在本簡(jiǎn)短的教程中，我們將討論Excel Small功能，其工作原理以及如何使用它來(lái)找到第n個(gè)最小數(shù)字，日期或時(shí)間。

需要在工作表中找到一些最低數(shù)字嗎？使用Excel排序功能，這很容易。不想浪費(fèi)時(shí)間在每次更改中重新分類數(shù)據(jù)嗎？小功能將幫助您快速找到最低的值，第二小，第三小等等。

Excel小功能

小是一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，它返回?cái)?shù)據(jù)集中的n最小值。

小函數(shù)的語(yǔ)法包括兩個(gè)參數(shù)，這兩個(gè)參數(shù)都需要。

?。ˋrray，K）

在哪裡：

• 陣列- 陣列或一系列可從中提取最小值的單元格。
• K-一個(gè)整數(shù)，指示位置從最低值返回的位置，即k-最小。

該功能可在Office 365，Excel 2021，Excel 2019，Excel 2016，Excel 2013，Excel 2013，Excel 2010，Excel 2010和更早的所有版本中獲得該功能。

提示。要找到標(biāo)準(zhǔn)的最低值k-最低值，請(qǐng)使用excel small if公式。

Excel中的基本小配方

以其基本形式的小公式非常容易構(gòu)建 - 您只需指定最小項(xiàng)目的範(fàn)圍和位置即可返回。

在B2：B10中的數(shù)字列表中，假設(shè)您想提取3 ^rd最小值。該公式很簡(jiǎn)單：

=SMALL(B2:B10, 3)

為了使您更容易檢查結(jié)果，B列按升序排序：

關(guān)於小功能，您應(yīng)該知道的4件事

以下用法說(shuō)明將幫助您更好地了解小功能的行為，並在構(gòu)建自己的公式時(shí)避免混淆。

1. 在數(shù)組參數(shù)中，任何空白的單元格，文本值和邏輯值True和false都將被忽略。
2. 如果數(shù)組包含一個(gè)或多個(gè)錯(cuò)誤，則返回錯(cuò)誤。
3. 如果陣列中有重複項(xiàng)，則您的公式可能會(huì)導(dǎo)致“聯(lián)繫”。例如，如果兩個(gè)單元格包含數(shù)字1，並且將小函數(shù)配置為返回最小和2 ^nd最小值，則在兩種情況下，您都將獲得1個(gè)。
4. 假設(shè)n是數(shù)組中的值數(shù)，則?。〝?shù)組，1）將返回最低值，而小（數(shù)組，n）將選擇最高值。

如何在Excel -Formula示例中使用小功能

現(xiàn)在，讓我們看一些超出其基本用法的Excel小功能的更多示例。

查找底部3、5、10等。值

如您所知，小功能旨在計(jì)算最低值n。此示例顯示瞭如何最有效地執(zhí)行此操作。

在下表中，假設(shè)您希望找到底部3個(gè)值。為此，在單獨(dú)的單元格中鍵入數(shù)字1、2和3（在我們的情況下D3，D4和D5）。然後，在E3中輸入以下公式，然後將其拖到E5：

=SMALL($B$2:$B$10, D3)

在E3中，該公式使用D3中的k參數(shù)中的數(shù)字提取最小的值。關(guān)鍵是提供適當(dāng)?shù)膯卧?，因此該公式在其他單元格中正確複製了：陣列的絕對(duì)和k相對(duì)。

不想打擾手動(dòng)輸入排名嗎？將行函數(shù)帶有擴(kuò)展範(fàn)圍參考來(lái)提供K值。為此，我們?yōu)榈谝粋€(gè)單元格（或僅鎖定ROW坐標(biāo)為B $ 2）和最後一個(gè)單元格的相對(duì)參考：

=SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

結(jié)果，範(fàn)圍參考將隨著公式從列下方復(fù)製而擴(kuò)展。在D2中，行（b $ 2：b2）為K產(chǎn)生1，公式返回最低的成本。在D3中，行（b $ 2：b3）產(chǎn)生2，而我們得到了^最低成本，依此類推。

只需通過(guò)5個(gè)單元將公式複制，您就可以獲得底部的5個(gè)值：

總底n值

是否想在數(shù)據(jù)集中找到總數(shù)最小的n值？如果您已經(jīng)提取了前一個(gè)示例中所示的值，則最簡(jiǎn)單的解決方案將是一個(gè)總和公式，例如：

