Excel高手必備：F4鍵的妙用，提升效率的秘密武器！

本文將揭秘Windows系統(tǒng)下Microsoft Excel中F4鍵的強大功能，助你快速掌握這個提升生產(chǎn)力的快捷鍵。

一、公式引用類型切換

Excel中的引用類型包括相對引用、絕對引用和混合引用。 F4鍵可以方便地在這些類型之間切換，尤其在創(chuàng)建公式時非常實用。

假設(shè)你需要計算七種產(chǎn)品的價格，並加上20%的稅。

在單元格E2中，你可能輸入以下公式：

 <code>=SUM(D2 (D2*A2))</code>

按Enter鍵後，即可計算出包含20%稅的價格。

但是，如果你直接複製此公式到E列的其他單元格，公式中的引用也會相應(yīng)向下移動——例如，E3單元格會引用A3，E4會引用A4，以此類推。這是因為Excel默認(rèn)使用相對引用，公式的引用位置相對於公式所在單元格的位置是相對固定的。

為了解決這個問題，你需要使用F4鍵將A2單元格的引用設(shè)置為絕對引用。這樣，即使復(fù)制公式到其他單元格，A2的引用也不會改變。

首先，選中E2單元格，按F2鍵編輯公式。然後，使用方向鍵將光標(biāo)移動到要修改的單元格引用（此處為A2）之前、中間或之後。

按一次F4鍵，將引用類型切換為絕對引用。 "A2"會變成"$A$2"，表示列和行引用都被鎖定。複製公式到其他單元格時，A2的引用將保持不變。

二、重複上次操作

在不輸入公式的情況下，F(xiàn)4鍵還有另一個強大的功能：重複上次操作。

例如，你需要在現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間插入空白列。

首先，移動到B1單元格，按菜單鍵（也稱為應(yīng)用程序鍵），然後按i和Enter鍵打開“插入”對話框。

接下來，按C和Enter鍵在B列左側(cè)插入新列。

現(xiàn)在，你已經(jīng)添加了一個空白列。你可以重複這個過程，但鍵盤快捷鍵序列比較冗長。這時，F(xiàn)4鍵就派上用場了。

首先，按兩次右箭頭鍵從B1單元格移動到D1單元格。

然後，按F4鍵重複上次操作（在左側(cè)插入新列）。

重複使用“右箭頭x2 > F4”序列，可以快速地在現(xiàn)有數(shù)據(jù)列之間添加新列。

假設(shè)你需要將這些空白列的寬度設(shè)置為1個單位。首先，使用左箭頭鍵返回到B1單元格。然後，按Alt > O > C > W > 1 > Enter鍵來更改列寬。

同樣，這個快捷鍵序列也比較複雜。但由於F4可以重複上次操作，只需使用右箭頭鍵移動到D列，按F4，然後移動到F列，按F4，以此類推。

三、執(zhí)行和重複查找查詢

Ctrl F打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡。

在“查找內(nèi)容”字段中輸入搜索條件後，可以重複按Enter鍵查找匹配的單元格。

但是，如果要在每次搜索結(jié)果之間進行手動更改，則必須按Esc鍵關(guān)閉“查找和替換”對話框，進行更改，然後再次按Ctrl F重新啟動它。

相反，輸入搜索查詢後，按Esc鍵關(guān)閉“查找和替換”對話框，然後按Shift F4執(zhí)行搜索，無需重新啟動對話框。每次隨後按Shift F4，搜索都會繼續(xù)進行，即使你對電子表格的內(nèi)容進行了重大更改。

四、關(guān)閉活動Excel工作簿或窗口

Ctrl F4關(guān)閉活動工作簿（如果啟用了自動保存），或啟動“另存為”對話框（如果工作簿未保存）。

這會關(guān)閉活動工作簿，但Excel窗口保持打開狀態(tài)。要完全關(guān)閉活動Excel窗口，請按Alt F4。

掌握F4鍵以及其他快捷鍵，將極大地提高你的Excel工作效率！ 你還可以自定義快速訪問工具欄，方便快捷地訪問常用功能。

以上是不要忽略Microsoft Excel中F4的功能的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！