掌握從Microsoft Excel中的單元格中提取單詞的藝術(shù)是對(duì)處理大型數(shù)據(jù)集的任何人的重要技能。無(wú)論您是隔離用戶名，提取域名還是拆分地址，都知道如何有效使用Excel的子字符串功能可以極大地提高您的生產(chǎn)率。

本指南從左，右和中部功能等基本方法到涉及查找和搜索的更先進(jìn)的策略，從而確保您為任何文本操縱任務(wù)做好準(zhǔn)備，從而深入研究了各種技術(shù)。

關(guān)鍵要點(diǎn)：

• 從必需品開(kāi)始，通過(guò)掌握直接文本提取需求的左，右和中部功能。
• 利用Excel的文本到列的功能，可快速簡(jiǎn)便地分配，而無(wú)需複雜的公式，非常適合一次性任務(wù)。
• 熟練熟練嵌套功能，例如將左側(cè)的左圖組合起來(lái)提取名稱，或與搜索域名的中間，以處理更複雜的方案。
• 在同時(shí)使用修剪，清潔和替代功能進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)清潔，確保您的數(shù)據(jù)集沒(méi)有多餘的空間，不可打印的字符和不需要的文本。

目錄

在Excel中提取單詞的簡(jiǎn)介

概述底帶提取技術(shù)

在處理大型數(shù)據(jù)集時(shí)，了解如何有效提取特定信息可以節(jié)省大量時(shí)間。 Excel中的基因提取技術(shù)旨在幫助您從較大的文本條目中提取特定的數(shù)據(jù)部分。

Excel中有多種處理子字符串的方法，每種方法都適用於不同的應(yīng)用程序。您可以將左，右和中部功能用於簡(jiǎn)單任務(wù)，而查找和搜索功能可以在切片字符串之前有助於找到特定的字符。

對(duì)於更高級(jí)的案例，將這些功能結(jié)合起來(lái)或?qū)⑵渑cTextAfter和TextBefer一起使用可以解鎖其他功能。無(wú)論您是處理用戶名，域名，地址還是其他字母數(shù)字字符串，掌握這些技術(shù)都將大大提高您的數(shù)據(jù)處理能力。

從單元中提取單詞的基本方法

從左，右和中部功能開(kāi)始

開(kāi)始您的旅程，從符合基礎(chǔ)函數(shù)的基礎(chǔ)三重奏中從Excel中提取文本：左，右和中間。這些是大多數(shù)基本文本操作任務(wù)的主要工具。

• 左功能：需要提取字符串的開(kāi)始部分嗎？使用左開(kāi)始從文本開(kāi)始時(shí)拔出字符。例如，如果您有完整的名稱，並且只需要前三個(gè)字符，則您的解決方案是您的解決方案。

• 正確的功能：是否要提取字符串的末端？這就是權(quán)利的來(lái)源。

• 中部功能：有時(shí)，有價(jià)值的信息在中間。 MID允許您從字符串的任何部分中提取文本，從您指定的位置開(kāi)始。您需要告訴Excel從哪裡開(kāi)始以及要檢索多少個(gè)字符。例如，要獲得從第四個(gè)位置開(kāi)始的四個(gè)字符，請(qǐng)使用= MID（B2、4、4） 。

當(dāng)與搜索結(jié)合使用以動(dòng)態(tài)定位角色或子字符串的位置時(shí)，這些功能變得更加強(qiáng)大，從而使您的公式適應(yīng)了他們正在處理的數(shù)據(jù)。

文本到列 - 一種拆分?jǐn)?shù)據(jù)的簡(jiǎn)單方法

當(dāng)您需要從製作公式中休息時(shí)，Excel的文字到列嚮導(dǎo)就是您的救星！它是一種可靠的工具，可快速將文本基於所選的定界符將文本分配到多個(gè)單元格中，而無(wú)需函數(shù)。

這是使用它的方法：

步驟1：選擇包含要分開(kāi)的名稱或文本的列。

步驟2：導(dǎo)航到Data > Text to Columns 。

步驟3：選擇“劃界” ，然後單擊下一步。

步驟4：選擇您的定界符，例如空間，逗號(hào)或其他字符，然後單擊下一步。

步驟5：選擇目標(biāo)單元格，然後單擊“完成” ，然後選擇！

現(xiàn)在，您的文本整齊地分為單獨(dú)的列。

文字到列的簡(jiǎn)單性和即時(shí)性是脫穎而出的，非常適合一次功能可能過(guò)於算法的一次性任務(wù)。但是，對(duì)於動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新，您需要使用自動(dòng)調(diào)整的功能。

