在此快速提示中，您將發(fā)現(xiàn)兩種快速方法，可以同時輸入相同的公式或文本到多個Excel單元格中。當(dāng)您需要將公式應(yīng)用於列中的所有單元格或填充具有相同值的所有空單元格（例如，“ n/a”）時，這特別有用。這些技術(shù)與Microsoft Excel 365通過Excel 2007兼容。

掌握這些簡單的方法將為其他愉快的活動騰出寶貴的時間。

選擇要輸入相同數(shù)據(jù)的所有單元格----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

這是選擇單元格的最快方法：

選擇整列

• 如果您的數(shù)據(jù)位於完整結(jié)構(gòu)的Excel表中，只需單擊列中的任何單元格，然後按CTRL空間。

• 如果您有一個基本範(fàn)圍（單擊任何數(shù)據(jù)單元格時，則不會在Excel Ribbon的右上角顯示“表工具”選項卡）：

  筆記。注意：不幸的是，即使只有單元格C1-C100包含數(shù)據(jù)，僅按CTRL空間從C1到C1048576選擇列中的所有單元。

  將光標(biāo)放置在列中的第一個單元格（如果您的表包含標(biāo)頭）中的第一個單元格（或第二個單元格），然後按Shift Ctrl End導(dǎo)航到表的末端，保持Shift並重複按左箭頭鍵，直到僅選擇所需的列。

  這是選擇列中所有單元格的最快方法，尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)中散佈著幾個空白單元時。

選擇整個行

• 如果您的數(shù)據(jù)位於完整結(jié)構(gòu)的Excel表中，只需單擊行中的任何單元格，然後按Shift Space。
• 如果您有基本範(fàn)圍，請單擊該行中的最後一個單元格，然後按CTRL HOME。

選擇幾個單元格

將CTRL和左鍵單擊在您想要使用數(shù)據(jù)填充的所有單元格上。

選擇整個桌子

單擊表中的任何單元格，然後按CtrlA。

在工作表中選擇所有單元格

按Ctrl A，然後再次Ctrl A。

在特定區(qū)域（行，列，表）中選擇空白單元格

選擇所需的區(qū)域（例如，請參見下文），例如整列。

按F5打開“轉(zhuǎn)到”對話框，然後單擊該對話框中的特殊…按鈕。

在“轉(zhuǎn)到特殊”窗口中選擇“空白”選項，然後單擊“確定” 。

回到Excel中，您會發(fā)現(xiàn)僅突出顯示所選區(qū)域內(nèi)的空白單元格。沒錯，使用鼠標(biāo)光標(biāo)單獨選擇三個空白單元可能會更快。但是，如果您有超過300個空白分散在10,000個單元中，該怎麼辦？

將公式插入整列的最快方法

您有一張大桌子，希望添加一個包含公式的新列。例如，您會收到鏈接列表（www.ablebits.com的新反向鏈接:)），您想從這些鏈接中提取域名以進行進一步處理。

1. 將您的範(fàn)圍轉(zhuǎn)換為Excel表。選擇數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任何單元格，然後按CTRL t顯示“創(chuàng)建表”對話框（快捷方式為Excel 2003中的Ctrl l）。如果您的數(shù)據(jù)包含列標(biāo)題，請確保檢查復(fù)選框“我的桌子已有標(biāo)題”。通常，Excel會自動標(biāo)識您的表標(biāo)頭；如果沒有，請手動選中此框。

2. 將新列添加到您的表格。在表中添加新列要比簡單的數(shù)據(jù)范圍更簡單。只需單擊要添加新的單元格中的任何單元格中的任何單元格，然後選擇右側(cè)的插入>表列（或“左側(cè)的表列”）。

3. 命名新添加的列。

4. 在新列的第一個單元格中輸入公式。在我的示例中，我將使用以下公式提取域名： =MID(c2,FIND(":",c2,"4") 3,FIND("/",c2,9)-FIND(":",c2,"4")-3)

5. 按Enter。瞧！ Excel會用相同的公式自動填充所有空白單元

   如果您出於某種原因需要將表從表中恢復(fù)到一個簡單的範(fàn)圍（我想不到:)），請選擇表中的任何單元格，然後按“設(shè)計”選項卡上的“轉(zhuǎn)換為範(fàn)圍”按鈕。

   

僅當(dāng)列中的所有單元格為空白時，此提示才適用，這使得添加新列是理想的方法。下一個提示普遍適用。

使用CTRL Enter將相同的數(shù)據(jù)插入多個單元格

選擇要在Excel工作表中填寫相同數(shù)據(jù)的單元格。請參閱上面的提示以獲取快速數(shù)據(jù)選擇。

假設(shè)我們有一張列表客戶的表（這是一個捏造的列表，自然而然地:)）。有一個列，顯示我們的客戶起源的網(wǎng)站。我們旨在用“ _ kunknown_ ”填充空單元，以簡化未來的過濾：

1. 選擇列中的所有空白單元。
2. 按F2編輯最後選定的單元格，然後鍵入一些數(shù)據(jù)：可以是文本，數(shù)字或公式（例如“ _unknown_ ”）
3. 按CTRL ENTER而不是Enter 。所有選定的單元格都將使用您輸入的數(shù)據(jù)填充。

如果您知道加快數(shù)據(jù)輸入的其他快捷方式，請在評論中分享。我很高興將它們納入本文中。

以上是2種將相同數(shù)據(jù)輸入多個Excel單元格的快速方法的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！