本教程闡明了Excel名稱的功能,並演示瞭如何定義單元格,範(fàn)圍,常數(shù)或公式的名稱。它還涵蓋編輯,過濾和刪除定義的名稱。
Excel名稱雖然非常有用,但經(jīng)常被忽略。本教程不僅說明瞭如何創(chuàng)建命名範(fàn)圍,還顯示了它們?nèi)绾魏喕絼?chuàng)建,可讀性和可重複性。
了解Excel名稱
在日常生活中,名稱簡化了參考。同樣,Excel名稱為細(xì)胞和範(fàn)圍提供了可讀的標(biāo)識(shí)符,以取代複雜的細(xì)胞參考。例如,而不是=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)
,use =SUMIF(items_list, item, sales)
。後者明顯清晰。
Excel名稱類型:
- 定義的名稱:分配給單個(gè)單元格,範(fàn)圍,常數(shù)或公式(包括命名範(fàn)圍)的名稱。該教程側(cè)重於定義的名稱。
- 表名:自動(dòng)生成Excel表的名稱(使用CTRL T創(chuàng)建)。
創(chuàng)建命名範(fàn)圍
存在三種定義名稱的方法:
1。名稱框:
- 選擇單元格或範(fàn)圍。
- 在名稱框中輸入名稱。
- 按Enter。
2。定義名稱選項(xiàng):
- 選擇單元格。
- 轉(zhuǎn)到“公式”選項(xiàng)卡,單擊“定義名稱” 。
- 在對(duì)話框中,輸入名稱,範(fàn)圍(默認(rèn)工作簿)和參考。
- 單擊確定。
3。名稱經(jīng)理:
- 轉(zhuǎn)到公式選項(xiàng)卡>名稱管理器(或CTRL F3)。
- 單擊新的… 。
- 將名稱配置為方法2中的名稱。
創(chuàng)建命名常數(shù)和公式
您可以定義常數(shù)值的名稱(例如=0.93
USD_EUR
)和公式(例如, =COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1
Items_count
。這些增強(qiáng)了公式的清晰度和可維護(hù)性。
命名列和行
選擇包括標(biāo)頭的表,轉(zhuǎn)到公式>從選擇中創(chuàng)建,然後選擇“標(biāo)題行”或“列”以自動(dòng)創(chuàng)建名稱。
動(dòng)態(tài)命名範(fàn)圍
對(duì)於擴(kuò)展數(shù)據(jù)集,請(qǐng)使用命名範(fàn)圍(使用OFFSET
或INDEX
功能)的動(dòng)態(tài)功能自動(dòng)包含新數(shù)據(jù)。
出色的命名規(guī)則和範(fàn)圍
- 名稱不敏感,不到255個(gè)字符。
- 他們必須從字母,下劃線或後斜線開始。
- 不允許空間和大多數(shù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
- 範(fàn)圍可以是工作表級(jí)或工作簿級(jí)別。整個(gè)工作簿中都可以訪問工作簿級(jí)的名稱。
Excel Name Manager
名稱管理器(CTRL F3)允許編輯,過濾(通過範(fàn)圍,錯(cuò)誤,類型)和刪除名稱。使用錯(cuò)誤的名稱過濾有助於識(shí)別和糾正無效的引用。
使用Excel名稱的好處
- 改進(jìn)的公式可讀性和創(chuàng)建。
- 使用動(dòng)態(tài)範(fàn)圍創(chuàng)建可擴(kuò)展公式。
- 更容易跨床單和工作簿重複使用。
- 簡化的導(dǎo)航到命名範(fàn)圍。
- 啟用動(dòng)態(tài)下拉列表的創(chuàng)建。
技巧和竅門
- 使用
Paste Names…
(F3)列出所有名稱。 - 了解絕對(duì)名稱和相對(duì)名稱之間的區(qū)別。相對(duì)名稱根據(jù)活動(dòng)單元的位置進(jìn)行調(diào)整。
- 使用應(yīng)用名稱…將定義的名稱應(yīng)用於現(xiàn)有公式。
- 使用鍵盤快捷鍵(CTRL F3,CTRL SHIFT F3,F(xiàn)3)。
- 注意
#REF!
(刪除範(fàn)圍)和#NAME?
(無效的名稱)錯(cuò)誤。
這一增強(qiáng)的摘要保留了核心信息,同時(shí)提高了清晰度和流動(dòng)性。請(qǐng)記住,按照原始格式包含所有圖像。
以上是excel名稱和命名範(fàn)圍:如何定義和使用公式的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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