Excel中最常見的任務(wù)之一是替換單元格內(nèi)容中的特定字符。當(dāng)使用填充有拼寫錯(cuò)誤或不一致產(chǎn)品的產(chǎn)品的數(shù)據(jù)集時(shí)，Excel中的替代功能成為必不可少的工具！本文將指導(dǎo)您使用替代功能替換Excel中的字符，將其與替換功能進(jìn)行比較，並提供實(shí)際示例。

下載下面的Excel Workbook以進(jìn)行跟進(jìn)並學(xué)習(xí)如何使用替代功能替換Excel中的字符：

下載Excel Workbook替換e替換，withsubstitute.xlsx

語(yǔ)法和參數(shù)

替代函數(shù)遵循此語(yǔ)法：

=替代（text，old_text，new_text，[instance_num]）

文字：您希望修改的字符串。
old_text ：要替換的文本。
new_text ：替換文本。

instance_num （可選）：指定要替換的old_text的出現(xiàn)。如果被排除在外，則所有事件將更換。

替代的基本用法

假設(shè)您需要用“ - ”“高科技”中的“ - ”替換空間字符。這是這樣做的方法：

選擇要插入修改後文本的單元格。

在單元格或公式欄中輸入公式： =替換（a2，“”，“” - “）

按Enter ，您會(huì)看到：

結(jié)果將以“ - ”而不是空間顯示文本。

注意：替代功能對(duì)病例敏感。對(duì)於不敏感的替代品，請(qǐng)考慮使用諸如下部或上部之類的功能。

替換多個(gè)實(shí)例

默認(rèn)情況下，替代text中的每個(gè)old_text的實(shí)例，如圖所示：

要替換特定的實(shí)例，請(qǐng)使用instance_num參數(shù)。

例如，僅將第一個(gè)空間替換為“ - ”，將公式調(diào)整為：

=替代（a2，“”，“ - ”，1）

如您所見，僅替換了第一個(gè)空間，因此由於設(shè)置為1的“ instance_num”，因此將第二個(gè)空間保持不變。

替代和更換之間的區(qū)別

如果您需要替換已知位置的文本或數(shù)字，則替換功能是最好的選擇。但是，對(duì)於替換多次出現(xiàn)的文本或數(shù)字，替換是更好的選擇。

了解如何使用Excel的替換公式清潔數(shù)據(jù)！

以下是證明差異的步驟：

假設(shè)您想將“正確”更改為“錯(cuò)誤”中的“錯(cuò)誤”。

使用替換功能：

=替換（A2,4,5，“錯(cuò)誤”）

向下拖動(dòng)公式，您會(huì)看到它也替換為“正確”，因?yàn)樘鎿Q不是對(duì)病例敏感的。

在此外，它不會(huì)替換第二個(gè)“右”，因?yàn)樗O(shè)置為僅替換第一個(gè)。

使用替代功能：

=替代（a7，“對(duì)”，“錯(cuò)誤”）

將公式拖到一排，取代了兩個(gè)“右”實(shí)例。

將其進(jìn)一步拖動(dòng)，它不會(huì)取代資本化的“右”，顯示出其案件敏感性。

實(shí)際例子

以下是替代功能的一些實(shí)際應(yīng)用：

示例1 - 重新格式化日期：
如果您有“ mm/dd/yyyy”格式的日期，並希望將它們更改為“ yyyy-mm-dd”，請(qǐng)使用：

=替代（a2，“/”，“ - ”）

示例2 - 糾正拼寫錯(cuò)誤：
糾正“ aquired”在產(chǎn)品名稱列中“獲取”：

=替代（a6，“ aquired”，“獲得”）

了解如何在名稱之間以替代公式添加逗號(hào)

結(jié)論
掌握替代功能並了解其與替換功能的差異將使您有效地轉(zhuǎn)換和格式化數(shù)據(jù)以滿足您的特定要求。

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