本文解釋瞭如何使用Outlook快速步驟（可在Outlook 365、2021、2019、2016和2013中使用）來(lái)簡(jiǎn)化您的電子郵件工作流程並自動(dòng)化重複的任務(wù)。了解如何創(chuàng)建，自定義和管理快速步驟，以節(jié)省時(shí)間和點(diǎn)擊。 （注意：本指南適用於經(jīng)典的桌面應(yīng)用程序。對(duì)於新的Outlook和Outlook在線(xiàn)，請(qǐng)參見(jiàn)鏈接的教程。）

什麼是Outlook快速步驟？

Outlook快速步驟是可自定義的快捷方式，可讓您單擊一次執(zhí)行多個(gè)操作。想像一下，將電子郵件轉(zhuǎn)移到特定的文件夾，將其標(biāo)記為讀取，並將其轉(zhuǎn)發(fā)給同事 - 一步一步！您可以創(chuàng)建自定義快速步驟，以使幾乎所有常規(guī)的電子郵件操作自動(dòng)化。

默認(rèn)快速步驟

Outlook帶有五個(gè)預(yù)設(shè)快速步驟（在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡，快速步驟組中找到）：

• 移動(dòng)到：將所選電子郵件移至文件夾並將其標(biāo)記為讀取。
• 向管理器：將電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給您的經(jīng)理（如果配置，將自動(dòng)拉動(dòng)地址）。
• 團(tuán)隊(duì)電子郵件：將電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給您的團(tuán)隊(duì)（如果配置，則會(huì)自動(dòng)提取地址）。
• 完成：將消息標(biāo)記為讀取並完成，將其移至指定的文件夾。
• 回復(fù)和刪除：回復(fù)電子郵件，然後將原件移至已刪除的項(xiàng)目文件夾。

這些默認(rèn)值需要初次使用後的初始設(shè)置（選擇文件夾或電子郵件地址）。

創(chuàng)建自定義快速步驟

創(chuàng)建一個(gè)新的快速步驟：

1. 在快速步驟組中，單擊“創(chuàng)建新” 。
2. 命名您的快速步驟（例如，“回復(fù)和跟進(jìn)”）。
3. 選擇一個(gè)動(dòng)作（例如，“全部回復(fù)”）。
4. 配置操作（添加文本，收件人，標(biāo)誌等）。
5. 使用添加操作按鈕添加更多操作。
6. 分配鍵盤(pán)快捷鍵（可選）。
7. 添加工具提示（可選）。
8. 點(diǎn)擊完成。

複製快速步驟

要快速創(chuàng)建類(lèi)似的快速步驟，請(qǐng)複制現(xiàn)有的一步：

1. 單擊快速步驟組右下角的箭頭。
2. 選擇快速步驟，然後單擊重複。
3. 根據(jù)需要修改名稱(chēng)和操作。

使用快速步驟

選擇一封電子郵件，然後單擊快速步驟或使用其鍵盤(pán)快捷鍵。請(qǐng)注意，諸如回復(fù)或前進(jìn)的操作將打開(kāi)一個(gè)新的消息窗口。

管理快速步驟

使用對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器箭頭（ ）編輯，重複，刪除，重新排列，創(chuàng)建或重置快速步驟。您還可以右鍵單擊快速操作的快速步驟。

快速步驟存儲(chǔ)

快速步驟存儲(chǔ)在您的Outlook數(shù)據(jù)文件（.pst或Exchange）中的隱藏文件夾中。他們通常會(huì)使用您的帳戶(hù)設(shè)置自動(dòng)遷移。

Master Outlook快速步驟，以顯著提高您的電子郵件效率！

以上是Outlook快速步驟：如何創(chuàng)建和使用的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！