本教程詳細(xì)介紹了Excel的計(jì)算設(shè)置,並解釋瞭如何配置公式的自動(dòng)和手動(dòng)重新計(jì)算。有效的Excel公式使用需要了解其計(jì)算機(jī)制,包括公式基礎(chǔ),功能,操作員優(yōu)先級(jí)和關(guān)鍵背景設(shè)置,影響計(jì)算速度和準(zhǔn)確性。
三個(gè)核心Excel計(jì)算設(shè)置是:
- 計(jì)算模式:確定公式是自動(dòng)還是手動(dòng)重新計(jì)算。
- 迭代:控制一個(gè)公式在滿足特定數(shù)值條件之前經(jīng)歷的重新計(jì)算的數(shù)量。
- 精度:定義計(jì)算精度水平。
本教程探討了每個(gè)設(shè)置的功能和修改。
自動(dòng)與手動(dòng)計(jì)算(計(jì)算模式)
這些選項(xiàng)控制著何時(shí)何時(shí)以及如何出現(xiàn)公式。默認(rèn)情況下,Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算公式時(shí),當(dāng)相關(guān)值(引用的單元格,值或名稱)更改時(shí)。但是,這種行為是可以自定義的,甚至可以暫停計(jì)算。
修改Excel計(jì)算選項(xiàng)
導(dǎo)航到Excel色帶上的“公式”選項(xiàng)卡>計(jì)算組。單擊計(jì)算選項(xiàng)按鈕,然後選擇:
- 自動(dòng)(默認(rèn)):每當(dāng)引用值,公式或名稱更改時(shí),都會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算所有相關(guān)公式。
- 除數(shù)據(jù)表外,自動(dòng)變量:自動(dòng)重新計(jì)算除數(shù)據(jù)表(不同於Excel表)之外的所有公式。
- 手冊(cè):禁用自動(dòng)計(jì)算;重新計(jì)算需要明確的行動(dòng)。
或者,通過(guò)Excel選項(xiàng)調(diào)整設(shè)置:
- Excel 2010-365:文件>選項(xiàng)>公式>計(jì)算選項(xiàng)>工作簿計(jì)算。
- Excel 2007: Office按鈕> Excel選項(xiàng)>公式>工作簿計(jì)算。
- Excel 2003:工具>選項(xiàng)>計(jì)算>計(jì)算。
重要說(shuō)明:
- 選擇手動(dòng)計(jì)算會(huì)自動(dòng)啟用“保存之前的重新計(jì)算工作簿”選項(xiàng)。禁用此功能以更快地節(jié)省許多公式。
- 如果公式停止計(jì)算,請(qǐng)確保在計(jì)算選項(xiàng)中選擇“自動(dòng)”。如果需要,請(qǐng)參閱故障排除步驟(鏈接到故障排除步驟,因?yàn)樵嘉谋局形刺峁┰摬襟E)。
在Excel中強(qiáng)迫重新計(jì)算
通過(guò)啟用手動(dòng)計(jì)算,使用以下方式強(qiáng)制重新計(jì)算:
- 立即計(jì)算:重新計(jì)算所有開放工作表和鏈接圖表表(公式選項(xiàng)卡>計(jì)算組)。
- 計(jì)算表:重新計(jì)算主動(dòng)工作表和鏈接圖表(公式選項(xiàng)卡>計(jì)算組)。
-
鍵盤快捷鍵:
- F9:在所有開放工作簿中重新計(jì)算更改的公式和依賴者。
- Shift F9:重新計(jì)算活躍工作表中更改的公式。
- CTRL ALT F9:在所有開放工作簿中的所有公式的重新計(jì)算。
- Ctrl Shift Alt F9:檢查公式依賴性,然後重新計(jì)算所有公式。
出色的迭代計(jì)算
Excel使用迭代(重複計(jì)算)來(lái)引用自己的單元格(圓形引用)。默認(rèn)情況下,這是禁用的,以防止無(wú)限循環(huán)。通過(guò)指定最大重計(jì)數(shù)來(lái)啟用它。
啟用和控制迭代計(jì)算
通過(guò)以下方式啟用迭代計(jì)算
- Excel 2010-2016:文件>選項(xiàng)>公式>檢查“啟用迭代計(jì)算”。
- Excel 2007: Office按鈕> Excel選項(xiàng)>公式>迭代區(qū)域。
- Excel 2003和更早的:工具>選項(xiàng)>計(jì)算選項(xiàng)卡>迭代計(jì)算。
配置:
- 最大迭代:允許重新計(jì)算的最大數(shù)量。
- 最大變化:重新計(jì)算結(jié)果之間的最大可接受差異。
Excel計(jì)算的精度
Excel默認(rèn)情況下使用15個(gè)重要數(shù)字。您可以將其更改為使用顯示的值,而不是存儲(chǔ)值以進(jìn)行重新計(jì)算(在此執(zhí)行之前了解含義)。顯示和存儲(chǔ)的值可能會(huì)有所不同(例如,日期格式)。使用顯示的值永久改變存儲(chǔ)的值,可能會(huì)影響未來(lái)的計(jì)算。通過(guò)數(shù)字格式調(diào)整顯示的小數(shù)位置通常是更安全的選擇。
設(shè)置精度如顯示
使用顯示的精度:
- 文件>選項(xiàng)>高級(jí)。
- 在“計(jì)算本工作簿”中,選擇工作簿。
- 檢查“按顯示的設(shè)置精度”。
- 單擊確定。
這是配置Excel的計(jì)算設(shè)置的指南。
以上是Excel計(jì)算:自動(dòng),手動(dòng),迭代的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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