將Outlook草稿作為可重複使用的電子郵件模板：逐步指南

我們中的許多人都依靠Outlook草案來(lái)進(jìn)行有效的電子郵件管理。 Outlook方便地提示您保存未發(fā)行的電子郵件，允許您稍後完成作曲。但是您知道您可以將草稿作為模板利用嗎？我們共享的電子郵件模板加載項(xiàng)大大簡(jiǎn)化了此過程，提供了兩個(gè)關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)：

• 附件支持：在草稿模板中輕鬆包括圖片，文件，聯(lián)繫人或其他電子郵件，以備重複使用。
• 無(wú)縫過渡：附加組件收集的用戶可以在我們的新加載項(xiàng)中繼續(xù)使用其現(xiàn)有模板。

本指南詳細(xì)介紹瞭如何將您的Outlook草稿轉(zhuǎn)換為可重複使用的模板。

創(chuàng)建展望草稿

即使對(duì)於經(jīng)驗(yàn)豐富的用戶，對(duì)草稿創(chuàng)建的快速?gòu)?fù)習(xí)也很有幫助：

1. 打開Outlook中的新電子郵件（或使用CTRL N快捷方式）。
2. 撰寫您的消息並附加任何必要的文件。在菜單中使用“附加文件”選項(xiàng)或計(jì)算機(jī)上的拖放文件。
3. 關(guān)閉電子郵件窗口將自動(dòng)提示您將其保存為草稿。或者，使用“文件>保存”。

現(xiàn)在，您的草稿已保存在導(dǎo)航窗格的草稿文件夾中。

請(qǐng)記住，您可以使用“丟棄”按鈕刪除不需要的草稿。發(fā)送的草稿將移至“已發(fā)送項(xiàng)目”文件夾，不再可以作為草稿訪問。但是，本指南顯示瞭如何反複使用草稿作為模板。

將草稿轉(zhuǎn)換為模板

我們共享的電子郵件模板加載項(xiàng)可以輕鬆使用附件重用草稿。請(qǐng)按照以下步驟：

1. 在您的Outlook Navigation Pane中創(chuàng)建一個(gè)新文件夾。右鍵單擊並選擇“新文件夾”。

 <code>*Note:* This folder is crucial for sharing templates.</code>

2. 將草稿移至此新文件夾。右鍵單擊草稿，然後選擇“移動(dòng)”新文件夾。拖動(dòng)和掉落也有效。

3. 將此文件夾鏈接到共享的電子郵件模板。打開加載項(xiàng)，右鍵單擊相關(guān)的團(tuán)隊(duì)名稱，然後選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。

 <code>A confirmation window will appear.</code>

與隊(duì)友共享模板

分享您的模板：

1. 在Outlook中訪問文件夾的屬性。右鍵單擊文件夾，然後選擇“屬性”。
2. 轉(zhuǎn)到“權(quán)限”選項(xiàng)卡，然後單擊“添加”。

3. 輸入您的同事的Outlook電子郵件地址，然後單擊“添加>確定”。
4. 為添加的用戶設(shè)置權(quán)限級(jí)別。

 <code>*Note:* You must add each user individually. See our documentation for details on permission levels.</code>

5. 使您的郵箱可見。右鍵單擊包含您的電子郵件地址的根文件夾，選擇“文件夾權(quán)限”，添加您的隊(duì)友（如步驟2-4），然後檢查“可見文件夾”。

 <code>This only shows the folder structure; the content remains private.</code>

故障排除：錯(cuò)誤消息

如果您遇到這樣的錯(cuò)誤消息：

首先，刷新連接的文件夾的數(shù)據(jù)（使用文件夾名稱旁邊的三個(gè)點(diǎn)）：

如果錯(cuò)誤持續(xù)存在，請(qǐng)檢查您對(duì)Outlook文件夾的訪問權(quán)限。有關(guān)將文件附加到模板的更多信息，請(qǐng)參見我們的文檔。

現(xiàn)在，您可以使用Outlook草稿來(lái)創(chuàng)建，編輯和共享可重複使用的電子郵件模板！

可下載資源：

共享電子郵件模板演示文稿（.pdf文件）

以上是將文件附加到Outlook草稿，並將其用作電子郵件模板?的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！