在Outlook中創(chuàng)建約會(huì)和會(huì)議模板的四種快速方法

辦公室工作人員在會(huì)議上花費(fèi)了很大一部分一周的時(shí)間 - 5小時(shí)或工作日的11％！這突出了精心製作的會(huì)議邀請的重要性。引人入勝且內(nèi)容豐富的邀請為富有成效的會(huì)議奠定了基礎(chǔ)，並使用模板節(jié)省了寶貴的時(shí)間。本指南涵蓋了四種用於創(chuàng)建各種Outlook版本（2010，2013，2016，2019和365）的有效前景會(huì)議和約會(huì)模板的方法。

方法1：創(chuàng)建Outlook會(huì)議模板（.oft File）

此方法是經(jīng)常發(fā)送具有相似內(nèi)容的邀請的理想選擇。

• 支持： Outlook 2010- Outlook 365

步驟：

1. 創(chuàng)建一個(gè)新的會(huì)議。用模板文本（包括佔(zhàn)位符）填充身體。預(yù)填充字段，例如標(biāo)題，與會(huì)者和位置。 （請參閱下面的示例圖像）。

   

2. 將會(huì)議保存為Outlook模板（ .oft）。導(dǎo)航到文件>另存為，命名模板，然後選擇“ Outlook模板（ .oft）”。默認(rèn)保存位置（c：\ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates）通常是最好保持不變的。

   

使用.oft模板：

1. 轉(zhuǎn)到“主頁”選項(xiàng)卡，單擊新項(xiàng)目>更多項(xiàng)目>選擇表單。
2. 在“選擇表單”對(duì)話框中，選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”，選擇模板，然後單擊“打開” 。

請記住，在發(fā)送之前，請用實(shí)際信息替換佔(zhàn)位符?？紤]將模板固定在任務(wù)欄上或創(chuàng)建桌面快捷方式，以更快地訪問。創(chuàng)建約會(huì)模板的過程是相同的。

方法2：通過快速步驟會(huì)議請求模板

Outlook快速步驟自動(dòng)操作。在這裡，我們自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議請求。

• 支持： Outlook 2010- Outlook 365和新的Outlook

步驟：

1. 在“主頁”選項(xiàng)卡上，在快速步驟組中，單擊“創(chuàng)建新” 。
2. 在“編輯快速步驟”對(duì)話框中，從“選擇動(dòng)作”下拉列表中選擇“新會(huì)議”或“創(chuàng)建約會(huì)”。命名您的快速步驟。單擊顯示選項(xiàng)。
3. 填寫主題，位置和文本字段。分配快捷鍵和工具提示文本（可選）。點(diǎn)擊完成。

使用快速步驟模板：

只需單擊快速步驟或使用其鍵盤快捷鍵即可。 （請參見下圖）。對(duì)於會(huì)議機(jī)構(gòu)中可重複使用的內(nèi)容，請使用Outlook快速零件。

方法3：使用自定義表格會(huì)議的議程模板

此方法使用自定義表格創(chuàng)建詳細(xì)的會(huì)議議程。

• 支持： Outlook 2007- Outlook 365

步驟：

1. 在Outlook中啟用“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡（右鍵單擊功能區(qū)，自定義功能區(qū)，檢查開發(fā)人員）。
2. 在“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡上，單擊設(shè)計(jì)表單。
3. 從標(biāo)準(zhǔn)表格庫中選擇會(huì)議請求（或約會(huì)），然後單擊“打開” 。
4. 根據(jù)需要添加您的議程文本和預(yù)填充字段。 （請參閱下面的示例圖像）。
5. 單擊發(fā)布>發(fā)布表格。選擇個(gè)人表格庫，命名您的表格，然後單擊發(fā)布。

使用自定義表單模板：

導(dǎo)航到家>新項(xiàng)目>更多項(xiàng)目>選擇表單。選擇個(gè)人表格庫，選擇模板，然後單擊“打開” 。為了使您默認(rèn)，請轉(zhuǎn)到日曆>右鍵單擊日曆>屬性>“發(fā)佈到此文件夾時(shí)，請使用“下拉”> “表單…” ，然後選擇模板。

方法4：具有共享電子郵件模板的可填充會(huì)議模板

此方法使用共享的電子郵件模板加載項(xiàng)將使用可填充字段（下拉框，文本框）創(chuàng)建模板。

• 支持的應(yīng)用程序： Microsoft 365的Outlook，Outlook 2021-2019（Windows和Mac），Windows的新Outlook，Web上的Outlook

步驟：（需要共享的電子郵件模板附加）

1. 安裝共享的電子郵件模板加載項(xiàng)。
2. 創(chuàng)建一個(gè)新的會(huì)議。鍵入模板文本，然後使用加載項(xiàng)的工具插入可填充字段的宏（下拉式，文本框）。 （請參閱下面的示例圖像）。
3. 使用共享的電子郵件模板接口保存模板。

使用填充模板：

單擊模板名稱旁邊的粘貼圖標(biāo)或雙擊它。填寫可填充字段，並將信息自動(dòng)插入會(huì)議邀請。 （請參閱下面的示例圖像）。

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以上是創(chuàng)建Outlook會(huì)議模板-4種快速方法的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！