在Excel中，您有時(shí)可能會(huì)在數(shù)據(jù)中遇到不必要的和額外的空間，這可能會(huì)大大延遲清潔此數(shù)據(jù)以進(jìn)行進(jìn)一步分析的過(guò)程。因此，掌握在Excel中刪除落後空間的技巧至關(guān)重要！在開(kāi)頭（領(lǐng)先的空間），末端（尾隨空間）和非斷裂空間（防止自動(dòng)折斷的空間）通常會(huì)阻礙Excel中的操作。

目錄

關(guān)鍵要點(diǎn)：

• 使用Excel的內(nèi)置裝飾函數(shù)，從單元格中的文本中有效消除了前導(dǎo)空間和尾隨空間。此功能簡(jiǎn)單而有效，可確保您的數(shù)據(jù)被清除而無(wú)需過(guò)多的手動(dòng)努力，從而保留了工作表的完整性和任何相關(guān)公式的準(zhǔn)確性。
• 對(duì)於使用Trim後，僅刪除常規(guī)空間的非破壞空間（CHAR（160））保留的情況，使用替代功能和CHAR功能。通過(guò)使用替代品用空字符串替換非破壞空間，您可以確保從數(shù)據(jù)中刪除所有類(lèi)型的額外空間。
• 使用查找和替換功能自動(dòng)拆卸空間，這使您可以搜索多個(gè)連續(xù)的空間，並用單個(gè)空間替換它們或完全刪除它們。這種Excel工具可以大大減少清潔數(shù)據(jù)的時(shí)間，從而提高數(shù)據(jù)管理和分析效率。

讓我們探索這些方法中的每一種，以刪除Excel中的領(lǐng)先，尾隨和非破壞空間！

修剪功能以刪除額外的空間

它做什麼？

消除文本中不必要的空間，僅保留單詞之間的單個(gè)空間。

公式分解：

=修剪（文本）

它的含義：

= Trim（您想從中刪除額外空間的文本）

在下面的示例中，您將在句子的開(kāi)頭，中間和結(jié)尾處看到文本。

讓我們消除不必要的空間，只保留單詞之間的一個(gè)空間。

請(qǐng)遵循以下分步指南，介紹如何刪除Excel中的尾隨和領(lǐng)導(dǎo)空間，然後下載此工作簿進(jìn)行練習(xí)：

下載Excel Workbook操作簿如何清潔式領(lǐng)導(dǎo)和軌道空間.xlsx步驟1：在單元格C7中輸入裝飾公式。
=TRIM(

步驟2：輸入此公式所需的參數(shù) - 您要?jiǎng)h除額外空間的文本。
=TRIM(B7)

毫不費(fèi)力地將空間拆除：

步驟3：現(xiàn)在，將下面的公式複制到單元範(fàn)圍C7：C10。

就是這樣！

所有不需要的空間都被消除了。

使用Trim函數(shù)刪除Excel中的後續(xù)空間和引導(dǎo)空間是很簡(jiǎn)單的。

在下面的示例中，我們將TRIM函數(shù)應(yīng)用於細(xì)胞D7和細(xì)胞D8。

由於單元格D8包含非斷裂空間，因此裝飾公式不會(huì)消除這些空間。領(lǐng)先的空間仍然存在！

裝飾功能只能刪除標(biāo)準(zhǔn)空間（ASCII字符代碼32）。具有ASCII字符代碼為160的非破壞空間無(wú)法使用Trim函數(shù)刪除。

您可能想知道什麼是非破壞空間？

作為文本下載的數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)使用非破壞空間進(jìn)行格式化，這可以防止這些空間之間的自動(dòng)線路斷裂。

Char（160）表示這：

這可能令人沮喪！我們?nèi)绾吻鍧嵾@些？

讓我們繼續(xù)學(xué)習(xí)如何使用下面的替代品刪除非破壞空間！

替代功能以刪除非破壞空間

我們將使用替代公式來(lái)消除CHAR代表的非破裂空間（160）。

目的是用標(biāo)準(zhǔn)空間代替非破壞空間。

步驟1：輸入單元格中的替代公式。
=SUBSTITUTE(

步驟2：輸入第一個(gè)參數(shù)- 包含您希望替代的文本的單元格。
=SUBSTITUTE(C9

步驟3：輸入第二個(gè)參數(shù)- 您希望替換的文本。
=SUBSTITUTE(C9,CHAR(160),

步驟4：輸入第三個(gè)參數(shù)- 您希望用它替換的文本。
=SUBSTITUTE(C9,CHAR(160)," ")

注意： char（160）代表文本中的非破壞空間。

步驟5：既然非破裂的空間已經(jīng)消失，那麼讓我們應(yīng)用裝飾公式！
=TRIM(SUBSTITUTE(C9, CHAR(160), " "))

現(xiàn)在，您的所有領(lǐng)先和落後空間都被清除了！

查找並更換以刪除所有空間

您可以利用查找並替換Excel中的功能來(lái)在幾秒鐘內(nèi)修改數(shù)據(jù)。在下面的示例中，您有一個(gè)數(shù)字列表，並且要?jiǎng)h除這些數(shù)字之間的任何空間。

要從單元格中刪除所有空間字符，請(qǐng)按照以下步驟：

步驟1：選擇要?jiǎng)h除空間的單元格範(fàn)圍。

步驟2：訪問(wèn)主頁(yè)>查找並選擇>更換或按CTRL H打開(kāi)查找並替換對(duì)話框。

步驟3：按下“找到要插入空間的字段”中的空格欄，然後將替換為空字段。

步驟4：單擊“替換所有”按鈕，然後單擊確定。

現(xiàn)在所有的空間都已刪除！

這就是您也可以在Excel中刪除落後空間，領(lǐng)先空間和非破壞空間的方式！

在沒(méi)有公式的情況下簡(jiǎn)化您的數(shù)據(jù)