=SUM(E3:E5)

或者，您可以通過(guò)使用Sumproduct的小函數(shù)來(lái)製作獨(dú)立公式：

為了獲取我們一組數(shù)據(jù)中底部3個(gè)值的總和，該公式採(cǎi)用此形狀：

=SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

總和函數(shù)將產(chǎn)生相同的結(jié)果：

=SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

筆記。如果您使用單元格引用而不是k的數(shù)組常數(shù)，則需要按Ctrl Shift Enter將其作為數(shù)組公式。在支持動(dòng)態(tài)陣列的Excel 365中，在任何一種情況下，將小型工作作為常規(guī)公式。

該公式如何工作：

在常規(guī)公式中，小返回一個(gè)範(fàn)圍內(nèi)的最小值。在這種情況下，我們?yōu)閗參數(shù)提供了一個(gè)數(shù)組常數(shù)，例如{1,2,3}，迫使它返回最小的3個(gè)值的數(shù)組：

{29240, 43610, 58860}

sumproduct或sum函數(shù)添加了數(shù)組中的數(shù)字並輸出總數(shù)。就是這樣！

索引匹配小配方以獲得最小的比賽

在您希望檢索一些與最小值相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用經(jīng)典索引匹配組合與Small進(jìn)行查找值：

在哪裡：

• return_array是提取相關(guān)數(shù)據(jù)的範(fàn)圍。
• Lookup_array是搜索最低n值的範(fàn)圍。
• n是最小的感興趣價(jià)值的位置。

例如，要獲取成本最低的項(xiàng)目的名稱，E3中的公式是：

=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

其中A2：A10是項(xiàng)目名稱，B2：B10是成本，D3是最小的排名。

將公式複製到下面的單元格（E4和E5），您將獲得3個(gè)最便宜的項(xiàng)目的名稱：

筆記：

• 該解決方案適用於無(wú)重複的數(shù)據(jù)集。但是，數(shù)字列中的兩個(gè)或多個(gè)重複值可能會(huì)在排名中創(chuàng)建“紐帶”，這將導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)果。在這種情況下，請(qǐng)使用更複??雜的公式打破聯(lián)繫。
• 在Excel 365中，可以藉助新的動(dòng)態(tài)數(shù)組功能來(lái)完成此任務(wù)。除了簡(jiǎn)單得多，這種方法還可以自動(dòng)解決聯(lián)繫問(wèn)題。有關(guān)完整的詳細(xì)信息，請(qǐng)查看如何過(guò)濾Excel中的底部n值。

通過(guò)公式從最低到最高的排序數(shù)字

我相信每個(gè)人都知道如何使用Excel排序功能將數(shù)字放在秩序上。但是您知道如何使用公式進(jìn)行分類嗎？ Excel 365的用戶可以通過(guò)新的排序功能來(lái)實(shí)現(xiàn)一種簡(jiǎn)單的方法。在Excel 2019、2016和更早版本中，排序行不通。但是有一點(diǎn)信仰，而小將救出:)

就像在第一個(gè)示例中一樣，我們將行函數(shù)使用擴(kuò)展範(fàn)圍引用到遞增k ，在復(fù)制公式的每個(gè)行中：

=SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

在第一個(gè)單元格中輸入公式，然後將其拖到原始數(shù)據(jù)集中的值（在此示例中C2：C10）中的值數(shù)量。

提示。要排序降序，請(qǐng)使用大功能而不是小功能。

Excel小公式用於日期和時(shí)間

由於日期和時(shí)間也是數(shù)字值（在內(nèi)部Excel系統(tǒng)中，將日期存儲(chǔ)為順序數(shù)字和時(shí)間為十進(jìn)制分?jǐn)?shù)），因此小函數(shù)也可以處理它們，而無(wú)需任何額外的努力。

正如您在下面的屏幕截圖中看到的那樣，我們用於數(shù)字的基本公式也適用於日期和時(shí)間：

=SMALL($B$2:$B$10, D2)

