非工作鏈接是否會造成工作表造成破壞？不用擔(dān)心！本教程將教您3種簡便的方法來查找和修復(fù)破碎的Excel鏈接，以及我們自己的一鍵解決方案作為額外的獎(jiǎng)勵(lì):)

Excel細(xì)胞通?？赡軙溄拥狡渌ぷ鞑疽詮哪茄e提取相關(guān)信息。當(dāng)源工作簿被刪除，重新定位或損壞時(shí)，對該文件的外部引用分解，您的公式開始返回錯(cuò)誤。顯然，要修復(fù)公式，您需要找到斷開的鏈接。問題是如何？答案如下:)

在Excel中查找並修復(fù)損壞的鏈接

要檢測到其他工作簿的非工作鏈接，請執(zhí)行以下步驟：

1. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，在“查詢與連接組”中，單擊“編輯鏈接”按鈕。

   如果將此按鈕弄清楚，則意味著您的工作簿中沒有外部參考。

   

2. 在“編輯鏈接”對話框中，您可以看到當(dāng)前工作簿所涉及的所有外部資源的列表。首次打開此窗口時(shí)，所有鏈接都有未知狀態(tài)。要澄清狀態(tài)，請單擊右側(cè)的檢查狀態(tài)按鈕：

   

3. 當(dāng)信息更新後，請查看每個(gè)鏈接的狀態(tài)。為了方便起見，您可以單擊狀態(tài)列的標(biāo)題以相應(yīng)地對記錄進(jìn)行分類。

   顯然，被診斷為錯(cuò)誤的鏈接：未發(fā)現(xiàn)源被打破。在我的工作簿中，有兩個(gè)這樣的鏈接：

   

4. 讓我們繼續(xù)修復(fù)損壞的鏈接。為此，選擇報(bào)告錯(cuò)誤的源，然後單擊右側(cè)的更改源按鈕：

   

5. 在打開的更改源窗口中，瀏覽計(jì)算機(jī)上的文件夾，直到找到正確的工作簿，選擇它，然後單擊“確定”（或雙擊工作簿）：

   

6. 重複每個(gè)有問題的來源的上述步驟。完成後，單擊“關(guān)閉”按鈕。

修復(fù)了所有錯(cuò)誤的來源後，您可能會注意到您的鏈接列表實(shí)際上已經(jīng)變得更短。原因是您可能發(fā)生了多次出現(xiàn)的同一工作簿，並且更改源後，錯(cuò)誤的工作簿從列表中消失了。

例如，我們有以下對同一文件的對： Colrado Report.xlsx （拼寫錯(cuò)誤）和Colorado Report.xlsx （recript）; florida_report.xlsx（不存在）和佛羅里達(dá)report.xlsx （正確）。修復(fù)了鏈接後，錯(cuò)誤的來源消失了，我們現(xiàn)在有此列表：

識別並糾正與查找並替換的破裂鏈接

上面討論的“編輯鏈接功能”可以幫助您快速獲取工作簿中所有外部資源的列表，但它沒有顯示哪些單元格包含這些外部引用。要識別此類單元，您可以使用Excel的查找和替換。

查找全部或特定工作簿的鏈接破裂

外部鏈接始終指向另一個(gè)具有“ .xl”的Excel文件，作為文件名擴(kuò)展名的一部分，例如.xls，.xlsx，.xlsm等。您可以在搜索對任何外部工作簿的引用時(shí)使用此事實(shí)?；蛘撸梢栽谔囟ǖ墓ぷ鞑久Q中搜索特定的文本（子字符串）。詳細(xì)步驟如下。

1. 按CTRL F打開查找並替換對話框。或單擊查找並選擇>查找…在編輯組的“主頁”選項(xiàng)卡上。
2. 在查找和替換對話框中，單擊選項(xiàng)按鈕。
3. 取決於您要在工作簿中找到所有外部鏈接還是僅引用特定文件，請?jiān)?em>查找哪個(gè)框中鍵入以下內(nèi)容：
   • 要搜索所有鏈接，請鍵入.xl 。
   • 要搜索指向特定工作簿的鏈接，請鍵入該工作簿名稱或其唯一部分。
4. 在內(nèi)部的框中，選擇工作簿在所有選項(xiàng)卡上搜索以查看當(dāng)前工作表。
5. 在框中的外觀中，選擇公式。
6. 單擊查找所有按鈕。

現(xiàn)在是關(guān)鍵部分 - 分析結(jié)果。

如果您搜索所有外部引用，請單擊“值”列的標(biāo)題以按值對結(jié)果進(jìn)行排序，然後向下滾動列表。斷開指向其他工作簿的鏈接將有#ref！值列中的錯(cuò)誤。

