在電子表格中合併重複行可能會(huì)變成最複雜的任務(wù)之一。讓我們看看Google表格公式如何幫助並了解一個(gè)為您完成所有工作的智能附加組件。

Google表可以將行與相同的值相結(jié)合

您不認(rèn)為Google Sheets缺乏此類任務(wù)的功能，是嗎？ ;）這是您需要合併行並刪除電子表格中重複的單元格的公式。

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合併重複行的第一件事是Google表函數(shù)?；蛘?，您可以使用AmperSand（＆），更簡(jiǎn)單的串聯(lián)操作員。這是它的工作方式。

假設(shè)您有一部想通過(guò)流派組織的電影列表：

• 您可以使用值之間的空間在Google表中合併細(xì)胞：

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• 或使用任何其他符號(hào)結(jié)合重複行：

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

一旦合併了行，您就可以擺脫公式，只保留我在本教程中顯示的文字：將公式轉(zhuǎn)換為Google表格中的值

儘管看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但顯然遠(yuǎn)非理想。它需要您知道重複項(xiàng)的確切位置，而您應(yīng)該指出公式。因此，這對(duì)於較小的數(shù)據(jù)集來(lái)說(shuō)是理想的選擇，但是您如何處理較大的數(shù)據(jù)集？

合併單元格，同時(shí)將數(shù)據(jù)與獨(dú)特的聯(lián)接保持

該公式組合在Google表中找到了重複，並將細(xì)胞與您的獨(dú)特記錄合併。但是，您仍然負(fù)責(zé)，必須顯示公式的位置。讓我們看看它在行動(dòng)中。

1. 我首先使用的Google表格獨(dú)有用於過(guò)濾A列中的重複類型：

   =UNIQUE(A2:A)

   

   該公式即使在原始列表中多次出現(xiàn)了所有流派的列表。換句話說(shuō)，它從列A中刪除了重複。

   提示。唯一的是案例敏感的，因此請(qǐng)確保將相同的記錄帶到同一文本情況下。本教程將幫助您批量迅速做到這一點(diǎn)。

2. 我的下一個(gè)公式將使用Join＆Filter從B列中合併標(biāo)題，用於E列E的每種唯一類型：

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   那麼這個(gè)公式如何工作？

   • 濾光掃描列A對(duì)於E列的所有類型的所有實(shí)例A。
   • 將這些值在一個(gè)單元格中加入一個(gè)逗號(hào)。

   將公式放下，您將獲得所有類型排序的所有標(biāo)題。

   筆記。如果您也需要數(shù)年，則必須在“相鄰列”中創(chuàng)建公式，因?yàn)橐淮闻c一個(gè)列一起使用：

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

查詢功能以刪除Google表中的重複線

查詢功能是針對(duì)較大數(shù)據(jù)集的更高級(jí)，靈活的解決方案。一開(kāi)始這似乎有些棘手，但是一旦您學(xué)習(xí)瞭如何使用它，它將成為您在電子表格中的真正伴侶。這是其基本語(yǔ)法：

• 數(shù)據(jù)是您的源表的範(fàn)圍。
• 查詢是一組命令，以決定條件以獲取特定數(shù)據(jù)。

  提示。您可以在此處獲取所有命令的完整列表。

• 標(biāo)題是一個(gè)可選的論點(diǎn)。這是源表中的標(biāo)頭行數(shù)。

簡(jiǎn)而言之，Google張查詢根據(jù)您指定的條件返回一些值。

示例1

我只想得到漫畫(huà)電影：

=QUERY(A1:C,"select * where A='Comic Book'")

該公式處理我的整個(gè)源表（A1：C），並返回漫畫(huà)電影（其中a ='漫畫(huà)書(shū)'）的所有列（選擇 *）。

提示。我沒(méi)有故意指定表（A1：C）的最後一行 - 以保持公式靈活並返回新記錄，以防其他行添加到表中。

如您所見(jiàn)，它的工作原理類似於過(guò)濾器。但是在實(shí)踐中，您的數(shù)據(jù)可能會(huì)更大 - 您可能需要計(jì)算數(shù)字。

示例2

假設(shè)我正在進(jìn)行一些研究，並跟蹤劇院最新電影的周末票房：

我使用Google表查詢來(lái)刪除重複項(xiàng)，併計(jì)算所有周末的每部電影的總收入。我還通過(guò)流派組織它們：

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

筆記。對(duì)於小組命令，您必須在選擇後列出所有列，否則，該公式將無(wú)法正常工作。

相反，要按電影對(duì)記錄進(jìn)行排序，只需通過(guò)以下方式更改組的列順序

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

示例3

假設(shè)您成功經(jīng)營(yíng)著一家書(shū)店，並跟蹤所有分支機(jī)構(gòu)中的所有書(shū)籍。清單最多數(shù)百本書(shū)：

• 由於對(duì)哈利·波特系列的炒作，您決定檢查jkrowling留下的書(shū)：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where A='Rowling'")

  

• 您決定走得更遠(yuǎn)，只保留哈利·波特（Harry Potter）系列省略其他故事：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• 使用Google表查詢功能，您還可以計(jì)算所有這些書(shū)：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

