參加設(shè)計和開發(fā)會議的八年教會了我們很多。儘管多樣性獎學金獲得了吸引力，但當我們關(guān)閉商店時，它們並不是標準練習。然而，開展新的人工製作會議提供了實施一個會議的絕佳機會。在我們現(xiàn)有的包容性實踐的基礎(chǔ)上，多元化獎學金計劃認為至關(guān)重要。但是，找到詳細說明創(chuàng)建此類程序的過程的資源被證明是困難的。大多數(shù)示例顯示了完成的計劃，缺乏關(guān)鍵的計劃階段。這種動手的方法要求深入研究。

科技會議組織者：您是否實施了多樣性獎學金？分享您的經(jīng)驗！ DM或 @ me。謝謝！

其他所有人：RT接觸更多的組織者！

- Ari Stiles（@ari4nne）2019年3月11日

Twitter證明是無價的，將我與慷慨分享自己的見解和經(jīng)驗的組織者聯(lián)繫在一起。再加上分析眾多現(xiàn)有計劃，這項研究為我們的倡議奠定了基礎(chǔ)。

給讀者的筆記

本文假設(shè)您認識到多樣性在技術(shù)中的重要性，並尋求培養(yǎng)更具包容性會議受眾的策略。如果您不同意此前提，那麼本文不適合您。相反，如果問題的規(guī)模讓人感到不知所措，請記住您並不孤單。這是一個系統(tǒng)性的問題，要求採用多方面的方法。關(guān)注您可以實現(xiàn)的目標，即使有限的資源也可以毫不猶豫地尋求同伴的幫助。

奠定基礎(chǔ)

在考慮多樣性獎學金之前，建立包容性會議開始。諸如負擔得起且可訪問的位置，合理的門票價格，可訪問的場地（包括現(xiàn)場字幕）以及真正多樣化的演講者陣容等因素。

徹底的研究是關(guān)鍵。遊客友好的城市經(jīng)常提供合理的旅行和住宿選擇。技術(shù)中心經(jīng)常擁有現(xiàn)代會議場所。找到一個平衡兩者的城市可能具有挑戰(zhàn)性，但會大大提高可訪問性。

策劃多樣化的揚聲器陣容需要額外的努力。儘管取得了進展，但許多技術(shù)會議仍然缺乏代表性。儘管許多文章提供了指導，但關(guān)鍵策略是優(yōu)先考慮會議內(nèi)容。這種方法有助於克服對熟悉的演講者的偏見，而是專注於每個演講者帶來的總體主題和受眾參與的價值。雖然要求不僅僅選擇知名的演講者，但這種方法會產(chǎn)生一個更加專注，通常更多樣化的程序。

組織者關(guān)於多樣性的公開對話至關(guān)重要。我在SXSWI的經(jīng)驗強調(diào)了定期開放討論的好處，這是該過程不可或缺的一部分。像任何技能一樣，一致的參與也可以提高流利性。

Craft Conference關(guān)於其多樣性計劃的視頻為內(nèi)部討論提供了寶貴的見解。

定義您的“為什麼”

多樣性和公平獎學金的流行是有幾個原因的。該行業(yè)需要更大的多樣性，不同的會議為代表性不足的團體提供了更多的領(lǐng)導和演示機會，從而導致了更豐富的討論。 #PerfMatters的Estelle Weyl雄辯地指出了這個目標：

“我們需要具有不同觀點的與會者。會議所有與會者都來自慷慨的繼續(xù)教育預算的公司並不像參與者代表不同的工作和生活經(jīng)驗時那樣有趣?！?/p>

自我反省您的動機至關(guān)重要。 Confab的Tenessa Gemelke強調(diào)消除障礙，而不是簡單地檢查框。不應將招募一些女性或有色人種招募被視為實現(xiàn)配額。獎學金獲得者的需求是真正包容性社區(qū)的基礎(chǔ)。

集思廣益的原因有助於定義目標，確定目標受眾特定的挑戰(zhàn)並建立局限性。您可能會發(fā)現(xiàn)次要目標，這很常見。

代碼和供應的賈斯汀·里斯（Justin Reese）使用獎學金來展示當?shù)厝瞬牛囵B(yǎng)一個充滿活力的多樣化技術(shù)社區(qū)。在Artifact，我們將多樣性和包容性視為技術(shù)的未來，將我們的獎學金計劃整合為前瞻性會議的核心組成部分。

評估您的資源

一旦您的“為什麼”很清楚，請確定您的“什麼” - 您可用的資源。您是否有不需要贊助的現(xiàn)有資源？過多的場地空間可能允許免費或打折的門票，或調(diào)整定價以創(chuàng)建一些補貼的老虎機。在沒有外部資金的情況下列出您可以提供的東西。

