掌握Excel電子表格印刷:綜合指南
打印Excel電子表格不應(yīng)該頭疼。雖然簡(jiǎn)單地單擊“打印”按鈕似乎足夠了,但實(shí)現(xiàn)完美格式的印刷副本通常需要更多的技巧。本指南提供了一種逐步打印Excel數(shù)據(jù)的分步方法,涵蓋了所有Excel版本(Office 365,2019,2019,2016,2013,2013,2013,2010及更早)。
Excel中的基本印刷:
- 導(dǎo)航到文件>打印或使用CTRL P快捷方式。這打開了打印預(yù)覽窗口。
- 指定副本的數(shù)量。
- 選擇打印機(jī)。
- 配置打印設(shè)置(邊距,方向,紙張尺寸等)。
- 單擊“打印”。
選擇您的打印內(nèi)容:
在“設(shè)置”下,使用“打印主動(dòng)板”旁邊的下拉菜單進(jìn)行選擇:
- 打印選擇/範(fàn)圍:突出顯示所需的單元格(使用CTRL進(jìn)行非貼上選擇),然後選擇“打印選擇”。
- 打印整張紙:選擇“打印活躍的紙”。對(duì)於多張紙,請(qǐng)?jiān)趩螕艏埮七x項(xiàng)卡時(shí)保持CTRL。
- 打印整個(gè)工作簿:選擇“打印整個(gè)工作簿”。
- 打印Excel表:選擇表格,然後選擇“打印選定的表”(僅在選擇表時(shí)出現(xiàn))。
在多張紙上打印相同的範(fàn)圍:
要在類似結(jié)構(gòu)化的床單(發(fā)票,報(bào)告)上進(jìn)行一致打印,請(qǐng)遵循以下步驟:
- 在第一張紙上選擇範(fàn)圍。
- 握住CTRL,然後單擊其他表格(或相鄰床單的移位)。
- 按CTRL P,然後選擇“打印選擇”。
- 單擊“打印”。
一頁(yè)打?。?/strong>
要將表安裝到單頁(yè)上,請(qǐng)?jiān)凇按蛴☆A(yù)覽窗口:縮放選項(xiàng)”中使用:
- “一頁(yè)上適合表”
- “在一頁(yè)上適合所有列”
- “將所有行適合一頁(yè)”
- “不縮放”
對(duì)於更精細(xì)的控件,請(qǐng)使用“自定義縮放選項(xiàng)…”來(lái)調(diào)整頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中的“調(diào)整到”設(shè)置??紤]更改方向(寬床單的景觀),調(diào)整邊距或指定“擬合”框中的頁(yè)碼。
打印到文件:
將打印輸出保存到文件(例如PDF)以供以後打?。?/p>
- 在頁(yè)面佈局中配置設(shè)置。
- 在“打印預(yù)覽”中,從打印機(jī)下拉列表中選擇“打印到文件”。
- 單擊“打印”並保存文件。
打印預(yù)覽:
使用打印預(yù)覽(CTRL P或CTRL F2)在打印之前檢查您的設(shè)置。使用提供的工具導(dǎo)航頁(yè)面,調(diào)整保證金和縮放。
高級(jí)打印選項(xiàng)和功能:
頁(yè)面佈局選項(xiàng)卡提供了對(duì)眾多打印設(shè)置的訪問(wèn)權(quán)限,而“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框提供了更高級(jí)的選項(xiàng)。
設(shè)置打印區(qū)域:
僅打印特定部分:
- 選擇範(fàn)圍。
- 轉(zhuǎn)到頁(yè)面佈局>打印區(qū)域>設(shè)置打印區(qū)域。
將打印按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄中:
自定義快速訪問(wèn)工具欄>打印預(yù)覽和打印。
插入頁(yè)面中斷:
單擊行/列,然後單擊頁(yè)面佈局>斷點(diǎn)>插入頁(yè)面斷開。使用頁(yè)面斷路預(yù)覽(查看選項(xiàng)卡)可視化斷裂。
打印公式:
公式選項(xiàng)卡>顯示公式。
打印圖表:
選擇圖表,按CTRL P,然後選擇“打印選定的圖表”。要用表打印圖表,請(qǐng)按CTRL P,而無(wú)需選擇任何內(nèi)容,並確保選擇“打印活動(dòng)紙”。
打印網(wǎng)格線:
頁(yè)面佈局>表選項(xiàng)>網(wǎng)格線>打印。
打印標(biāo)題(標(biāo)題/頁(yè)腳):
頁(yè)面佈局>打印標(biāo)題。在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中指定要重複的行/列。
打印評(píng)論:
頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框(通過(guò)頁(yè)面佈局)>表選項(xiàng)卡>註釋。選擇打印選項(xiàng)。
打印郵件標(biāo)籤:
使用郵件合併功能。
該全面的指南使您每次都能征服Excel印刷挑戰(zhàn)並製作出專業(yè)的文件。
以上是如何打印Excel電子表格:完美打印輸出的提示和指南的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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