清潔數(shù)據(jù)的無(wú)公式方法

是否對(duì)像孩子的遊戲室一樣混亂的數(shù)據(jù)感到不知所措？你並不孤單！清理它似乎令人生畏，但是我有一些不需要公式的聰明技巧。想像一下！讓我們使用Excel的“文本到列”功能進(jìn)行探索。這個(gè)有用的工具可以像數(shù)據(jù)掃帚一樣起作用，毫不費(fèi)力地掃除了不必要的空間。只需選擇單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然後選擇“文本到列”。選擇“劃界”，“選擇“空間”作為定界符，而voilà - 乾淨(jìng)的單元格！

利用Excel的內(nèi)置工具進(jìn)行數(shù)據(jù)清潔

Excel配備了一系列工具，旨在使您的數(shù)據(jù)處?kù)蹲罴褷顟B(tài)，您只需要知道在哪裡可以找到它們！除了“到列”嚮導(dǎo)外，您還可以使用“查找和替換”功能來(lái)搜索雙空間並將其轉(zhuǎn)換為單個(gè)空間。對(duì)於那些討厭的不可打印的角色，Excel的“清潔”功能就像您的單元格一樣的數(shù)字淋浴。只需輸入'=清潔（單元格引用）'，然後讓Excel清除破壞數(shù)據(jù)集的那些無(wú)形的gremlins。

現(xiàn)實(shí)世界的場(chǎng)景和解決方案

清理電話號(hào)碼和文字條目

當(dāng)您的電話號(hào)碼看起來(lái)好像經(jīng)歷了風(fēng)暴，是時(shí)候整理它們了。首先刪除那些不需要的字符 - 空格，破折號(hào)，點(diǎn)等。 “替代”功能對(duì)於此任務(wù)很有用。只需指定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，Excel就會(huì)整齊地對(duì)齊這些數(shù)字，準(zhǔn)備重新格式化即可。然後，使用“文本”功能以適合您需求的一致樣式格式化數(shù)字，無(wú)論是國(guó)際，本地還是包括擴(kuò)展名。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和報(bào)告

現(xiàn)在，讓您為數(shù)據(jù)分析和報(bào)告做準(zhǔn)備。準(zhǔn)備分析或報(bào)告的數(shù)據(jù)應(yīng)該像是一臺(tái)油脂良好的機(jī)器，沒(méi)有吱吱作響的零件。通過(guò)使用“樞軸表”將凌亂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有組織的傑作，啟動(dòng)Excel引擎。隨著空間的修剪，您的單元格清潔，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，計(jì)算平均值或識(shí)別趨勢(shì)變得輕而易舉。接下來(lái)，確保使用“適當(dāng)”，“上層”或“較低”功能的所有文本數(shù)據(jù)一致地大寫(xiě)，以使您的報(bào)告看起來(lái)不像是混合身份的情況。

常見(jiàn)問(wèn)題解答 - 像專(zhuān)業(yè)人士一樣修剪空間

Excel為什麼在非破壞空間上有問(wèn)題？

啊，臭名昭著的非破壞空間 - 將它們視為數(shù)據(jù)中的秘密代理，而不是Excel被認(rèn)為是通常的空間特徵。這些狡猾的字符源自其他程序或Web內(nèi)容，並防止自動(dòng)線路斷開(kāi)，但是Excel的“裝飾”功能無(wú)法檢測(cè)到它們 - 僅識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)空間（ASCII 32）。要識(shí)別並刪除這些隱藏的滲透器，您需要將“替代”功能部署為臥底代理。

我可以一次在多個(gè)單元格中修剪空間嗎？

絕對(duì)可以一口氣修剪多個(gè)單元格的空間！只需在第一個(gè)單元格中輸入'= trim（）'公式，然後單擊並拖動(dòng)填充手柄（在單元格的右下角處一個(gè)小正方形），然後觀察Excel將公式應(yīng)用於所選範(fàn)圍。或者，複製公式，選擇要清潔的範(fàn)圍，然後使用“糊狀特殊”將飾邊應(yīng)用於所有單元格。

如果裝飾不刪除所有多餘的空間，該怎麼辦？

如果修剪功能錯(cuò)過(guò)了一些空間 - 請(qǐng)放心！那些偷偷摸摸的非破壞空間通常會(huì)發(fā)生這種情況。捲起袖子，並使用“替代”功能用常規(guī)空間代替這些空間冒險(xiǎn)者，然後讓Trim進(jìn)行最終的掃描。如果所有其他方法都失敗了，請(qǐng)記住，“查找和替換”是您的可靠盟友，準(zhǔn)備追捕並消除任何拒絕讓步的頑固空間。

結(jié)論

使用Trim功能，您已經(jīng)學(xué)習(xí)瞭如何在Excel中刪除後續(xù)空間。

文本中可能還存在非破壞空間。為了消除它們，只需使用替代函數(shù)用正?？臻g代替非斷裂空間即可。

最後，如果您想刪除Excel中的所有空間，則找到和替換功能是您最好的選擇！

嘗試這些方法，並成為清潔Microsoft Excel中數(shù)據(jù)的專(zhuān)家！

以上是如何刪除Excel中的前導(dǎo)和尾隨空間的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！