本教程提供了使用Excel表，概述其收益並演示如何有效創(chuàng)建，格式和管理它們的綜合指南。與簡單的數(shù)據(jù)范圍不同，Excel表提供了動(dòng)態(tài)功能，以進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)操縱。

Excel表：超越基本組織

雖然似乎只是安排數(shù)據(jù)的一種方式，但Excel Tables解鎖了強(qiáng)大的功能。使用Pivot表使用即時(shí)計(jì)算，分類，過濾，更新和匯總，管理大型數(shù)據(jù)集（數(shù)百或數(shù)千行和列）。導(dǎo)出數(shù)據(jù)也簡化了。

Excel表的主要特徵：

• 動(dòng)態(tài)性質(zhì)：表隨著添加或刪除數(shù)據(jù)而自動(dòng)擴(kuò)展或收縮。
• 內(nèi)置排序和過濾：快速分類和過濾數(shù)據(jù)，通過切片機(jī)的視覺過濾增強(qiáng)。
• 簡化格式：利用預(yù)定義的表格，以保持一致且有吸引力的格式。
• 始終可見的標(biāo)題：即使在滾動(dòng)時(shí)，圓柱標(biāo)題也可見。
• 快速總計(jì)：立即計(jì)算總和，計(jì)數(shù)，平均值，最小值和最大值。
• 計(jì)算列：輕鬆地計(jì)算單個(gè)公式條目的整個(gè)列。
• 清除公式：使用結(jié)構(gòu)化引用（表和列名）進(jìn)行更可讀的公式。
• 動(dòng)態(tài)圖表：圖表會(huì)隨著表數(shù)據(jù)的更改而自動(dòng)更新。

創(chuàng)建Excel表：逐步指南

將數(shù)據(jù)范圍轉(zhuǎn)換為表：

1. 在數(shù)據(jù)中選擇一個(gè)單元格。
2. 導(dǎo)航到“插入”選項(xiàng)卡，找到表組，然後單擊“表”按鈕（或使用CTRL T快捷方式）。
3. 出現(xiàn)“創(chuàng)建表對(duì)話框”；驗(yàn)證選定的範(fàn)圍，並檢查“我的桌子的標(biāo)題”框（如果適用）。
4. 單擊確定。

結(jié)果是一張格式的表，準(zhǔn)備高級(jí)功能。

桌子創(chuàng)建的提示：

• 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：事先清潔數(shù)據(jù) - 刪除空白行，使用唯一的列名稱，並確保每行代表單個(gè)記錄。
• 格式：在應(yīng)用表格以避免衝突之前，請(qǐng)刪除現(xiàn)有格式（背景顏色等）。
• 多個(gè)表：根據(jù)需要在單個(gè)紙上創(chuàng)建多個(gè)表格，用空白行和列將它們分開，以清晰。

造型您的Excel桌子

雖然默認(rèn)樣式很方便，但您可以選擇一種特定樣式：

1. 在數(shù)據(jù)中選擇一個(gè)單元格。
2. 在“主頁”選項(xiàng)卡上，在樣式組中，單擊格式為表。
3. 從畫廊中選擇您的首選樣式。
4. 在“創(chuàng)建表”對(duì)話框中，調(diào)整範(fàn)圍，並根據(jù)需要檢查“我的表具有標(biāo)題”。單擊確定。

要應(yīng)用樣式並同時(shí)刪除所有現(xiàn)有格式，請(qǐng)右鍵單擊樣式，然後選擇“應(yīng)用和清除格式”。

命名您的Excel桌子

Excel會(huì)自動(dòng)分配名稱（Table1，Table2等）。對(duì)於更好的組織，請(qǐng)重命名您的表：

1. 在表中選擇一個(gè)單元格。
2. 在“屬性組”組中的“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，在表名稱框中修改名稱。

使用CTRL F3訪問名稱管理器並查看工作簿中的所有表名。

利用Excel表功能

Excel表提供了幾個(gè)強(qiáng)大的功能：

過濾：

1. 單擊列標(biāo)題中的下拉箭頭。
2. 取消選中數(shù)據(jù)以排除它，或取消選中“選擇全部”，然後檢查所需的數(shù)據(jù)。
3. 根據(jù)需要使用“彩色過濾器”和“文本過濾器”選項(xiàng)。
4. 單擊確定。

要?jiǎng)h除過濾器箭頭，請(qǐng)?jiān)?em>“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上取消選中“過濾器”按鈕或使用Ctrl Shift L.添加切片機(jī)通過插入切片機(jī)按鈕可視化過濾。

排序：單擊標(biāo)題中的下拉箭頭以按該列進(jìn)行排序。

公式（結(jié)構(gòu)化參考）： Excel表利用公式中的結(jié)構(gòu)化參考，在易於創(chuàng)建，可讀性，自動(dòng)更新和動(dòng)態(tài)調(diào)整方面具有優(yōu)勢。

求和表列（總行）：

1. 選擇一個(gè)表單元格。
2. 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，選中“總行”框。

這添加了一個(gè)總行，使用SUBTOTAL函數(shù)僅總和可見行。從總行小區(qū)的下拉菜單中選擇其他功能（計(jì)數(shù)，平均等）。

使用Ctrl Shift T t切換總行。

擴(kuò)展表：當(dāng)數(shù)據(jù)輸入相鄰單元格時(shí)，表將自動(dòng)擴(kuò)展。通過拖動(dòng)右下角手柄手動(dòng)擴(kuò)展，或在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上使用“ resize table”命令。

託管臺(tái)式樣式

Excel提供了餐桌樣式的畫廊。改變樣式：

1. 選擇一個(gè)表單元格。
2. 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，從表格組中選擇樣式。

右鍵單擊將其設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置或在清除現(xiàn)有格式時(shí)應(yīng)用的樣式。通過表樣式選項(xiàng)組中的複選框管理帶狀行和列。

刪除表格和表格

要僅刪除表格的內(nèi)置格式，請(qǐng)?jiān)?em>表樣式組中單擊更多內(nèi)容，然後選擇“清除”或“無”樣式。要?jiǎng)h除所有格式，請(qǐng)?jiān)?em>“主頁”選項(xiàng)卡上使用“清晰格式”命令。

要完全刪除表，請(qǐng)右鍵單擊表單元格，選擇表>轉(zhuǎn)換為範(fàn)圍，然後在“確認(rèn)”對(duì)話框中單擊“是” 。

該綜合指南使您能夠利用Excel表的全部潛力進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理。

以上是如何在Excel中創(chuàng)建表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！