本教程提供了有關(guān)如何在沒有收件人知識的情況下在Outlook中撤回電子郵件的綜合指南，概述了影響召回成功並提供替代解決方案的因素。

任何人都可能發(fā)生簡單的滑倒。您點擊“發(fā)送”，電子郵件正在途中，並遺憾的是。在道歉開始之前，請考慮檢索該消息。包括Outlook在內(nèi)的許多電子郵件客戶端提供了“未端”功能。儘管存在局限性，但它大大增加了您糾正錯誤和避免尷尬的機會。

• 召回Outlook（經(jīng)典和新的）中的電子郵件
• 替換Outlook中發(fā)送的電子郵件
• 召回要求和限制
• 故障排除召回失敗
• 驗證召回成功
• 恢復(fù)召回的消息
• 了解召回通知
• 在新Outlook和網(wǎng)絡(luò)上的無限電子郵件
• 撤消發(fā)送Gmail的電子郵件
• 電子郵件回憶的替代策略

在Outlook中了解電子郵件召回

在Outlook中召回電子郵件意味著在收件人閱讀之前檢索錯誤發(fā)送的消息。這對於不完整的消息，丟失的附件或不正確的接收者是無價的。 Outlook提供了兩種召回方法：

• 刪除：從收件人收件箱中刪除電子郵件。
• 替換：用修訂版將原始版本替換。

成功的召回主要僅限於Microsoft Exchange帳戶和Office 365用戶，並在Outlook 2007和更高版本中支持。其他電子郵件客戶端也提供類似的功能（例如，Gmail的“撤消發(fā)送”）。

召回Outlook（經(jīng)典和新的）中的電子郵件

經(jīng)典展望：

1. 在您的“發(fā)送項目”文件夾中找到電子郵件。
2. 在新窗口（而不是閱讀窗格）中打開它。
3. 轉(zhuǎn)到“消息”>“操作”>“回想此消息”。
4. 選擇“刪除未讀副本”或“刪除未讀副本，然後用新消息替換”。 選擇通知首選項。

新Outlook（Windows和Web）：

1. 打開“已發(fā)送項目”文件夾中的消息。
2. 單擊“召回消息”（可能在三點菜單下）。
3. 確認召回。 召回報告將隨後。

重要說明：召回適用於所有收件人，僅適用於未讀消息。及時的響應(yīng)至關(guān)重要。

替換Outlook中發(fā)送的電子郵件

要替換消息，請按照上述召回步驟選擇“替換”選項。 Outlook打開了您的原始消息的副本以進行編輯。修改後，單擊“發(fā)送”。 請記住，更換也受到限制。

召回要求和限制

成功的召回取決於：

1. 帳戶類型：發(fā)件人和收件人都需要Office 365或Microsoft Exchange帳戶。
2. 客戶端：僅Windows Outlook客戶端； Mac或Web版本不支持。
3. Azure信息保護：無法召回受保護的消息。
4. 消息狀態(tài)：該消息必須未讀，並在收件人的收件箱中。

故障排除召回失敗

回憶失敗可能源於：

1. 不兼容的帳戶：不同交換服務(wù)器上的發(fā)送者和收件人或使用非交換電子郵件服務(wù)。
2. 客戶端不兼容：使用非窗口Outlook客戶端或移動應(yīng)用程序。
3. 消息位置和狀態(tài)：消息從收件箱移動或已讀取。
4. 公共/共享文件夾：多個訪問點增加了失敗的可能性。

驗證召回成功

Office 365的召回報告表示成功，待處理狀態(tài)或失敗。 查看此報告以獲取詳細信息。請注意，如果收件人讀取消息，則“成功”狀態(tài)可能會誤導(dǎo)它，然後將其標記為未讀。

恢復(fù)召回的消息

如果召回消息，您也許可以使用Outlook的“恢復(fù)已刪除項目”功能將其恢復(fù)。 這取決於您的郵箱的保留政策。

了解召回通知

召回通知指示發(fā)送者試圖撤回消息。 當收件人使用非交換Outlook客戶端時，通常會發(fā)生這種情況。原始消息通常保留。

在新Outlook和網(wǎng)絡(luò)上的無限電子郵件

New Outlook和Web版本提供“ Undo Send”，允許您在短時間內(nèi)取消發(fā)送（可配置最多10秒）。 發(fā)送後出現(xiàn)一個“撤消”按鈕；快速行動！

撤消發(fā)送Gmail的電子郵件

Gmail的“撤消發(fā)送”（最多30秒）發(fā)送了發(fā)送的延遲，而不是從收件人的收件箱中召回的。

電子郵件回憶的替代策略

由於召回不是萬無一失的，請考慮：

• 延遲發(fā)送：將Outlook配置為延遲發(fā)送以進行審查。
• 道歉：一個簡單的道歉說明通常足以解決小錯誤。

請記住，沒有保證電子郵件召回。精心的電子郵件組成和主動策略是您防止發(fā)送令人遺憾的消息的最佳防禦。

以上是如何在Outlook：Classic，New App和Web中回憶或取消電子郵件發(fā)送電子郵件的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！