為了確保數(shù)據(jù)完整性和可管理性，識別和處理特殊字符至關(guān)重要。必須檢測到這些字符以保持一致，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理。

在本文中，我們將詳細(xì)研究以下主題：

目錄

• 方法1 - 利用搜索功能
• 方法2 - 實現(xiàn)用戶定義的功能
• 方法3 - 使用電源查詢

讓我們逐步檢查每個方法！

下載下面的Excel Workbook以跟進(jìn)並學(xué)習(xí)如何在Excel中識別特殊角色：

下載Excel Workbook Find-Expecial-Character-in-excel.xlsm

方法1 - 利用搜索功能

要檢測Excel中的特殊字符，我們必須採用多種功能。在此示例中，我們將使用sumproduct ， isnumber和搜索功能來實現(xiàn)我們的目標(biāo)。

我們有需要進(jìn)行消毒的員工ID列表。員工ID應(yīng)僅由字母和數(shù)字組成。我們需要確定哪些ID是正確的，哪些是正確的。錯誤的ID將包含特殊字符，例如“?！保? - ”，“＆”，“ _”，“！”，“@”，“^”和“ $”。

請按照以下步驟確定Excel中的特殊字符：

步驟1：使用兩個參數(shù)使用搜索功能：

1. 第一個參數(shù)包括所有特殊字符（用引號封閉，被逗號隔開，在捲曲括號內(nèi)）。
2. 第二個參數(shù)是包含文本的單元格，即A2。

= search（{“ _”，“”，“！”，“＃”，“ $”，“％”，“（“，”）“”，“^”，“@”，“，”，“，”]”，“ {“，”}，“}”，“}，”，A2，A2），A2）

該公式將為捲曲括號中包含的任何指定的特殊字符掃描單元A2的內(nèi)容，並指示每個字符的第一次出現(xiàn)的位置。如果找不到匹配，它將返回錯誤。

步驟2：應(yīng)用ISNUMBER函數(shù)。

= isnumber（search（{“ _”，“＆”，“！”，“＃”，“ $”，“％”，“（“，”），“”，“^”，“@”，“”，“，”，“”]，“ {”，“}”，“}”， - “}，A2））

如果找到匹配項（即，特殊字符的位置為一個數(shù)字） ，則此功能將返回true ，如果找不到匹配項，則false 。

步驟3：在ISNUMBER函數(shù)之前添加雙減號（ - ） 。

= –isnumber（search（{“ _”，“＆”，“！”，“?！?，“ $”，“％”，“（“，”），“”，“^”，“@”，“，” [“，”]”，“ {”，“}”，“}”，“ - ” - “}，A2），A2））

這將將布爾值轉(zhuǎn)換為1s和0s。因此，true變?yōu)?，錯誤變?yōu)?。

步驟4：使用sumproduct函數(shù)。

= sumproduct（–isnumber（搜索（{“ _”，“”，“＆”，“！”，“?！保?$”，“％”，“（“，”），“”，“^”，“@”，“，”，“”，“”，“ {”，“，”，“，”}，“ - }”，“}，A2），A2），A2）））））））））））））））

此功能將從上一步總結(jié)所有1和0。

步驟5：在公式末尾添加“ = 0”。

= sumproduct（–isnumber（{{“ _”，“＆”，“！”，“?！保?$”，“％”，“”，“（“，”），“^”，“@”，“@”，“，”，“”，“”，“ {”，“，”}，“}”，“ - }”，“}，a2））= 0）= 0）= 0

如果總和為零，則表明單元A2內(nèi)容中沒有特殊字符，並且該函數(shù)將返回true 。如果單元格內(nèi)容中至少有一個特殊字符，則該函數(shù)將返回false 。

步驟6：將公式調(diào)低。

如果單元格內(nèi)容沒有任何指定的字符，則該函數(shù)將返回true；否則，它將返回false。

方法2 - 實現(xiàn)用戶定義的功能

由於Excel沒有專門用於檢測特殊角色的內(nèi)置功能，因此我們可以開發(fā)一個來實現(xiàn)這一目標(biāo)。這是創(chuàng)建用戶定義的功能以在Excel中找到特殊字符的方法：

步驟1：導(dǎo)航到開發(fā)人員選項卡> Visual Basic 。

步驟2：選擇插入>模塊。

步驟3：輸入以下代碼：

 <code>Public Function Check(inputString As String) As String Dim length As Long Dim charAtIndex As String Check = &amp;quot;Correct&amp;quot; For length = 1 To Len(inputString) charAtIndex = Mid(inputString, length, 1) If charAtIndex Like &amp;quot;[0-9a-zA-Z]&amp;quot; Then Else Check = &amp;quot;Incorrect&amp;quot; Exit Function End If Next length End Function</code>

步驟4：按CTRL S將文件保存為宏支持的工作簿。點擊編號。

步驟5：在下拉列表中，選擇啟用Excel宏觀的工作簿。

步驟6：將檢查函數(shù)與單元A2用作參數(shù)。

如果單元格內(nèi)容僅包含字母和數(shù)字，則該函數(shù)將顯示“正確” ，如果包含特殊字符，則將顯示“不正確” 。

方法3 - 使用電源查詢

Excel中的Power查詢是一個強(qiáng)大的工具，可以允許數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，而無需進(jìn)行複雜的公式或手動努力。這是一種革命性的數(shù)據(jù)管理方法，也可以用於檢測和刪除特殊字符。

功率查詢可用於識別和消除單元素中的特殊字符。以下是要遵循的步驟：

步驟1：轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)/範(fàn)圍。

步驟2：在“創(chuàng)建表”對話框中，選擇數(shù)據(jù)，然後按確定。

步驟3：導(dǎo)航到添加列>自定義列。

步驟4：在“自定義列”對話框中，輸入：

• 清潔員工ID作為新列名。
• = text.Select（[[員工IDS]，{“ A” ..“ z”，“ 0” ..“ 9”}）作為自定義列公式。

按確定。

將創(chuàng)建一個新列，其中包含一個僅包含字母和數(shù)字的清潔數(shù)據(jù)。

步驟5：回家>關(guān)閉並加載。

現(xiàn)在，該表將作為文件中的新工作表添加。

現(xiàn)在，員工ID不含特殊字符，使其適用於排序，過濾和其他數(shù)據(jù)操作，沒有任何問題。

結(jié)論

將大型數(shù)據(jù)集導(dǎo)入Excel時，會出現(xiàn)諸如符號和標(biāo)誌之類的特殊字符，從而使數(shù)據(jù)處理複雜化。通過採用上面討論的方法，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)清潔度和有效的處理。

為了解決這個問題，我們可以使用sumproduct，isnumber和搜索功能的組合來定位特殊字符。另一種方法涉及創(chuàng)建用戶定義的功能（UDF），第三種方法是使用電源查詢。

進(jìn)一步學(xué)習(xí)：

• 將文本轉(zhuǎn)換為帶有特殊值的值
• 通過轉(zhuǎn)到特殊常數(shù)確定錯誤
• 如何在Excel中使用偏移函數(shù)

單擊此處以了解有關(guān)電源查詢中數(shù)據(jù)清潔功能的更多信息。

以上是在Excel中找到特殊字符的前3種方法的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！