本教程演示瞭如何使用公式在Excel中動(dòng)態(tài)過濾數(shù)據(jù)，並提供了靜態(tài)自動(dòng)過濾器和高級(jí)過濾器功能的強(qiáng)大替代方案。與傳統(tǒng)的過濾方法不同，當(dāng)數(shù)據(jù)更改時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)更新，從而消除了重複過濾的需求。本指南涵蓋了Excel 365和Excel 2021中的FILTER功能。

了解FILTER功能

FILTER函數(shù)根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)過濾數(shù)據(jù)范圍。它的語法是：

FILTER(array, include, [if_empty])

• 數(shù)組：要過濾的數(shù)據(jù)范圍。
• 包括：布爾數(shù)組（true/fals）確定要包含哪個(gè)行。它的尺寸必須與array匹配。
• if_empty ：（可選）如果沒有行符合條件，則返回的值。

基本FILTER公式

讓我們過濾行，“組”列等於“ C”：

=FILTER(A2:C13, B2:B13="C", "No results")

該公式在A2：C13中過濾數(shù)據(jù)，其中僅包括B列等於“ C”的行。如果找不到匹配項(xiàng)，則顯示“沒有結(jié)果”。最好的做法是在單獨(dú)的單元格中參考標(biāo)準(zhǔn)以更容易修改。例如：

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "")

細(xì)胞F1包含“ C”。如果找不到匹配項(xiàng)，則一個(gè)空字符串（“”）什麼也沒返回。

FILTER功能將結(jié)果溢出到相鄰的細(xì)胞中。確保足夠的空細(xì)胞避免#SPILL!錯(cuò)誤。結(jié)果是動(dòng)態(tài)的；當(dāng)源數(shù)據(jù)更改時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)更新。

高級(jí)過濾示例

• 多重和標(biāo)準(zhǔn)：使用乘法（*）結(jié)合多個(gè)條件。例如，要過濾組“ A”和Wins> = 2：

  =FILTER(A2:C13, (B2:B13="A") * (C2:C13>=2), "No results")

• 多重或標(biāo)準(zhǔn)：使用Addef（）結(jié)合多個(gè)條件。要過濾0或4勝：

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=0) (C2:C13=4), "No results")

• 合併和/或標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合乘法和添加。例如，要過濾2次勝利和（“ A”或組“ B”組）：

  =FILTER(A2:C13, (C2:C13=2) * ((B2:B13="A") (B2:B13="B")), "No results")

• 過濾重複項(xiàng)：使用COUNTIFS計(jì)數(shù)出現(xiàn)，並過濾大於1的情況：

  =FILTER(A2:C20, COUNTIFS(A2:A20, A2:A20, B2:B20, B2:B20, C2:C20, C2:C20)>1, "No results")

• 過濾空白單元格：使用""操作員：

  =FILTER(A2:C12, (A2:A12"") * (B2:B12"") * (C2:C12""), "No results")

• 過濾包含特定文本的單元格：使用SEARCH和ISNUMBER ：

  =FILTER(A2:D13, ISNUMBER(SEARCH("han", B2:B13)), "No results")

• 過濾和聚合：將FILTER與SUM ， AVERAGE ， MAX ， MIN等組合：

  =SUM(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

• 案例敏感過濾：使用EXACT ：

  =FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, "a"), "No results")

過濾特定的列

• 相鄰列：僅在array參數(shù)中指定所需的列。

• 非貼劑列：在另一個(gè)FILTER中嵌套FILTER ，使用陣列常數(shù)（{1,0,1}對(duì)於內(nèi)部FILTER的include參數(shù)）的數(shù)組常數(shù)（{1,0,1}）。

限制行的數(shù)量

使用INDEX和SEQUENCE限制返回的行數(shù)：

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), SEQUENCE(2), SEQUENCE(1, COLUMNS(A2:C13))), "No result") （返回前2行）

故障排除FILTER錯(cuò)誤

• #CALC! ：缺少if_empty參數(shù)，找不到匹配。
• #VALUE! ： array和include之間的不兼容維度。
• #SPILL! ：重疊數(shù)據(jù)或空單元不足。
• #NAME? ：在不支持的Excel版本中拼寫錯(cuò)誤或使用的功能。
• #REF! ：封閉的工作簿中的源數(shù)據(jù)。

該綜合指南使您能夠利用FILTER功能進(jìn)行Excel中的有效和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過濾。請(qǐng)記住下載實(shí)踐工作簿以進(jìn)行實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

以上是Excel濾波器功能 - 使用公式的動(dòng)態(tài)過濾的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！