如何在Excel中使用vlookup

Vlookup或垂直查找是Microsoft Excel中的一個(gè)強(qiáng)大函數(shù)，用於在表的第一列中搜索一個(gè)值，並從另一列中返回同一行中的值。這是有關(guān)如何使用它的分步指南：

1. 語法理解：vlookup函數(shù)具有以下語法：

    <code>VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])</code>

   • lookup_value ：在表的第一列中要搜索的值。
   • table_array ：包含數(shù)據(jù)的單元格範(fàn)圍。這可以是單列或多列。
   • col_index_num ：表中可以檢索值的表中的列號(hào)。
   • [range_lookup] ：可選。 true假設(shè)近似匹配，false需要確切的匹配。

2. 輸入公式：假設(shè)您想從A列A具有產(chǎn)品名稱的列表中找到產(chǎn)品的價(jià)格，並且B列的價(jià)格為其價(jià)格。將光標(biāo)放置在希望結(jié)果出現(xiàn)的單元格中，然後輸入公式：

    <code>=VLOOKUP("Product Name", A2:B100, 2, FALSE)</code>

   • “產(chǎn)品名稱”是lookup_value 。
   • A2：B100是table_array 。
   • 2是col_index_num （價(jià)格在表的第二列中）。
   • false表示您需要確切的匹配。
3. 執(zhí)行：輸入公式後，按Enter。 Excel將在指定範(fàn)圍的第一列中搜索“產(chǎn)品名稱”，並從第二列返回相應(yīng)的值。

在Excel中使用Vlookup時(shí)，有什麼常見錯(cuò)誤？

在Excel中使用Vlookup時(shí)，有幾個(gè)常見的錯(cuò)誤要注意確保準(zhǔn)確有效的結(jié)果：

1. ＃n/a錯(cuò)誤：當(dāng)table_array的第一列找不到lookup_value時(shí)，會(huì)發(fā)生此錯(cuò)誤。為避免這種情況，請(qǐng)確保正確拼寫lookup_value並存在於第一列中。
2. 不正確的列索引：如果指定不正確的col_index_num ，則Vlookup可能會(huì)返回錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。始終仔細(xì)檢查表中的列號(hào)。
3. 近似與精確匹配：如果未按升序排序數(shù)據(jù)，則使用true for range_lookup可能會(huì)導(dǎo)致意外結(jié)果。對(duì)於確切的匹配，請(qǐng)始終使用false。
4. 數(shù)據(jù)類型不匹配：確保lookup_value和table_array的第一列使用相同的數(shù)據(jù)類型（例如，數(shù)字或兩個(gè)文本）避免不匹配。
5. 範(fàn)圍引用：如果table_array不是絕對(duì)的（例如， $A$2:$B$100 ），則將公式複製到其他單元格可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。使用絕對(duì)引用鎖定範(fàn)圍。

如何使用Vlookup來組合來自不同床單的數(shù)據(jù)？

Vlookup可以通過在另一個(gè)工作表中引用表格有效地組合來自不同表的數(shù)據(jù)。以下是：

1. 識(shí)別源和目標(biāo)表：假設(shè)您具有“ Sheet1”，其中包含產(chǎn)品列表和“ Sheet2”，您想檢索相應(yīng)的價(jià)格。

2. 設(shè)置公式：在“ Sheet2”中，輸入具有適當(dāng)引用“ Sheet1”的Vookup公式。例如：

    <code>=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)</code>

   • A2是'Sheet2'的lookup_value 。
   • Sheet1！ A：B是'Sheet1'中的table_array 。
   • 2是col_index_num （價(jià)格在第二列中）。
   • 錯(cuò)誤是確切的匹配。
3. 執(zhí)行和驗(yàn)證：輸入後，Excel將在“ Sheet1”中搜索值，並將相應(yīng)值返回為“ Sheet2”。確保在“ Sheet1”中存在lookup_value ，以避免＃N/A錯(cuò)誤。

通過遵循以下步驟，您可以使用Vlookup輕鬆地將數(shù)據(jù)組合在一起。

我應(yīng)該在Excel中考慮Vookup的其他選擇嗎？

儘管Vlookup是一個(gè)受歡迎的選擇，但Excel中有幾種替代方案，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更適合某些任務(wù)：

1. 索引和匹配：此組合比Vlookup更具靈活性。索引根據(jù)行和列號(hào)返回表中單元格的值，並匹配返回範(fàn)圍內(nèi)指定項(xiàng)目的位置。該公式看起來像：

    <code>=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))</code>

   這可以在任何列中搜索，並從任何其他列返回值，而不僅僅是查找列的右側(cè)。

2. Xlookup ：在Excel 365中引入的Xlookup提供了更廣泛的Vookup替代方案。它可以朝任何方向搜索，並且不需要查找值在第一列中。語法是：

    <code>=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])</code>

3. 查找：查找功能可用於垂直和水平查找。它比Vlookup更簡單但靈活。語法是：

    <code>=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)</code>

4. HlookUp ：類似於Vlookup，但用於水平查找。當(dāng)您的數(shù)據(jù)以行而不是列排列時(shí)，這很有用。語法是：

    <code>=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])</code>

這些替代方案中的每一個(gè)都有其優(yōu)勢(shì)，並且可能會(huì)根據(jù)您的特定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和要求更合適。

以上是如何在Excel中使用vlookup的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！