本文展示了使用條件格式和VBA識(shí)別和突出空白細(xì)胞的四種方法。最佳方法取決於您的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，目標(biāo)和“空白”的定義。

在審查從外部來(lái)源進(jìn)口或從其他人接收的數(shù)據(jù)時(shí)，識(shí)別空白細(xì)胞至關(guān)重要。對(duì)於小型數(shù)據(jù)集，手動(dòng)檢查是可行的，但對(duì)於較大的文件來(lái)說(shuō)是不切實(shí)際的。

本教程提供了四個(gè)解決方案：

• 使用“轉(zhuǎn)到特殊”：這很快選擇了真正的空白單元（絕對(duì)包含），可以輕鬆填充顏色。但是，這是一個(gè)靜態(tài)解決方案。更改不會(huì)自動(dòng)反映。

• 過(guò)濾：非常適合突出特定列中的空白或目標(biāo)列中包含空白的整行。此方法認(rèn)為公式將空字符串（“”）作為空白。像以前的方法一樣，它不是動(dòng)態(tài)的。

• 條件格式：一種動(dòng)態(tài)方法。配置後，隨著數(shù)據(jù)的更改，它會(huì)自動(dòng)更新。您可以創(chuàng)建規(guī)則以突出顯示真正的空白單元格或包含零長(zhǎng)度字符串的細(xì)胞。提供了兩個(gè)示例：突出顯示一個(gè)範(fàn)圍內(nèi)的所有空白，並在特定列中突出顯示帶有空白的行。

• VBA宏：對(duì)於自動(dòng)化愛(ài)好者，提供了兩個(gè)宏：一個(gè)亮點(diǎn)是真正的空白細(xì)胞，另一個(gè)亮點(diǎn)是真正的空白細(xì)胞和包含空字符串的單元。包括用於插入和運(yùn)行宏的說(shuō)明。

方法1：轉(zhuǎn)到特殊

1. 選擇需要評(píng)論的範(fàn)圍。使用CTRL Shift End選擇所有數(shù)據(jù)。
2. 導(dǎo)航到主頁(yè)>查找和選擇>轉(zhuǎn)到特殊。 （或者，按F5，然後特別…… ）。
3. 選擇空白，然後單擊“確定” 。這選擇了所有真正的空細(xì)胞。
4. 通過(guò)家庭>字體>“填充顏色”應(yīng)用填充顏色。

注意：這僅選擇真正的空白單元。不是那些零長(zhǎng)字符串的人。這是一個(gè)一次性解決方案。

方法2：過(guò)濾

1. 將過(guò)濾器應(yīng)用於您的數(shù)據(jù)（主頁(yè)> sort＆filter> filter >過(guò)濾器或ctrl shift l）。
2. 在目標(biāo)列中，過(guò)濾空白。
3. 根據(jù)需要突出顯示過(guò)濾的單元或行。

注意：此方法將返回“”作為空白的公式對(duì)待。這不是動(dòng)態(tài)解決方案。

方法3：條件格式

• 突出顯示所有空白：選擇您的範(fàn)圍，轉(zhuǎn)到Home >條件格式>新規(guī)則>使用公式… 。對(duì)於真正的空白單元格，使用=ISBLANK(A2)或=LEN(A2)=0或=A2=""包括包括零長(zhǎng)度的字符串（其中A2是您選擇的最左側(cè)單元格）。

• 在特定列中突出顯示的行，用空白：選擇您的範(fàn)圍，使用=ISBLANK($B2) （ =LEN($B2)=0 or = 0 or =$B2="" （空白包在內(nèi)。

注意：這是一個(gè)動(dòng)態(tài)解決方案；隨著數(shù)據(jù)更改自動(dòng)更新。

方法4：VBA宏

提供了兩個(gè)宏：一個(gè)用於真正的空白單元，另一個(gè)用於毛坯，包括空字符串。原始文章詳細(xì)介紹了用於插入和運(yùn)行宏的說(shuō)明。 （請(qǐng)參閱原始文章中的VBA代碼）。

注意：這提供了突出空白單元的自動(dòng)化。

選擇最適合您需求的方法。提供具有條件格式和VBA宏的可下載Excel文件（原始文章中提供的鏈接）。

以上是如何在Excel中突出顯示和選擇空白單元的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！