考慮提供：

• 旅行協(xié)助
• 住宿協(xié)助
• 用餐津貼
• 現(xiàn)場托兒服務(wù)
• 現(xiàn)場護理/餵養(yǎng)空間

一些組織者甚至處理旅行和酒店預訂，利用大量折扣並擴大獎學金的覆蓋範圍。

對於擴大產(chǎn)品，請考慮贊助。許多發(fā)起人積極支持多樣性計劃。準備一個簡潔的文件，概述您的目標，目標群體和讚助商福利，以促進討論並獲得批準。包括您的聯(lián)繫信息。

設(shè)定目標

建立理想數(shù)量的獎學金，承認預算或空間限制可能需要進行調(diào)整。高初始目標可以推動更大的努力。

我採訪的組織者提供的獎學金範圍從總門票銷售額的2％到15％不等，其百分比較高，歸功於雄心勃勃的初始目標。

實施：逐步指南

實施多樣性獎學金計劃涉及多個步驟：

分配程序經(jīng)理

雖然整個團隊可能會做出貢獻，但專門的觀點人可以確保連續(xù)性並管理溝通。對創(chuàng)建包容性社區(qū)的熱情至關(guān)重要。

建立時間表

設(shè)置申請，審查並儘早提供截止日期。組織者強調(diào)早期的期限，以便讓與會者有足夠的時間計劃，考慮休假，家庭安排和國際旅行的考慮。早期期限還可以防止最後一刻的申請審查。無人認領(lǐng)的資金可以分配給更接近活動的當?shù)嘏c會者。

著名的計劃可見性

將網(wǎng)頁專用於獎學金計劃，並在您的網(wǎng)站（主菜單，頁腳，門票銷售頁面）和社交媒體上突出鏈接。

明確的資格標準

明確定義了資格標準，例如：

• 有色人種
• 土著人
• 殘疾人
• LGBTQIA個人
• 女性
• 退伍軍人和新畢業(yè)生
• 專職學生
• 非營利組織/教育/政府機構(gòu)的個人有限資金
• 人55
• 失業(yè)/失業(yè)者
• 那些遇到臨時財務(wù)困難的人

指定可用的援助類型。通知申請人並非所有申請都將成功，並且將驗證申請。

有效的應用程序

使用在線表格（Google表格，Wufoo）收集必要的信息：姓名，聯(lián)繫信息，資格原因（請考慮在表格上列出資格），請求的援助類型（列出可用援助類型）以及簡短的說明說明他們的出勤率和援助需求。構(gòu)建簡單數(shù)據(jù)排序的表格（電子表格）。

申請人匿名

通過最大程度地減少個人信息請求，避免公開面試並防止贊助商會議來保護申請人的匿名性。委員會審查之前的匿名申請。

申請驗證

主動驗證應用程序。一些資格原因可能需要澄清。解決有關(guān)合格標準的誤解或遺漏。立即將拒絕或請求告知申請人。

申請評估

簡化評估過程。分配委員會成員的具體問題（例如，需求的清晰度，援助金額，與會者對會議的影響，對與會者的會議影響），評級為易於得分。考慮申請?zhí)峤蝗掌?，並確定當?shù)厣暾埲说膬?yōu)先級。

提供處理

向選定的申請人提供獎學金，指定援助金額和響應截止日期。維持無人認領(lǐng)獎學金的候補名單。恭敬地告知失敗的申請人，提供潛在的替代方案（例如，折扣票，下班後事件的邀請）。

反饋機制

包括電子郵件地址或相關(guān)頁面上的反饋表格（獎學金說明，申請表）的鏈接，並收集獲獎?wù)吆妥撝痰哪涿答仯愿纳莆磥淼牡?/p>

監(jiān)視和適應

實施您的計劃，注意什麼有效，什麼無效。保持靈活性，根據(jù)需要進行調(diào)整。保持有關(guān)變化的開放溝通。優(yōu)先考慮所有利益相關(guān)者的反饋。

會議後隨訪

在Artifact 2019之後，後續(xù)文章將總結(jié)結(jié)果和反饋。我對貢獻見解的組織者表示感謝：Tenessa Gemelke，Estelle Weyl，Justin Reese，Val Head，Dave Poole，Jenn Strater，Jenn Strater，ádámBoros和PJ Hagerty。

其他資源：

• 在Twitter上關(guān)注Ashe Dryden，以獲取多樣性和包容性見解。
• 探索AIGA的多樣性和包容性資源。
• 回顧Anita Singh在招聘中的多樣性和包容性文章（適用於會議多樣性）。

以上是為您的會議創(chuàng)建多樣性獎學金計劃的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！