小型公式可以找到最早的3個(gè)日期：

小公式可獲得最短3次：

下一個(gè)示例顯示瞭如何幫助您完成與日期有關(guān)的更具體的任務(wù)。

查找最接近今天或指定日期的日期

在日期列表中，假設(shè)您想在指定日期之前找到最近的日期。這可以通過(guò)將小函數(shù)與Countif結(jié)合使用來(lái)完成。

在B2：B10和E1中的目標(biāo)日期中的日期列表中，以下公式將返回最接近目標(biāo)日期的前日期：

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "

要提取在E1日期之前的兩個(gè)日期，即以前的日期，但一個(gè)日期為：公式為：

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "

要找到最近的日期，請(qǐng)使用今天的函數(shù)符合Countif的標(biāo)準(zhǔn)：

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "

提示。為了防止在未找到與您的條件匹配的日期時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，您可以將IfError功能包裹在公式周圍，例如：

=IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<p><b>這些公式如何工作：</b></p> <p>總體想法是計(jì)算小於目標(biāo)日期的日期數(shù)。而這正是<em>k</em>參數(shù)所需的小函數(shù)。</p> <p>為了更好地掌握這個(gè)概念，讓我們從另一個(gè)角度看一下：</p> <p>如果2020年8月1日（E1中的目標(biāo)日期）出現(xiàn)在我們的數(shù)據(jù)集中，那將是列表中的第7<sup>個(gè)</sup>日期。因此，有六個(gè)日期比它小。意思是，第6<sup>個(gè)</sup>最小日期是最接近目標(biāo)日期的日期。</p> <p>因此，首先，我們計(jì)算多少日期小於E1中的日期（結(jié)果為6）：</p> <p> <code>COUNTIF(B2:B10, "

然後，將計(jì)數(shù)插入小的第2^個(gè)參數(shù)：

=SMALL(B2:B10, 6)

要獲取以前的日期（這是我們案件中最小的第5^個(gè)日期），我們從Countif的結(jié)果中減去1。

如何在Excel中突出顯示底部值

要使用Excel條件格式突出顯示表中最小的n個(gè)值，您可以使用內(nèi)置的頂部/底部選項(xiàng)或基於小公式設(shè)置自己的規(guī)則。第一種方法更快，更易於應(yīng)用，而第二種方法則提供了更多的控制和靈活性。以下步驟將引導(dǎo)您完成創(chuàng)建自定義規(guī)則：

1. 選擇要突出顯示底部值的範(fàn)圍。在我們的情況下，數(shù)字在B2：B10中，因此我們選擇它。如果您想突出顯示整個(gè)行，請(qǐng)選擇A2：B10。
2. 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上，在樣式組中，單擊條件格式>新規(guī)則。
3. 在新的格式規(guī)則對(duì)話框中，選擇使用公式來(lái)確定要格式化的單元格。
4. 在此公式為true框的格式中，輸入這樣的公式：

   =B2

   其中b2是要檢查的數(shù)字範(fàn)圍的最左鍵，$ b $ 2：$ b $ 10是整個(gè)範(fàn)圍，而3則是n個(gè)底部值。

   在您的公式中，請(qǐng)注意參考類型：最左的單元格是相對(duì)參考（B2），而范圍是絕對(duì)參考（$ b $ 2：$ b $ 10）。

5. 單擊格式按鈕，然後選擇您喜歡的任何格式。
6. 單擊“確定”兩次以關(guān)閉兩個(gè)對(duì)話框窗口。

完畢！ B列中的底部3個(gè)值突出顯示：

有關(guān)更多信息，請(qǐng)參閱基於公式的Excel條件格式。

Excel小功能不起作用

正如您從我們的示例中看到的那樣，在Excel中使用小功能非常容易，而且您不太可能遇到任何困難。如果您的公式不起作用，那麼很可能是#num！錯(cuò)誤，這可能是由於以下原因而發(fā)生的：

• 數(shù)組為空或不包含單個(gè)數(shù)字值。
• k值小於零（愚蠢的錯(cuò)字可能會(huì)花費(fèi)您數(shù)小時(shí)的故障排除?。┗虺^(guò)數(shù)組中的值數(shù)量。

這就是如何在Excel中使用一個(gè)小公式來(lái)查找並突出一組數(shù)據(jù)中的底部數(shù)字。如果您知道該功能派上用場(chǎng)的其他情況，歡迎您分享評(píng)論。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見(jiàn)到您！

練習(xí)工作簿下載

excel小公式示例（.xlsx文件）

以上是出色的小功能可以找到並突出顯示最低值的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！