如果您是文檔作者，那麼本文將對(duì)您非常有用。您將學(xué)習(xí)如何將目錄插入文檔中，只需單擊幾下調(diào)整和刷新它。此外，我將演示如何使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式和多級(jí)列表功能來(lái)增強(qiáng)文檔的外觀。

我有信心閱讀本文的任何人在他們的一生中至少遇到了Microsoft Word中的冗長(zhǎng)文檔。這可能是一篇學(xué)術(shù)論文或全面報(bào)告。根據(jù)項(xiàng)目的不同，它可能跨越數(shù)十頁(yè)甚至數(shù)百頁(yè)！用章節(jié)和小節(jié)瀏覽如此大的文檔可能很具有挑戰(zhàn)性。幸運(yùn)的是，Word允許您生成一個(gè)目錄，從而更容易找到特定的部分，這對(duì)於文檔作者至關(guān)重要。

雖然您可以手動(dòng)創(chuàng)建一張目錄，但這將是大量浪費(fèi)時(shí)間。讓W(xué)ord為您自動(dòng)處理！

在本指南中，我將向您展示如何自動(dòng)創(chuàng)建單詞中的目錄以及如何輕鬆刷新它。我將使用Word 2013 ，但是同樣的方法適用於Word 2010或Word 2007 。

增強(qiáng)文檔的外觀---------------------------------------------------------------------

標(biāo)題樣式

快速而輕鬆地創(chuàng)建內(nèi)容頁(yè)面的秘訣是使用文檔的標(biāo)題（章節(jié)）和字幕（子字幕（章節(jié)），請(qǐng)使用Word的預(yù)定義標(biāo)題樣式（標(biāo)題1 ，標(biāo)題2等）。如果您還沒(méi)有使用它們，請(qǐng)不要擔(dān)心 - 我會(huì)逐步引導(dǎo)您完成它。

• 突出顯示標(biāo)題或您要指定為主段標(biāo)題的文字
• 導(dǎo)航到絲帶中的“主塔”選項(xiàng)卡
• 找到樣式組
• 從選項(xiàng)中選擇標(biāo)題1

現(xiàn)在，您已經(jīng)標(biāo)記了文檔的第一部分。繼續(xù)！滾動(dòng)瀏覽文本並選擇主要部分標(biāo)題。將“標(biāo)題1 ”樣式應(yīng)用於這些標(biāo)題。它們將作為主節(jié)標(biāo)題出現(xiàn)在您的目錄中。

接下來(lái)，定義每個(gè)主要章節(jié)中的次要部分，並將“標(biāo)題2 ”樣式應(yīng)用於這些部分的字幕。

如果您想強(qiáng)調(diào)次要部分中的某些段落，請(qǐng)選擇其標(biāo)題並應(yīng)用“標(biāo)題3 ”樣式。您還可以利用“標(biāo)題4-9 ”樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)其他分層級(jí)別。

多級(jí)列表

我希望我的目錄看起來(lái)更加拋光，因此我將在文檔的標(biāo)題和字幕中添加編號(hào)系統(tǒng)。

• 突出顯示第一個(gè)主要標(biāo)題。
• 在功能區(qū)的“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上找到段落組
• 單擊組中的多級(jí)列表按鈕
• 從列表庫(kù)選項(xiàng)中選擇樣式

瞧！這是我的第一個(gè)主要標(biāo)題的數(shù)字！

繼續(xù)使用其他主要標(biāo)題，但是當(dāng)數(shù)字出現(xiàn)在標(biāo)題旁邊時(shí)，單擊閃電圖標(biāo)，然後選擇“繼續(xù)編號(hào)”。這樣可以確保數(shù)字正確增加。

對(duì)於字幕，突出顯示一個(gè)，按“選項(xiàng)卡鍵”，然後選擇相同的多級(jí)列表選項(xiàng)。如下所示，此格式化了輔助部分的字幕，其數(shù)字為1.1、1.2、1.3等。您也可以選擇不同的樣式。

在所有部分中，請(qǐng)繼續(xù)在文檔中始終應(yīng)用此格式。 :-)

為什麼要使用標(biāo)題樣式？

一方面，標(biāo)題樣式簡(jiǎn)化了我的作品，並以結(jié)構(gòu)化的方式組織文檔。另一方面，當(dāng)我插入目錄時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)搜索這些標(biāo)題，並根據(jù)每種格式樣式的文本生成內(nèi)容表。稍後，我還可以使用這些標(biāo)題來(lái)更新我的目錄。

建立基本目錄

現(xiàn)在，我的文檔已正確設(shè)置為標(biāo)題為1和字幕作為標(biāo)題2的標(biāo)題，現(xiàn)在是Microsoft Word發(fā)揮魔力的時(shí)候了！

• 將光標(biāo)放置在您要在文檔中出現(xiàn)的內(nèi)容表
• 導(dǎo)航到功能區(qū)中的“參考”選項(xiàng)卡
• 單擊目錄組中的目錄按鈕
• 選擇列出的內(nèi)容樣式的“自動(dòng)”表

然後你去！我的目錄看起來(lái)像這樣：

目錄還為每個(gè)部分創(chuàng)建超鏈接，使您可以直接跳到文檔的不同部分。只需按住CTRL鍵，然後單擊即可導(dǎo)航到任何部分。

調(diào)整您的目錄

如果您對(duì)目錄的外觀不滿意，則可以隨時(shí)完全對(duì)其進(jìn)行修改。為此，您需要打開(kāi)目錄對(duì)話框。

• 單擊內(nèi)容表內(nèi)部。
• 轉(zhuǎn)到參考 - >目錄。
• 從下拉菜單中選擇“內(nèi)容自定義表... ”命令。

對(duì)話框出現(xiàn)並顯示“目錄”選項(xiàng)卡，您可以在其中自定義目錄的樣式和外觀。

如果您想在目錄（字體，大小，顏色等）中更改文本的外觀，請(qǐng)?jiān)凇澳夸洝睂?duì)話框中按照以下步驟操作。

• 確保您在格式框中選擇了“從模板”中選擇
• 單擊右下方的修改按鈕以打開(kāi)以下窗口

“修改樣式”對(duì)話框顯示：

• 更改格式，然後單擊確定
• 選擇另一種樣式進(jìn)行修改並重複
• 完成後，單擊確定退出
• 單擊確定以替換內(nèi)容表

刷新目錄

目錄是字段，而不是純文本。因此，它不會(huì)自動(dòng)更新。

對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行了任何更改後，您必須手動(dòng)刷新目錄。為此：

• 單擊內(nèi)容表中的任何地方
• 按F9或內(nèi)容控件中的“更新表”按鈕（或在“參考”選項(xiàng)卡上）
• 使用目錄對(duì)話框的更新表來(lái)決定要更新的內(nèi)容
• 單擊確定

您可以選擇僅更新頁(yè)碼或整個(gè)表。建議您始終選擇“更新整個(gè)表”，以防您進(jìn)行了其他修改。在發(fā)送或打印文檔之前，請(qǐng)始終刷新目錄，以確保包括所有更改。

無(wú)論文檔的大小如何，創(chuàng)建目錄都不復(fù)雜。學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建 /刷新目錄的最佳方法是練習(xí)！花一些時(shí)間進(jìn)行整個(gè)過(guò)程，並構(gòu)建自己的目錄。

以上是如何在Microsoft Word中插入目錄（TOC）的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！