如果您搜索對特定工作簿的參考，請查看結(jié)果。

例如，我們知道摘要報(bào)告中的某些單元格指向不存在的文件（ Colrado Report.xlsx ），我們希望確切知道哪些單元格。因此，我們在查找什麼盒子中鍵入拼寫錯(cuò)誤的單詞Colrado 。結(jié)果，Excel在2個(gè)不同的床單中顯示了3個(gè)此類參考。 #ref！值列中的錯(cuò)誤確認(rèn)所有三個(gè)鏈接都被打破：

筆記。這種診斷斷開鏈接的方法不是100％可靠的。例如，#ref！源工作簿中鏈接的單元格中的公式可以返回錯(cuò)誤，並且還將顯示在所有結(jié)果中。但是，這並不意味著對其他工作簿的引用被打破了。因此，當(dāng)使用這種方法時(shí)，它會有理由單擊每個(gè)錯(cuò)誤並手動重新檢查引用。

修復(fù)了指向特定工作簿的破鏈接

在查找所有結(jié)果列表中，您可以單擊任何項(xiàng)??目以導(dǎo)航到包含鏈接的單元格，然後單獨(dú)編輯每個(gè)鏈接?；蛘?，您可以使用所有替換功能一次糾正無效鏈接的所有出現(xiàn)。以下是：

1. 在“查找和替換”對話框中，切換到替換選項(xiàng)卡。
2. 在查找哪個(gè)框中，鍵入錯(cuò)誤的文件名或路徑。
3. 在替換框中，鍵入正確的文件名或路徑。
4. 單擊全部替換。

筆記。單擊“替換所有”按鈕後， “更新值”窗口可能會打開，以提示您選擇源工作簿。不要那樣做，只需單擊取消而無需選擇任何內(nèi)容即可。

例如，讓我們用正確的一個(gè)Colorado Report.xlsx替換錯(cuò)誤的工作簿名稱Colrado Report.xlsx 。在這種特殊情況下，僅替換一個(gè)單詞（ Colrado）也將起作用。但是，請記住，路徑字符串中的任何地方都將更換指定的文本（如果目前關(guān)閉源工作簿，則顯示文件的完整路徑）。因此，您輸入的文本較小，錯(cuò)誤的機(jī)會就越大。

替換完成後，#ref！錯(cuò)誤從結(jié)果中消失，而正常值則顯示為：

以類似的方式，您可以替換源文件的路徑。例如，如果源工作簿最初位於文檔文件夾中，然後將其移至同一文件夾中的報(bào)告子文件夾中，則可以用\ documents \ documents \ Reports \ 。

有人可能會說使用並替換來解決破裂的鏈接問題是荒謬的，但是據(jù)我所知，這是唯一可以幫助您找到包含損壞鏈接的單元格的內(nèi)置功能。

檢查與VBA的斷開鏈接

以下代碼循環(huán)通過工作簿中的每個(gè)外部參考，並試圖弄清楚它是否被損壞。要查找外部文件，我們使用linksources方法。為了識別破裂的鏈接，使用了linkInfo方法。

無效鏈接的列表在名為Broken Links Report的新工作表中輸出。 B列具有與包含鏈接的單元格的超鏈接。

您可以在自己的工作簿中插入代碼，也可以使用宏以及有關(guān)如何使用它的分步說明下載我們的示例文件。

筆記。該代碼僅找到無效的工作簿（不存在，移動或刪除）的鏈接，但不會丟失床單。原因是linkInfo方法僅檢查文件名。試圖檢查表名稱導(dǎo)致2015年錯(cuò)誤。

單擊在Excel中查找斷開的鏈接

在閱讀本教程的第一部分時(shí)，您可能會感到有些灰心，沒有簡單的方法可以通過單擊一個(gè)按鈕來找到文件中的所有損壞鏈接。儘管這種解決方案在Excel中不存在，但沒有什麼阻止我們自己開發(fā)它:)

對於我們的Ultimate Suite的用戶，我們確實(shí)提供了一個(gè)單擊的工具，可以在工作簿中查找所有外部參考或僅斷開鏈接。只需單擊查找鏈接？ “ ablebits工具”選項(xiàng)卡上的按鈕，您會立即看到當(dāng)前工作簿中所有鏈接的列表，其中無效的鏈接以淺紅色突出顯示。要限制列表不工作鏈接，請選擇“損壞鏈接”僅複選框。

單擊加載項(xiàng)窗格上的單元格地址將帶您進(jìn)入包含特定鏈接的單元格。這就是一切！

與上面的VBA代碼不同，加載項(xiàng)可以找到各種損壞的鏈接，包括缺少或誤入的張紙的鏈接。

這是查看Excel中的損壞鏈接的方法。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見到您！

可用下載：

Ultimate Suite 14天功能功能版本（.EXE文件）VBA宏以查找損壞的鏈接（.xlsm）

以上是Excel：如何找到斷開的鏈接並修復(fù)它們的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！