解鎖Google表的力量：初學(xué)者指南

本教程介紹了Google Sheets的基礎(chǔ)，這是MS Excel的強(qiáng)大而多才多藝的替代品。了解如何毫不費(fèi)力地管理電子表格，利用關(guān)鍵功能並有效協(xié)作。

什麼是Google表？

Google表不僅僅是一個簡單的在線電子表格查看器；這是一個綜合工具，能夠?yàn)樵S多用戶替換MS Excel。本指南將強(qiáng)調(diào)其優(yōu)勢和能力。

Google表格優(yōu)勢：

• 免費(fèi)且可訪問：直接在瀏覽器中享受此免費(fèi)服務(wù)而無需其他軟件。圖表，過濾器和樞軸表??等強(qiáng)大功能有助於有效的數(shù)據(jù)分析。
• 雲(yún)存儲：數(shù)據(jù)被牢固地存儲在Google雲(yún)上，即使您的本地設(shè)備失敗，數(shù)據(jù)持久性也是如此。這與Excel形成鮮明對比的是，除非明確備份，否則數(shù)據(jù)通常僅限於單個機(jī)器。
• 輕鬆的共享：通過簡單地提供鏈接即可立即共享電子表格。
• 通用訪問：無論操作系統(tǒng)如何，都可以隨時使用PC，筆記本電腦，平板電腦或智能手機(jī)訪問您的電子表格。在許多設(shè)備上也支持離線編輯。
• 實(shí)時合作：與團(tuán)隊(duì)無縫合作。多個用戶可以同時編輯，更改會立即反映?？刂圃L問權(quán)限以管理編輯和查看權(quán)。
• 版本歷史記錄：很容易恢復(fù)到電子表格的先前版本，從而消除了對繁瑣的撤消操作的需求。跟蹤更改並恢復(fù)意外刪除的數(shù)據(jù)。
• Excel熟悉度：如果您精通Excel，則過渡到Google表格會很簡單，因?yàn)樵S多功能都相似。

Google表的缺點(diǎn)：

• 性能：性能可能會稍慢一些，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)連接緩慢的情況下。
• 帳戶依賴性：電子表格安全性依賴於您的Google帳戶的安全性。帳戶妥協(xié)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
• 功能限制：雖然Google表提供了大量功能（超過370?。赡芘cExcel MS功能的寬廣範(fàn)圍不符。

Google表功能和功能：

Google表具有370多個功能，分為15個部分?？梢允褂脦в忻枋龅耐暾斜韀如果有的話，請鏈接到列表。雖然比Excel少，但對於大多數(shù)用戶來說，這通常足夠。

使用應(yīng)用程序腳本的自定義功能：

需要在標(biāo)準(zhǔn)庫中找到一個功能嗎？ Google Apps腳本是一種擴(kuò)展的JavaScript版本，允許您創(chuàng)建自定義功能。這為自動化任務(wù)，合併電子表格等自動化開闢了可能性。您可以根據(jù)事件（時間，打開電子表格，單元格編輯）或通過按鈕手動觸發(fā)腳本。

應(yīng)用程序腳本與許多Google服務(wù)集成在一起，包括文檔，Gmail，翻譯，表單，站點(diǎn)，日曆，聯(lián)繫人，組，地圖。

附加組件：

找不到合適的功能？探索附加組件（擴(kuò)展名>獲得附加組... ），以獲取各種擴(kuò)展名，包括強(qiáng)大的電動工具套件（40個工具）。

鍵盤快捷鍵：

主持鍵盤快捷鍵的Google表！提供各種平臺的綜合列表[如果有的話，請鏈接到快捷列表。

創(chuàng)建Google電子表格：

1. 通過Google Apps：登錄您的Gmail帳戶，訪問Google Apps菜單，選擇“文檔”，然後選擇“ Sheets”。
2. 通過sheets.google.com：導(dǎo)航到sheets.google.com。
3. 通過Google Drive：打開Goog??le Drive，單擊“ New> Google Shays>空白電子表格”。
4. 從現(xiàn)有的電子表格中：在打開的電子表格中，選擇“文件>新>電子表格”。

請記住，要重命名您的電子表格（單擊左上角的默認(rèn)名稱）以獲取更好的組織。

使用Google表：

添加數(shù)據(jù)：

1. 手動輸入：選擇一個單元格並鍵入數(shù)據(jù)。按Enter（向下移動），選項(xiàng)卡（向右移動），或單擊另一個單元格保存。使用水平對齊工具調(diào)整文本對齊。
2. 複製和粘貼：使用CTRL C和CTRL V（或Mac上的CMD C和CMD V）複製和粘貼數(shù)據(jù)。
3. 拖放：將小藍(lán)色正方形拖到單元的右下方，以復(fù)制其內(nèi)容。將CTRL（或CMD）保留用於數(shù)值系列。
4. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：通過“文件> import> upload”從各種文件格式（CSV，XLS，XLSX）導(dǎo)入數(shù)據(jù)。選擇將導(dǎo)入到當(dāng)前表，創(chuàng)建新表或替換現(xiàn)有表。
5. 從驅(qū)動器：將文件上傳到Google驅(qū)動器並用Google表打開它們。

Google表可以自動保存您的工作。

刪除Google電子表格：

1. 從電子表格中： “文件>移動到垃圾?！?/li>
2. 從Google表格中：在主Google主窗口窗口中使用垃圾圖標(biāo)。
3. 從Google Drive：右鍵單擊Google Drive中的文件，然後選擇“垃圾”圖標(biāo)。

清空垃圾以永久刪除文件。只有電子表格所有者才能將其刪除。 Google主張的主要頁面允許按所有權(quán)過濾電子表格（“任何人擁有”，“由我擁有”，“我不是我所有”）。

這是基本介紹的結(jié)論。未來的教程將涵蓋共享，移動，保護(hù)工作表和數(shù)據(jù)管理。敬請關(guān)注！

以上是Google表基礎(chǔ)知識：了解如何使用Google電子表格的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！