圖表是簡潔明了地傳達複雜信息的好方法。許多人發(fā)現(xiàn)，當數(shù)據(jù)以圖表形式呈現(xiàn)或以減少閱讀量的方式呈現(xiàn)時，更容易理解信息。

人們使用圖表的一個重要原因是它們有助於他人快速理解大量數(shù)據(jù)。一個可靠的圖表製作應用程序可以幫助您創(chuàng)建對所有查看者都有益的圖表模型。

並非所有圖表都是平等的，甚至在任何情況下都有用。有一些常用的類型，但也有一些利基圖表可能更有用。

在這裡，我們將討論流行的圖表類型、如何製作圖表、適用於Mac的繪圖軟件，以及最適合您的圖表工具選項。

常用圖表類型

最常見的圖表類型之所以流行是有原因的：它們在更多情況下都很有用。以下是一些流行的圖表類型。

• 流程圖- 流程圖以線性的自上而下的可視化方式顯示流程和關係。這些圖表在一個緊湊的框架中包含大量信息；您可以顯示流程或信息流，並進行故障排除。 流程圖通常為簡單的疑問顯示二進制的“是”和“否”選項，其中正確的答案會繼續(xù)走向最終目標的路徑。如果在給定的步驟中提供了錯誤的答案，則會引導用戶返回圖表中的另一個對象。
• 思維導圖- 思維導圖是另一種優(yōu)秀的圖表格式。它們幫助您以易於閱讀的格式傳達複雜數(shù)據(jù)，依賴核心對像作為焦點。每個對像都有分支，它們說明主要對象的附加信息或職責。 對象驅動思維導圖，但最好將圖表限制在幾個核心對像上。因為隨著您添加更多數(shù)據(jù)的分支，這些對象可能會變得複雜，從而變得雜亂無章。思維導圖對於顯示公司團隊如何協(xié)同工作也非常有幫助。
• 組織結構圖- 組織結構圖用於顯示公司中的層級結構，包括誰向哪個領導團隊匯報以及他們的直接經(jīng)理。對於那些剛加入公司的人，或者當公司進行重組並且那些直接不受影響的人擁有新的領導結構時，它也是一個有用的工具，可以向他們傳達通常複雜的結構。

如何製作有效的圖表？

在圖表創(chuàng)建應用程序中，有一些脫穎而出。

首先，請注意您想要創(chuàng)建的圖表類型。流程圖和組織結構圖在結構上相似，但傳達的信息不同。兩者都可以輕鬆使用適用於Mac的Diagrams創(chuàng)建。

思維導圖是一種不同的圖表類型，需要比大多數(shù)圖表更關注。 MindNode是一款完全專注於思維導圖的應用程序，它幾乎擁有您快速創(chuàng)建令人驚嘆的思維導圖所需的一切。

最簡單的圖表製作工具

Diagrams是一個簡單的圖表創(chuàng)建應用程序，它依賴於對象來構建圖表。建立對像後，只需將一個對象拖放到另一個對像上即可創(chuàng)建關係。

Diagrams中的對象可以是四種形狀和顏色之一。關係可以更複雜；您可以選擇實線或幾種類型的虛線之一。箭頭、雙箭頭和方向關係也可以在Diagrams中使用。

入門很簡單。在您的Mac上打開Diagrams，選擇頂部菜單上的“添加元素”以添加您的第一個對象，然後選擇該對象的形狀和顏色。重複這些步驟以添加第二個對象。

獲得兩個對像後，您可以將鼠標懸停在一個對像上，以在對象的右上角顯示線條圖標。選擇它，然後將其拖動到您希望該對象與其相關的第二個對像上。

創(chuàng)建關係後，將出現(xiàn)一個菜單，顯示您可以添加到圖表的各種關係類型。

只需添加對象並創(chuàng)建關係，直到您的圖表完成。 Diagrams非常適合創(chuàng)建流程圖和組織結構圖。

功能強大的圖表、可視化畫布和圖表製作工具

MindNode將所謂的“主”節(jié)點作為起點。每個主節(jié)點都是您圖表中的一個矩形圖標。建立重要的主節(jié)點後，您可以將鼠標懸停在其上以顯示“加號”圖標以添加“子節(jié)點”。

思維導圖中的子節(jié)點就像主節(jié)點或“父”節(jié)點的子主題。每個子節(jié)點都可以有其自己的獨特子節(jié)點。子節(jié)點作為子主題的概念可以根據(jù)您的喜好進行擴展。

MindNode堅持使用加號圖標和右鍵單擊屏幕來創(chuàng)建新對象和子節(jié)點，這非常熟悉，並且允許快速創(chuàng)建對象。您還可以向任何節(jié)點或子節(jié)點添加註釋，這是一種在不使用與對象關聯(lián)的項目來拖慢圖表速度的情況下，將更多數(shù)據(jù)記錄到圖表中的好方法。

每個節(jié)點或子節(jié)點也可以與其他節(jié)點或子節(jié)點具有關係。如下所示，兩個子節(jié)點具有關係，儘管它們分別與不同的節(jié)點關聯(lián)。

另請閱讀：

• 在Mac上製作流程圖
• 如何在Mac上製作時間軸
• 開始演練
• 設計師如何使用Setapp應用程序

您應該了解思維導圖的優(yōu)缺點。雖然它是顯示和傳達大量數(shù)據(jù)以及幫助人們理解團隊的關係和職責的好方法，但如果您不小心，思維導圖可能會變得有點雜亂無章。很容易沉迷於創(chuàng)建令人難以置信的思維導圖，而沒有考慮它如何呈現(xiàn)給他人。

您可能會發(fā)現(xiàn)它們也適用於個人用途，但存在相同的問題。將您的想法轉儲到MindNode中可能很有用，但請記住，思維導圖是供參考的。如果圖表不夠清晰簡潔，那麼包含過多數(shù)據(jù)的圖表是沒有用的。

同樣，流程圖可能無法以正確的方式傳達所有必要的數(shù)據(jù)。思維導圖和流程圖的用例非常不同，不可互換?？紤]哪種類型最適合您的需求，並限制每種類型中的數(shù)據(jù)量。

結論

對於大多數(shù)人來說，流程圖和思維導圖將是唯一需要的兩種圖表類型。這兩種圖表類型使傳達複雜數(shù)據(jù)變得簡單，即使它們用於個人用途也是如此。

Diagrams和MindNode是兩種針對這兩種圖表類型的最佳應用程序，並且值得將兩者都添加到您的應用程序庫中。我們非常喜歡這兩個應用程序的易用性，特別是Diagrams簡單的應用程序內菜單，可在幾秒鐘內啟動流程圖或組織結構圖的創(chuàng)建。許多其他應用程序要求您學習複雜的按鈕和設置系統(tǒng)；Diagrams讓您可以立即開始創(chuàng)建。

MindNode在幫助您創(chuàng)建有效的思維導圖方面做得非常出色。一些專門用於此圖表類型的應用程序提供了令人困惑的界面，並要求您克服障礙才能創(chuàng)建圖表。 MindNode依賴於非常簡單的圖標和熟悉的右鍵單擊來顯示您需要的一切。與Diagrams一樣，其簡單的應用程序內菜單僅用於專用功能（在MindNode的情況下，是添加圖標、圖像和關係）。

這兩個應用程序在Setapp的七天試用期內都可以免費使用，Setapp是世界上最好的Mac生產(chǎn)力應用程序套件。除了Diagrams和MindNode之外，您還可以立即訪問近200個優(yōu)秀的Mac應用程序的完整Setapp目錄，所有這些都是免費的！

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