請(qǐng)記住，如果您需要在每次出現(xiàn)特定字符的情況下拆分?jǐn)?shù)據(jù)，則可能需要多次運(yùn)行到列的文本。另外，如果您沒(méi)有指定其他目的地，則可能會(huì)丟失原始數(shù)據(jù)。選擇適合您任務(wù)的最佳工具時(shí)，請(qǐng)考慮這些限制。

基因提取的現(xiàn)實(shí)示例

提取名字

通過(guò)Excel的嵌套功能導(dǎo)航就像解決難題。每個(gè)功能都是一個(gè)構(gòu)建塊，當(dāng)組合時(shí)，它們創(chuàng)建了可以解決複雜問(wèn)題的複雜公式。

讓我們探索嵌套- 這是當(dāng)您將一個(gè)函數(shù)嵌入另一個(gè)功能時(shí)。例如，將左圖組合併找到可以使您可以從單元格中的全名提取名字。公式看起來(lái)像這樣： =LEFT(cell_reference,FIND(" ",cell_reference)-1) 。在這裡，查找找到空間字符，它是確定要提取多少個(gè)字符的參數(shù)。

通過(guò)實(shí)踐，這些嵌套功能將成為第二天性，增強(qiáng)您通過(guò)敏捷性操縱數(shù)據(jù)並提高整體分析能力的能力。

電子郵件地址的用戶名

從電子郵件地址中提取用戶名是一項(xiàng)常見(jiàn)的任務(wù)，可以證明Excel文本功能的實(shí)際使用。在管理聯(lián)繫列表，組織用戶數(shù)據(jù)或清理數(shù)據(jù)集時(shí)，您可能會(huì)遇到此情況。

為此，您通常使用左側(cè)的組合併找到功能。這是公式：

=LEFT(email_cell, FIND("@", email_cell) - 1)

這個(gè)簡(jiǎn)單而有效的公式將迅速隔離用戶名，使您可以獨(dú)立於其域名操縱它們。請(qǐng)記住，雖然用戶名通常在“@”之前，但不同的電子郵件格式和其他字符可能會(huì)使過(guò)程複雜化。

儘管有更多高級(jí)方法和專門(mén)的工具用於清潔和使用電子郵件數(shù)據(jù)，但掌握此基本技術(shù)將增強(qiáng)您的Excel Toolkit，以確保您準(zhǔn)備好自信地應(yīng)對(duì)此類挑戰(zhàn)。

這種剖析數(shù)據(jù)關(guān)鍵組件的能力不僅擴(kuò)展了電子郵件，突顯了為什麼Excel仍然是任何人數(shù)據(jù)分析中的強(qiáng)大工具。

域名和街道地址：不僅僅是文字

在處理域名和街道地址時(shí)，您不僅要處理簡(jiǎn)單的文本字符串，還可以處理具有自己的規(guī)則和復(fù)雜性的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。例如，域名具有特定的段，例如頂級(jí)域（.com，.org），而街道地址包括數(shù)字，名稱，方向等。

對(duì)於域名，如果要在“@”符號(hào)之後提取所有內(nèi)容，則中間和搜索功能的組合變得非常有用：

=MID(email_cell, SEARCH("@", email_cell) 1, LEN(email_cell) - SEARCH("@", email_cell))

此公式標(biāo)識(shí)“@”位置並提取字符串的其餘部分，從而為您提供域。

從本質(zhì)上講，儘管域名可能是簡(jiǎn)單的文本條目，但實(shí)際上它們可以通過(guò)Excel的字符串操縱功能分解並理解它們的結(jié)構(gòu)化信息。

有效清理數(shù)據(jù)的提示

結(jié)合裝飾，乾淨(jìng)並替代精確

在數(shù)據(jù)清潔的世界中，Excel的裝飾，清潔和替代功能是您用來(lái)詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)集以完美的精美工具。當(dāng)一起使用時(shí)，它們將混亂的文本轉(zhuǎn)換為準(zhǔn)備進(jìn)行分析和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化格式。

首先，修剪除了單詞之間的單個(gè)空間外，還要?jiǎng)h除額外的空間。應(yīng)用=TRIM(A1)將通過(guò)消除冗餘空間來(lái)清理任何文本，從而確保您的數(shù)據(jù)一致性。