我想現(xiàn)在，您已經(jīng)了解了Google Sheet查詢?cè)贕oogle表中的“結(jié)合重複項(xiàng)”的想法。儘管這是一個(gè)可用的選擇，但對(duì)我來(lái)說(shuō)，這更像是一種結(jié)合重複行的迴旋方式。

更重要的是，除非您了解其使用的命令和應(yīng)用它們的規(guī)則，否則該功能不會(huì)有太大幫助。

結(jié)合重複行的最快方法

如果您厭倦了手動(dòng)將行與重複的值結(jié)合在一起，那麼我們的附加組合將重複的行組合為Google表，將是您的節(jié)省時(shí)間。

它會(huì)自動(dòng)識(shí)別重複的條目，並在幾秒鐘內(nèi)合併重複行。最好的部分？它有效地處理文本和數(shù)字。

那麼它如何根據(jù)重複項(xiàng)合併行？

提示。您會(huì)發(fā)現(xiàn)將重複行的組合作為任何一種電動(dòng)工具集合的一部分：

或刪除重複集合：

1。從數(shù)據(jù)集開(kāi)始

首先，檢查您要合併的重複條目是否在同一列中組織了。例如，如我的示例，有一系列具有重複名稱但不同書(shū)籍的作者列表。

該附加組件將在活動(dòng)表上自動(dòng)檢測(cè)您的整個(gè)數(shù)據(jù)范圍：

但是，您可以輕鬆切換到另一個(gè)工作表，選擇或輸入其他範(fàn)圍，然後按照您使用重複的指定密鑰列的下一步。

2。選擇重複記錄的鍵列

選擇包含重複數(shù)據(jù)的列。就我而言，它們是名字和姓氏：

如果您的數(shù)據(jù)集包含多種類型的重複信息，例如公司名稱，城市和國(guó)家 /地區(qū)，只需選擇它們 - 附加組件將處理所有內(nèi)容。

提示。無(wú)需先對(duì)錶進(jìn)行排序。該工具在任何時(shí)候都會(huì)自動(dòng)找到重複的，即使它們出現(xiàn)在整個(gè)紙張中。

3。選擇要合併的列

現(xiàn)在為了有趣的部分：確定您希望重複的合併。

對(duì)於文本值，您可以指定定係數(shù)將其分開(kāi)，例如逗號(hào)，半洛龍甚至換行符。

對(duì)於數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，您可以選擇合併或應(yīng)用功能，例如總和，平均或計(jì)數(shù)以計(jì)算總數(shù)。

就我而言，我想將同一作者寫(xiě)入的所有書(shū)籍合併到一個(gè)單元格中，並通過(guò)線路斷開(kāi)，使數(shù)據(jù)更可讀。至於數(shù)量，我可以每本作者總計(jì)所有書(shū)籍。重複標(biāo)題的數(shù)字（如果有的話）將添加在一起。

4。見(jiàn)結(jié)果

點(diǎn)擊組合按鈕後，加載項(xiàng)將立即合併行。在幾秒鐘內(nèi)，您會(huì)看到一條確認(rèn)消息：

以及一個(gè)合併的數(shù)據(jù)集，其中所有重複項(xiàng)都合併為一個(gè)。這是我得到的結(jié)果的一部分：

視頻：如何在Google表中組合重複行

每當(dāng)您想在電子表格中進(jìn)行重複的行分組時(shí)，請(qǐng)記住，有一種簡(jiǎn)單快捷的方法可以合併和總結(jié)所有相關(guān)的值。由於一張圖片價(jià)值一千個(gè)字，這是一個(gè)簡(jiǎn)短的視頻，它將顯示您需要了解的有關(guān)附加的所有信息：

如果您還沒(méi)有組合重複行，則可以找到它作為Google表的刪除重複項(xiàng)附加組件的一部分：

或作為電動(dòng)工具的一部分，還有40個(gè)其他日常解決方案用於Google表：

使用方案自動(dòng)合併重複項(xiàng)

如果您發(fā)現(xiàn)自己定期使用相同的設(shè)置將重複行組合在一起，請(qǐng)將其保存到可重複使用的方案中。方案可讓您單擊相同的合併選項(xiàng)，即使對(duì)於不同的數(shù)據(jù)集，也可以單擊。

您只需使用名稱，範(fàn)圍和工作表來(lái)保存場(chǎng)景，非常適合重複任務(wù)：

可以從Google表菜單中快速召集您保存的設(shè)置。附加組件將立即開(kāi)始結(jié)合重複行，為您提供一些額外的時(shí)間：

我鼓勵(lì)您更好地了解該工具及其選擇，因?yàn)镚oogle表面是黑暗的，如果您知道我的意思，則充滿了恐怖；）

使用這4種方法，在Google表中合併重複項(xiàng)將變得輕而易舉。無(wú)論您喜歡公式還是快速軌道附加組件，您現(xiàn)在都有多種選擇來(lái)保持?jǐn)?shù)據(jù)的井井有條。

練習(xí)電子表格

結(jié)合重複行 - 公式示例（使自己成為副本）

以上是根據(jù)Google表中的列值將來(lái)自多行的數(shù)據(jù)組合到一行中的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！