這些新單元格。

如果您的數(shù)據(jù)包含溢出的陣列，則無法將其格式化為Excel表。在這種情況下，將手動(dòng)表格式保持在最低限度，例如在列標(biāo)題中使用粗字體。另外，在功能區(qū)的“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“聚焦單元格”，而不是使整行或列著色以使其易於閱讀。

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最終，當(dāng)使用Microsoft Excel時(shí)，旨在使您的電子表格易於閱讀，並且您的數(shù)據(jù)易於操縱。避免在本文中討論的格式習(xí)慣可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

以上是6 Microsoft Excel格式化習(xí)慣您需要拋棄的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！