接下來(lái)，清潔會(huì)更深入，刪除從其他來(lái)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)的不可打印字符。 use =CLEAN(A1)從文本中消除這些不可見(jiàn)的字符。

替代是用於用替代方案替換特定字符或文本的精確工具。使用=SUBSTITUTE(A1, "old_text", "new_text") ，您可以完全控製文本字符串，無(wú)論是更新URL，更正產(chǎn)品代碼還是標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)。

想像一下一個(gè)方案，您將您導(dǎo)入一個(gè)具有不規(guī)則間距和線路斷裂的列表。通過(guò)結(jié)合這些功能：

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " ")))

您首先使用替代品和CHAR(10)代替空格，然後清潔刪除任何不可打印的字符，然後修剪完成工作，為您提供可供使用的原始文本。

掌握這三重奏將提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以確保您在分析或報(bào)告時(shí)，以最高的清晰度和精確度進(jìn)行。

一個(gè)人不能高估使用乾淨(jìng)的數(shù)據(jù)開(kāi)始分析過(guò)程的重要性，它不僅節(jié)省了時(shí)間，而且還與原則相一致：“垃圾進(jìn)，垃圾?！?/p>

避免常見(jiàn)的陷阱：與IfError檢查錯(cuò)誤

當(dāng)您深入?yún)⑴cExcel功能時(shí)，總是會(huì)有遇到可能破壞分析的錯(cuò)誤值的風(fēng)險(xiǎn)。這就是IFERROR功能成為您的安全網(wǎng)的地方，使您可以優(yōu)雅地管理錯(cuò)誤並保持?jǐn)?shù)據(jù)集清潔。

當(dāng)您預(yù)期公式中的潛在錯(cuò)誤並希望主動(dòng)處理它們時(shí)， IFERR將很有用。而不是顯示#N/A類的標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤代碼， #VALUE! ，或#REF! ，您可以決定出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)會(huì)出現(xiàn)的內(nèi)容。

通過(guò)將您的公式包裝在IfError中，您可以指定要顯示的默認(rèn)值或文本，例如：

=IFERROR(your_formula, "Error")

除了維護(hù)美學(xué)外， iFerror還簡(jiǎn)化了您的故障排除過(guò)程。您沒(méi)有篩選眾多錯(cuò)誤值，而是明確表明事情沒(méi)有按計(jì)劃進(jìn)行。

常見(jiàn)問(wèn)題（常見(jiàn)問(wèn)題解答）

Q1：從單元格中提取特定單詞的最簡(jiǎn)單方法是什麼？

最簡(jiǎn)單的方法是使用左功能，例如=Left(A1, n) ，其中A1是包含文本的單元格引用， n是要提取的單詞的位置。對(duì)於更複雜的場(chǎng)景，您通常會(huì)使用Excel的左，右，中，搜索和修剪功能的組合。

Q2：如何將Excel中兩個(gè)字符之間的文本繪製？

要在Excel中的兩個(gè)特定字符之間提取文本，請(qǐng)一起使用MID和搜索功能。例如， =MID(A1, SEARCH("first_char", A1) 1, SEARCH("second_char", A1) - SEARCH("first_char", A1) - 1) A1是文本源。調(diào)整“ first_char”和“ second_char”以匹配您的案例。

Q3：是否可以根據(jù)細(xì)胞內(nèi)的可變位置提取數(shù)據(jù)？

是的，可以通過(guò)使用Excel的搜索或查找功能來(lái)定位特定角色或子字符串的位置，然後應(yīng)用中，左或右功能以相對(duì)於該位置提取數(shù)據(jù)，從而根據(jù)單元格中的可變位置提取數(shù)據(jù)。

Q4：我可以使用substring功能在Excel之外操縱數(shù)據(jù)嗎？

是的，雖然Excel子弦功能是特定於Excel的，但邏輯可以應(yīng)用於包含類似功能或字符串操作方法的其他電子表格應(yīng)用程序和編程語(yǔ)言。但是，語(yǔ)法可能有所不同。

Q5：什麼是底帶？

子字符串是較大文本字符串中字符的連續(xù)序列。在Excel中，它是單元格內(nèi)容的一部分，您可以使用各種文本功能（例如左，中或右）提取。

以上是從單元格中提取單詞，例如Excel Pro：快速基因函數(shù)指南的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！